Varsayılan depo kodu nedir?, Satışta depo otomatik gelsin, Ürün hangi depoda durur?
Varsayılan Depo Kodu ve Depo Yönetimi
ERP sisteminde Varsayılan Depo Kodu, ürünün hangi depoda tutulacağını ve satış/alış işlemlerinde otomatik olarak hangi depo seçileceğini belirleyen alandır. Bu ayar sayesinde stok hareketlerinde manuel seçim yapılmasına gerek kalmaz.
1. Varsayılan Depo Kodu Nedir?
- Ürünün ana deposunu tanımlayan koddur.
- Stok kartında Varsayılan Depo Kodu ve Varsayılan Depo Adı alanları bulunur.
- Burada seçilen depo, ürün için varsayılan olarak atanır.
Örnek:
- Varsayılan Depo Kodu: ÇAKRA DEPO
- Varsayılan Depo Adı: ÇAKRA DEPO
2. Satışta Depo Otomatik Gelsin
- Satış faturası veya stok çıkış fişi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak varsayılan depoyu getirir.
- Kullanıcı depo seçmek zorunda kalmaz, işlem hızlanır.
- İstenirse farklı depo seçimi yapılabilir, ancak varsayılan depo her zaman ilk önerilen olur.
3. Ürün Hangi Depoda Durur?
- Stok kartında tanımlanan varsayılan depo, ürünün bulunduğu ana depoyu gösterir.
- Depo kodu ve adı, stok raporlarında ve hareket fişlerinde otomatik olarak kullanılır.
- Eğer ürün birden fazla depoda bulunuyorsa, varsayılan depo ana depo olarak işaretlenir.
Örnek Senaryo:
- Ürün: FİLTRE YAĞ COROLLA
- Varsayılan Depo: ÇAKRA DEPO
- Satış Faturası → Sistem otomatik olarak “ÇAKRA DEPO”yu getirir.
4. Avantajları
- Hızlı işlem → Satış ve alış faturalarında depo seçimi otomatik yapılır.
- Doğru stok takibi → Ürün hangi depoda tutulduğu net şekilde görülür.
- Esneklik → İstenirse farklı depo seçilebilir, ancak varsayılan depo her zaman önerilir.
- Raporlama kolaylığı → Depo bazlı stok raporları doğru şekilde hazırlanır.
Önemli Not:
- Yanlış depo seçilirse stok raporları hatalı olur.
- Varsayılan depo tanımlanmazsa sistem her işlemde depo seçimi ister.
- Birden fazla depo kullanılıyorsa ana depo mutlaka varsayılan olarak işaretlenmelidir.
Stok depo seçimi görseli :
