Fatura Kalem Grid İşlemleri – Ürün Satırı Giriş ve Tutar Hesaplama Alanları

ERP sisteminde bulunan Fatura Kalem Grid Alanı, faturaya eklenecek ürünlerin detaylı olarak girildiği bölümdür.

Bu alan sayesinde:

• Ürün seçilir

• Miktar girilir

• Fiyat belirlenir

• KDV hesaplanır

• Dövizli işlem yapılır

• Net tutar otomatik oluşur

Kısacası:
>> “Faturadaki ürünlerin hesaplandığı ana işlem alanıdır.”

1. Fatura Kalem Grid Alanı Nedir?

Grid alanı:
>> Faturaya ait ürün satırlarının bulunduğu bölümdür.

Her satır bir ürün veya hizmeti temsil eder.

Örnek:

90X190 TEK KİŞİLİK YATAK

2. Barkod Alanı Ne İşe Yarar?

>> Ürünün barkod bilgisidir.

Barkod okutulduğunda sistem ürünü otomatik bulabilir.

Örnek:

8690000000036

✔ Market
✔ Mağaza
✔ Depo

işlemlerinde hızlı kullanım sağlar.

3. Stok Kodu Alanı

>> Ürünün sistemde kayıtlı özel kodudur.

Örnek:

ST0133

✔ Her stok için benzersizdir
✔ Hızlı arama sağlar

4. Stok Adı Alanı

>> Ürünün görünen ticari ismidir.

Örnek:

90X190 TEK KİŞİLİK YATAK

Bu alan kullanıcı tarafından kolay okunabilir ürün bilgisidir.

5. Stok Birimi Ne İşe Yarar?

>> Ürünün hangi ölçü birimiyle işlem gördüğünü belirtir.

Örnekler:

• Adet

• KG

• Metre

• Paket

Örnek:

ADET

6. Miktar Alanı

>> Satılan veya alınan ürün miktarıdır.

Örnek:

20 Adet

✔ Satışta stok düşer
✔ Alışta stok artar

7. Fiyat Alanı

>> Ürünün birim fiyatıdır.

Örnek:

2.500 TL

Bu fiyat:
✔ Satış fiyatı olabilir
✔ Alış maliyeti olabilir

8. Brüt Tutar Nasıl Hesaplanır?

>> Miktar × Fiyat işlemidir.

  Örnek:

20 × 2.500
=
50.000 TL

✔ İskonto öncesi toplamdır

9. KDV Oranı Alanı

>> Ürüne uygulanacak vergi oranıdır.

Örnek:

%20

Sistem KDV hesaplarını buna göre yapar.

10. İskontolu Fiyat Alanı

>> İndirim uygulanmış birim fiyatıdır.

Örnek:

2.500 TL

İskonto varsa sistem otomatik düşebilir.

11. Ara Tutar Nedir?

>> KDV hariç net satış/alış tutarıdır.

Örnek:

41.666,67 TL

Bu alan:
✔ Vergi öncesi tutarı gösterir

12. KDV Tutarı Nedir?

>> Ürüne ait hesaplanan KDV bedelidir.

Örnek:

8.333,33 TL

✔ Vergi hesaplarında kullanılır

13. Net Tutar Nedir?

>> Ürünün KDV dahil son tutarıdır.

Örnek:

50.000 TL

✔ Faturaya yansıyan gerçek toplamdır

14. Döviz Birimi Alanı

>> İşlemin hangi döviz cinsinden takip edildiğini belirtir.

Örnek:

USD

✔ Dövizli faturalar için kullanılır

15. Döviz Fiyatı Nedir?

>> Ürünün döviz karşılığı birim fiyatıdır.

Örnek:

55,2792 USD

16. Döviz Tutarı Nasıl Hesaplanır?

>> Toplam tutarın döviz karşılığıdır.

Örnek:

921,3193 USD

✔ Sistem kur bilgisine göre otomatik hesaplayabilir

17. Seçili Stok İçin Toplamlar Alanı

Alt bölümde bulunan toplam alanı:
>> Seçilen stok satırına ait özet bilgileri gösterir.

Burada:

• Brüt Toplam

• KDV Toplamı

• Net Toplam

• Döviz Toplamları

ayrı ayrı görüntülenir.

18. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye yatak satışı yapıyor.

İşlem sırası:

✔ Ürün seçilir
✔ Miktar → 20 Adet girilir
✔ Birim fiyat → 2.500 TL girilir
✔ Sistem otomatik toplam hesaplar

Sonuç:

Brüt Tutar:
50.000 TL

KDV:
8.333,33 TL

Net Tutar:
50.000 TL

Aynı anda döviz karşılığı da hesaplanır.

19. Avantajları

✔ Otomatik hesaplama
✔ Hızlı ürün girişi
✔ Döviz desteği
✔ KDV otomasyonu
✔ İskonto kontrolü
✔ Hatalı işlem riskini azaltma

Önemli Not:

• Yanlış miktar girilirse stok hatalı çıkar

• Yanlış fiyat girilirse satış/alış raporları bozulur

• Dövizli işlemlerde kur kontrolü yapılmalıdır

• KDV oranı mutlaka doğrulanmalıdır

Fatura Grid Ekranı :