Stok Birim Nedir?, Stok birimi nasıl seçilir?, Adet mi kilo mu?, Birim çevrimi nasıl yapılır?
Stok Birimleri ve Birim Çevrimi
ERP sisteminde Stok Birimi, ürünlerin hangi ölçü birimiyle takip edileceğini belirleyen alandır. Ürünlerin alış, satış ve depo hareketlerinde doğru birim seçimi, stok yönetiminin hatasız yapılmasını sağlar.
1. Stok Birimi Nedir?
- Ürünün miktarını ifade eden ölçü birimidir.
- Örnek birimler: Adet, Kg, Litre, Paket, Çift, Metre.
- Ana birim, ürünün temel takip birimidir. Küçük birimler ise dönüşüm için kullanılır.
Örnek:
- Ana Birim: Adet
- İkinci Birim: Paket (1 Paket = 12 Adet)
2. Stok Birimi Nasıl Seçilir?
- Stok Kartı → Stok Birimleri sekmesine girin.
- Ana Birim alanında ürünün temel ölçü birimini seçin (ör. Adet, Kg).
- İhtiyaç varsa ikinci Birim ve üçüncü Birim tanımlayın.
- E‑Fatura Birim Kodu alanından resmi birim kodunu (ör. C62 = Adet, GRM = Gram) seçin.
- Kaydedin.
3. Adet mi Kilo mu?
- Adet → Tekil ürünler için (ör. filtre, telefon, ayakkabı).
- Kg / Litre → Tartılarak veya ölçülerek satılan ürünler için (ör. yağ, kumaş, gıda).
- Ürün tipine göre doğru birim seçilmelidir.
Örnek:
- Yağ Filtresi → Adet
- Motor Yağı → Litre
- Un → Kg
4. Birim Çevrimi Nasıl Yapılır?
- Ana Birim ↔ İkinci Birim arasında dönüşüm tanımlanır.
- Çarpan (çevrim katsayısı) girilir.
Örnek:
- Ana Birim: Adet
- Küçük Birim: Paket
- Çarpan: 12
- Sonuç: 1 Paket = 12 Adet
ERP sistemi, alış/satış işlemlerinde otomatik olarak bu çevrimi uygular.
5. Avantajları
- Esnek takip → Ürün hem adet hem paket bazında izlenebilir.
- Doğru raporlama → Stok raporları birim çevrimine göre hatasız çıkar.
- Resmi uyum → E‑fatura birim kodları ile mevzuata uygunluk sağlanır.
- Kolay yönetim → Depo ve satış personeli için pratik kullanım.
Önemli Not:
- Yanlış birim seçimi stok raporlarını hatalı gösterir.
- E‑fatura birim kodu resmi standartlara uygun olmalıdır.
- Çevrim katsayısı doğru girilmezse alış/satış miktarları yanlış hesaplanır.
Stok birim tanımlama görseli :
