Stok kartı nedir?, Yeni ürün nasıl eklenir?, Sisteme mal tanımlama nereden yapılır?

Stok Kartı

Stok Kartı, ERP sisteminde ürünlerin/malların tanımlandığı ve tüm stok yönetiminin temelini oluşturan en önemli modüllerden biridir. Her ürün için ayrı bir stok kartı açılır ve bu kart üzerinden ürünle ilgili tüm bilgiler yönetilir.

1. Stok Kartı Nedir?

• Bir ürünün kimlik kartı gibidir.
• Ürünle ilgili tüm bilgiler (stok kodu, barkod, açıklama, fiyat, grup, kalite standardı, GTIP kodu, tedarikçi, vb.) burada tutulur.
• Stok hareketleri (alış, satış, transfer, fire, vb.) bu kart üzerinden takip edilir.
• Muhasebe, satış, satın alma ve depo modülleri stok kartı üzerinden entegre çalışır.

    Örnek:

• Stok Kodu: 8690000000029
• Stok Adı: FİLTRE YAĞI
• Barkod: 8690000000029
• Açıklama: SKODA

2. Yeni Ürün Nasıl Eklenir?

1. Stok Kartı ekranını açın.
2. Yeni Kayıt (F4) butonuna basın.
3. Ürün bilgilerini girin:
   • Stok Kodu
   • Stok Adı
   • Barkod
   • Açıklama
   • Stok Grubu / Alt Grup
   • Fiyat bilgileri
   • Tedarikçi bilgileri
   • Seri No Takibi (varsa)
   • GTIP Kodu (varsa)
4. Kaydet (F2) butonuna basın.
5. Ürün sisteme tanımlanmış olur ve tüm modüllerde kullanılabilir.

3. Sisteme Mal Tanımlama

• Yeni ürün/mal tanımlaması Stok Kartı üzerinden yapılır.
• Tanımlanan ürün:
  • Satış faturasında, alış faturasında, depo hareketlerinde otomatik olarak seçilebilir hale gelir.
  • Stok raporlarında görünür.
  • Fiyat listelerine eklenebilir.

4. Stok Kartının Kullanım Alanları

• Satış → Fatura keserken ürün seçimi.
• Satın Alma → Alış faturasında ürün takibi.
• Depo Yönetimi → Stok giriş/çıkış işlemleri.
• Muhasebe → Stok maliyet ve değer hesaplamaları.
• Raporlama → Stok hareket raporu, stok bakiye raporu, fiyat raporu.

5. Avantajları

• Merkezi yönetim → Tüm ürün bilgileri tek kartta toplanır.
• Hızlı erişim → Barkod veya stok kodu ile ürün anında bulunur.
• Şeffaflık → Stok hareketleri ve bakiyeleri net şekilde izlenir.
• Entegrasyon → Satış, satın alma, muhasebe ve depo modülleriyle tam uyum.
• Denetim kolaylığı → Fire, kalite standardı, seri no takibi gibi detaylar kontrol altında tutulur.

   Önemli Not:

• Stok kartı doğru ve eksiksiz tanımlanmalıdır, aksi halde raporlarda ve işlemlerde hatalar oluşur.
• Barkod ve stok kodu benzersiz olmalıdır.
• Fiyat ve tedarikçi bilgileri güncel tutulmalıdır.

Stok kartı genel görseli :