Stok açılış fişi nedir?, Yıl başında stok devir bakiyeleri nasıl girilir?, Stok bakiyelerini programa ilk nasıl yüklerim?
Stok Açılış Fişi, Yıl Başı Devir İşlemleri ve İlk Stok Yükleme
ERP sisteminde Stok Açılış Fişi, yıl başında veya sisteme ilk geçişte mevcut stokların programa yüklenmesi için kullanılan fiştir. Bu fiş sayesinde stok miktarları, envanter fiyatları ve toplam tutarlar sisteme tanımlanır.
1. Stok Açılış Fişi Nedir?
- Stokların ilk defa sisteme tanımlandığı veya yeni yıl devirlerinde bakiye aktarıldığı fiştir.
- Stok kodu, adı, miktarı, fiyatı ve tutarı girilerek depo bazında açılış yapılır.
- Dövizli işlemler için döviz birimi ve kur bilgisi de eklenebilir.
Örnek:
- Stok Kodu: 8690000000029
- Stok Adı: FİLTRE YAĞ COROLLA
- Miktar: 500 adet
- Envanter Fiyatı: 120 TL
- Toplam Tutar: 60.000 TL
2. Yıl Başında Stok Devir Bakiyeleri Nasıl Girilir?
- Stok Açılış Fişi ekranı açılır.
- Önceki yıldan devreden stok miktarları girilir.
- Envanter fiyatı ve toplam tutar yazılır.
- Depo kodu seçilerek hangi depoda bulunduğu belirtilir.
- Kaydet butonuna basılarak stok devir işlemi tamamlanır.
Örnek Senaryo:
- 2025 yılından devreden 500 adet ürün → 2026 yılı açılış fişine girilir.
3. Stok Bakiyelerini Programa İlk Nasıl Yüklerim?
- Sisteme ilk geçişte tüm stoklar için açılış fişi düzenlenir.
- Her ürün için stok kodu, adı, miktarı ve fiyat bilgisi girilir.
- Depo bazında fiş kaydedilerek stoklar sisteme yüklenir.
Örnek:
- Ürün: Oda Kokusu
- Miktar: 200 adet
- Envanter Fiyatı: 50 TL
- Depo: Merkez Depo
4. Avantajları
- Doğru başlangıç → Yıl başında stok bakiyeleri eksiksiz girilir.
- Depo bazlı takip → Hangi depoda ne kadar stok olduğu netleşir.
- Finansal uyum → Envanter tutarları muhasebe ile uyumlu hale gelir.
- Kolay geçiş → Yeni sisteme geçişte stoklar topluca yüklenir.
Önemli Not:
- Açılış fişi yalnızca ilk yükleme ve yıl başı devirleri için kullanılır.
- Günlük stok hareketleri alış/satış fişleri üzerinden yapılmalıdır.
- Yanlış miktar veya fiyat girilirse envanter raporları hatalı çıkar.
Stok Açılış Fişi Ekranı:
