Vade seçimi nereden gelir?, Cari hesapta vade nasıl belirlenir?, Vade için tanımlar nerede yapılır?
Cari Vade Tanımlama
Bu bölüm, Cari Kartı ekranındaki “Cari Vade Tanımlama” sekmesi için hazırlanmıştır. Bu sekme, cariye ait ödeme vadelerinin sistemde tanımlanmasını ve cari kartına bağlanmasını sağlar.
1. Vade Tanımı Alanları
- Vade Kodu → Vade için kısa kod veya isim.
- Örnek: 45 Günlük Vade
- Vade Adı → Vadenin açıklayıcı adı.
- Örnek: 45 Günlük Vade
- Vade Günü → Ödeme süresini gün cinsinden belirtir.
- Örnek: 45
- Vade Oranı → Bilgi amaçlıdır; faiz veya ek maliyet oranı olarak kullanılabilir.
- Örnek: %5
- Açıklama → Vade ile ilgili ek bilgi veya not.
2. Cari Kartında Kullanım
- Cari kartında ilgili cari için anlaşılan vade oranı ve vade kodu, Hesap Bilgileri sekmesinden seçilerek atanır.
- Böylece evraklarda (fatura, sipariş, teklif vb.) otomatik olarak doğru vade bilgisi kullanılır.
- Vade oranı, raporlarda bilgilendirme amaçlıdır; sistemde otomatik faiz hesaplaması yapılmaz.
3. Örnek Tanım
- Vade Kodu: 45 Günlük Vade
- Vade Adı: 45 Günlük Vade
- Vade Günü: 45
- Vade Oranı: 5
- Açıklama: Açık hesap işlemleri için standart vade
Bu durumda, cari kartına 45 Günlük Vade atanırsa, ilgili cari için düzenlenen faturaların ödeme tarihi otomatik olarak 45 gün sonrası hesaplanır. Vade oranı ise raporlarda bilgi amaçlı gösterilir.
4. Sistem Davranışı
- Evrak kaydı sırasında, cari kartına atanmış vade kodu otomatik olarak evraka yansır.
- Vade günü, evrakın ödeme tarihini belirler.
- Vade oranı, raporlarda analiz için kullanılır ancak otomatik hesaplamaya dahil edilmez.
- Birden fazla vade tanımı yapılabilir; her cari için uygun olanı seçilerek atanır.
5. Avantajları
- Standart ödeme koşulları → Cariler için farklı vadeler tanımlanabilir.
- Otomatik ödeme tarihi → Evraklarda manuel hesaplama ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Bilgi amaçlı oran takibi → Vade oranı raporlarda analiz desteği sağlar.
- Esnek yapı → 30, 45, 60, 90 gün gibi farklı vadeler tanımlanabilir.
Önemli Not:
Cari vade tanımları, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde ödeme planlaması için kritik öneme sahiptir. Yanlış veya eksik vade ataması, tahsilat ve ödeme süreçlerinde hatalara yol açabilir. Bu nedenle her cari için doğru vade kodu ve günü mutlaka atanmalıdır.
Hesap bilgileri sekmesinde atama yapılır.
