Cari ana grup nasıl tanımlanır?, Cari ikinci grubu nasıl tanımlanır?,Cari üçüncü grubu nasıl tanımlanır?

Cari Grupları – Hiyerarşik Yapı

Cari grupları, sistemde müşteri ve tedarikçilerin sınıflandırılmasını sağlayan hiyerarşik bir yapıya sahiptir. Bu yapı sayesinde cariler, ana gruplardan alt gruplara doğru detaylı şekilde kategorize edilir ve raporlarda daha esnek analiz yapılabilir.

1. Grup Yapısı

Cari grupları 3 seviyeli hiyerarşi ile tanımlanır:

• Cari Ana Grup

  • En üst seviyedir. Carilerin genel kategorisini belirler.
  • Örnek: Perakende Müşteriler, Toptan Satıcılar, Bayiler.

• Cari İkinci Grup

  • Ana grubun altında yer alır, daha detaylı sınıflandırma sağlar.
  • Örnek: Perakende Müşteriler → Ayakkabı Mağazaları.

• Cari Üçüncü Grup

  • İkinci grubun altında yer alır, en detaylı seviyedir.
  • Örnek: Ayakkabı Mağazaları → Deri Ayakkabı Satıcıları.

2. Cari Kart Bilgileri Sekmesi

• Cari kartı oluşturulurken, ilgili cari için Ana Grup, İkinci Grup ve Üçüncü Grup atamaları yapılır.
• Böylece cari, sistemde doğru kategoriye bağlanır.
• Atamalar, raporlama ve iskonto uygulamalarında otomatik olarak kullanılır.

3. Grup Tanım Ekranları

Her grup için ayrı tanım ekranı bulunur:

• Cari Ana Grup Tanımı → Grup kodu, adı, açıklama ve genel iskonto oranı girilir.
• Cari İkinci Grup Tanımı → Ana grup seçilerek ikinci grup kodu, adı ve açıklaması girilir.
• Cari Üçüncü Grup Tanımı → İkinci grup seçilerek üçüncü grup kodu, adı ve açıklaması girilir.

Fonksiyon tuşları:

• Kaydet (F2) → Grup kaydını sisteme ekler.
• Kaydı Sil (F3) → Seçili grubu siler.
• Yeni Kayıt (F4) → Yeni grup tanımı açar.
• Kopyala (F7) → Mevcut grup bilgilerini kopyalar.
• Kapat (Esc) → Ekranı kapatır.

4. Örnek Senaryo

• Cari Ana Grup: Bayiler
• Cari İkinci Grup: Ayakkabı Bayileri
• Cari Üçüncü Grup: Deri Ayakkabı Satıcıları

Bu durumda, cari kartına XYZ Deri Ayakkabı Ltd. atandığında:

• Ana Grup → Bayiler
• İkinci Grup → Ayakkabı Bayileri
• Üçüncü Grup → Deri Ayakkabı Satıcıları
  olarak kaydedilir.

Raporlarda, bu cari hem Bayiler grubunda hem de alt gruplarında analiz edilebilir. Ayrıca iskonto ve kampanya tanımları grup bazlı uygulanabilir.

5. Avantajları

• Hiyerarşik sınıflandırma → Cariler ana, ikinci ve üçüncü gruplar altında düzenlenir.
• Esnek raporlama → Grup bazlı satış, iskonto ve tahsilat raporları alınabilir.
• Kampanya yönetimi → Grup bazlı iskonto ve promosyon tanımları yapılabilir.
• Kurumsal düzen → Carilerin sistemde doğru kategoride tutulması sağlanır.

Önemli Not:
Cari grupları doğru tanımlanmazsa, raporlarda ve iskonto uygulamalarında hatalı sonuçlar oluşabilir. Bu nedenle her cari için grup ataması mutlaka yapılmalıdır.