Stok grubu, ana grubu listesi nedir?, Ürün kategorilerini nerede görürüm?, Stok grup ağacı yönetimi, Kategori listesi naıl oluşturulur?

Stokta 5 Aşamalı Hiyerarşik Grup Tanımı- Stok Gruplama

ERP sisteminde stokların düzenli ve detaylı şekilde sınıflandırılması için 5 aşamalı hiyerarşik grup tanımı yapılabilir. Bu yapı sayesinde ürünler en genel kategoriden en spesifik alt gruba kadar tanımlanır ve raporlama, filtreleme, fiyatlandırma işlemleri kolaylaşır.

1. Stok Ana Grup Tanımı

• En üst seviye gruptur.
• Ürünlerin genel kategorisini belirler (ör. MAMUL, HAMMADDE, OTO PARÇALARI).
• Alanlar:
  • Stok Ana Grup Kodu
  • Stok Ana Grup Adı
  • Açıklama
  • Grup Fiyatı (varsa)
  • Grup Ön Takısı (stok kodu için otomatik eklenir)

Örnek: Ana Grup = MAMUL

2. Stok İkinci Grup Tanımı

• Ana gruba bağlı alt kategori tanımıdır.
• Daha detaylı sınıflandırma sağlar (ör. METAL MAMÜLLERİ, PLASTİK MAMÜLLERİ).
• Alanlar:
  • Ana Grup ID/Kodu
  • İkinci Grup Adı
  • Açıklama
  • Grup Fiyatı
  • Grup Ön Takısı

Örnek: İkinci Grup = METAL MAMÜLLERİ

3. Stok Üçüncü Grup Tanımı

• İkinci gruba bağlı daha spesifik kategori tanımıdır.
• Ürünlerin alt sınıflarını belirler (ör. MAKİNA PARÇALARI).
• Alanlar:
  • İkinci Grup ID/Kodu
  • Üçüncü Grup Adı
  • Açıklama
  • Grup Fiyatı
  • Grup Ön Takısı

Örnek: Üçüncü Grup = MAKİNA PARÇALARI

4. Stok Dördüncü Grup Tanımı

• Üçüncü gruba bağlı daha dar kapsamlı tanımdır.
• Ürünlerin alt bileşenlerini veya özel sınıflarını belirler (ör. BAĞLANTI APARATLARI).
• Alanlar:
  • Üçüncü Grup ID/Kodu
  • Dördüncü Grup Adı
  • Açıklama
  • Grup Fiyatı
  • Grup Ön Takısı

  Örnek: Dördüncü Grup = BAĞLANTI APARATLARI

5. Stok Beşinci Grup Tanımı

• En alt seviye gruptur.
• Ürünün en spesifik tanımı yapılır (ör. 4 NUMARALI SOMUN).
• Alanlar:
  • Dördüncü Grup ID/Kodu
  • Beşinci Grup Adı
  • Açıklama
  • Grup Fiyatı
  • Grup Ön Takısı

Örnek: Beşinci Grup = 4 NUMARALI SOMUN

6. Kullanım ve Avantajlar

• Hiyerarşik yapı sayesinde ürünler en genel kategoriden en spesifik alt gruba kadar düzenlenir.
• Filtreleme kolaylığı → Stok listesinde grup bazlı arama yapılabilir.
• Raporlama → Grup bazlı raporlar alınabilir, yazıcı çıktısı veya Excel aktarımı yapılabilir.
• Fiyat yansıtma → Grup fiyatı tanımlanırsa, ilgili stoklara otomatik yansıtılabilir.
• Kodlama düzeni → Grup ön takısı ile stok kodları standart hale gelir.

Önemli Not:

• Grup tanımları doğru yapılmazsa stok kartları yanlış kategoride listelenebilir.
• Her grup seviyesi bir üst gruba bağlıdır; bağımsız tanım yapılamaz.
• Yazıcı çıktısı alındığında grup bazlı stok listesi raporlanabilir.

Stok Grupları Ekranları :