Stok kodu nasıl verilir?, Otomatik kod üretme, Ürün kodu ne olmalı?

Stok Kodu Verme ve Otomatik Kod Üretme

Stok Kodu, ERP sisteminde her ürün için benzersiz bir kimlik numarasıdır. Stok kartı açılırken ürünün tanımlanması için en kritik alanlardan biridir. Kodlama düzenli yapılmazsa stok takibi ve raporlama hatalı olabilir.

1. Stok Kodu Nasıl Verilir?

• Manuel Kodlama:

  • Stok kartı açıldığında Stok Kodu alanına kullanıcı kendi belirlediği kodu girer.
  • Örneğin: 153.11.0001
  • Kodlama genellikle ürün grubu, alt grup ve sıra numarasını içerir.

• Manuel Otomatik Kodlama:

  • Sistem, stok parametrelerinden ayarlanarak otomatik kod üretebilir.
  • Örneğin, 153.11. yazıldıktan sonra sağdaki mavi butona basıldığında sistem sıradaki kodu verir:
    • Önceki ürün: 153.11.0001
    • Yeni ürün: 153.11.0002

2. Otomatik Kod Üretme (Genel Ayarlar)

1. Genel Ayarlar menüsüne girin.
2. Stok Kodunu Otomatik Ver seçeneğini işaretleyin.
3. Stok Kodu Ön Takı belirleyin (ör. ST).
4. Stok Kod Uzunluğu girin (ör. 4).
5. Kaydedin.
6. Yeni stok kartı açıldığında sistem otomatik olarak kod üretir (ör. ST0001, ST0002).

3. Ürün Kodu Ne Olmalı?

• Benzersiz → Aynı kod birden fazla üründe kullanılmamalıdır.
• Anlamlı → Kod, ürün grubu veya kategoriye göre düzenlenmelidir.
• Standart → Tüm stok kartlarında aynı kodlama mantığı kullanılmalıdır.
• Kısa ve Net → Çok uzun kodlar yerine anlaşılır yapılar tercih edilmelidir.

    Örnek Kodlama Mantığı:

• 153.11.0001 → 153 (Ana Grup) + 11 (Alt Grup) + 0001 (Sıra No)
• ST0001 → ST (Ön Takı) + 0001 (Sıra No)

4. Avantajları

• Hızlı erişim → Barkod veya stok kodu ile ürün anında bulunur.
• Düzenli takip → Kodlama standardı sayesinde stok raporları daha anlaşılır olur.
• Otomasyon → Manuel kodlama hataları önlenir.
• Entegrasyon → Satış, satın alma, depo ve muhasebe modülleriyle uyumlu çalışır.

   Önemli Not:

• Kodlama sistemi baştan doğru kurgulanmalıdır, sonradan değiştirmek zor olabilir.
• Otomatik kodlama aktifse manuel giriş yapılmaz, sistem sıradaki kodu verir.
• Barkod ve stok kodu birbirinden farklıdır; barkod ürünün ticari kimliği, stok kodu ERP içi kimliğidir.

Genel ayarlar stok parametreleri otomatik stok kodu tanımlama görseli :

Stok kartı manuel otomatik kod oluşturma görseli :