Cari açılış fişi nedir?, Devir bakiyesi nasıl girilir?, Eski borçları sisteme girme, Cari açılış fişi nedir ve devir bakiyesi nasıl girilir?
Cari Açılış Fişi ve Devir Bakiyesi
ERP sisteminde Cari Açılış Fişi, sisteme yeni girilen cari hesapların önceki dönemden devreden borç veya alacak bakiyelerinin kaydedilmesi için kullanılır. Bu fiş sayesinde eski borçlar sisteme aktarılır ve cari hesap başlangıç bakiyesi doğru şekilde oluşturulur.
1. Cari Açılış Fişi Nedir?
- Cari hesapların sisteme ilk kez tanımlandığında, geçmişten gelen borç/alacak bakiyesini kaydetmek için kullanılır.
- Muhasebe entegrasyonunda “devir bakiyesi” olarak adlandırılır.
- Cari ekstresinde başlangıç noktası oluşturur.
Örnek:
- Cari Kodu: CR0014
- Cari Unvanı: YAKUP BÜYÜKÖZKAN
- Açılış Fişi: Borç 200 TL → Cari hesap başlangıçta borçlu görünür.
2. Devir Bakiyesi Nasıl Girilir?
- Cari Açılış Fişi ekranı açılır.
- Cari Kodu ve Cari Unvanı seçilir.
- İşlem Tarihi girilir (genellikle yeni yılın ilk günü).
- Borç Tutarı veya Alacak Tutarı alanına geçmişten devreden bakiye yazılır.
- Borç → Cari size borçlu.
- Alacak → Cari sizden alacaklı.
- Dövizli bakiye varsa Döviz Birimi, Döviz Kuru, Döviz Borç/Alacak Tutarı girilir.
- Açıklama alanına “Açılış Fişinden İşlenen Devir” gibi not eklenir.
- Kaydet (F2) ile işlem tamamlanır.
3. Eski Borçları Sisteme Girme
- Önceki muhasebe sisteminden veya manuel kayıt defterinden alınan bakiyeler açılış fişi ile ERP’ye aktarılır.
- Böylece cari hesaplar yeni dönemde doğru bakiyelerle başlar.
Örnek:
- Cari: TEPEKENT
- Önceki borç: 10.000 TL
- Açılış Fişi → Borç Tutarı: 10.000 TL
- Sonuç: Cari ekstresi yeni döneme -10.000 TL borç bakiyesi ile başlar.
4. Avantajları
- Doğru başlangıç → Cari hesaplar geçmiş borç/alacakla başlatılır.
- Şeffaflık → Eski borçlar sisteme net şekilde aktarılır.
- Raporlama kolaylığı → Cari ekstresi ve bakiye raporları doğru görünür.
- Entegrasyon → Muhasebe fişleriyle uyumlu başlangıç sağlanır.
Önemli Not:
- Cari açılış fişi sadece ilk dönem başlangıcı için kullanılır, günlük işlemler için değil.
- Yanlış tutar girilirse cari bakiyesi hatalı görünür.
- Dövizli açılış fişlerinde kur bilgisi mutlaka girilmelidir.
Açılış fişi görseli :
