Faturada barkod ile ürünü nasıl eklerim? Fatura gridinde barkod okuyucu nasıl kullanılır? Faturada stok kodu alanı ile ürünü nasıl çağırırım? Fatura gridinde stok adını nasıl değiştirebilirim? Faturada satış adedini hangi alanda girerim?
Fatura Grid Alanları – Stok, İskonto, Vergi ve Satır Yönetimi
ERP sisteminde bulunan Fatura Grid Alanı, faturaya ait tüm ürün, hizmet, fiyat, iskonto, vergi ve depo bilgilerinin girildiği ana işlem ekranıdır.
Bu alan sayesinde kullanıcı:
✔ Barkod ile ürün çağırabilir
✔ Stok seçebilir
✔ Miktar girebilir
✔ İskonto uygulayabilir
✔ Vergi hesaplayabilir
✔ Dövizli işlem yapabilir
✔ Depo ve raf yönetimi yapabilir
✔ Seri / lot takibi yapabilir
✔ İhracat ve tevkifat bilgileri girebilir
Kısacası:
>> “Faturadaki tüm satır işlemlerinin yönetildiği ana grid ekranıdır.”
1. Faturada Barkod ile Ürün Nasıl Eklerim?
>> Grid alanındaki:
Barkod
sütununa ürün barkodu okutulur veya yazılır.
Sistem barkodu bulduğunda:
✔ Stok kodunu getirir
✔ Ürün adını doldurur
✔ Fiyatı otomatik çağırır
Örnek:
8690000000029
2. Fatura Gridinde Barkod Okuyucu Nasıl Kullanılır?
>> İmleç barkod alanındayken barkod okuyucu okutulur.
Sistem otomatik olarak:
✔ Satır açar
✔ Ürünü grid içine ekler
Basit Mantık:
Barkod okut
↓
Ürün bulunsun
↓
Satıra otomatik gelsin
3. Faturada Stok Kodu Alanı ile Ürünü Nasıl Çağırırım?
>> Gridde bulunan:
Stok Kodu
alanına stok kodu yazılır.
✔ 3 harf girildiğinde seçim ekranı açılabilir
✔ Enter ile ürün seçilir
Örnek:
ST0001
4. Fatura Gridinde Stok Adını Nasıl Değiştirebilirim?
>> Gridde bulunan:
Stok Adı
alanı düzenlenebilir.
Bu alan sayesinde:
✔ Özel açıklama yazılabilir
✔ Faturaya özel ürün adı değiştirilebilir
Örnek:
90X190 TEK KİŞİLİK YATAK
5. Faturada Satış Adedini Hangi Alanda Girerim?
>> Gridde bulunan:
Miktar 1
alanına yazılır.
Örnek:
20
✔ Satılan ürün miktarını belirtir.
6. Stok Birimi 1 ve 2 ile Koli/Adet Değişimi Nasıl Yapılır?
>> Gridde bulunan:
Stok Birimi 1
Stok Birimi 2
alanlarından seçilir.
Örnek:
ADET
KOLİ
KG
✔ Sistem birimler arası çevrim yapabilir.
7. Faturada Birim Fiyatı Nereden Girilir?
>> Gridde bulunan:
Fiyat
alanına yazılır.
Örnek:
2.500,00
✔ Satış birim fiyatıdır.
8. Brüt Tutar Nedir, Nasıl Hesaplanır?
>> İskonto uygulanmadan önceki satır toplamıdır.
Hesaplama:
Miktar × Fiyat
Örnek:
20 × 2.500
=
50.000 TL
9. Cari İskonto Oranı ile Müşteri İndirimi Nasıl Uygulanır?
>> Gridde bulunan:
Cari İskonto Oranı
alanı kullanılır.
Örnek:
%20
✔ Müşteriye özel indirim uygulanır.
10. Stok İskonto Oranı 1 ile Kampanya İndirimi Nasıl Yapılır?
>> Gridde bulunan:
Stok İskonto Oranı 1
alanına girilir.
Örnek:
%10
✔ Ürün bazlı kampanya indirimi uygulanır.
11. Stok İskonto Oranı 2 ve 3 Zincirleme Nasıl Çalışır?
>> Sistem iskontoları sırayla uygular.
Örnek:
1. İskonto → %10
2. İskonto → %5
3. İskonto → %3
✔ Her oran kalan tutar üzerinden hesaplanır.
12. Stok İskonto Tutarı Alanları Nasıl Kullanılır?
>> Oran yerine doğrudan tutar indirimi vermek için kullanılır.
Örnek:
1.500 TL
✔ Sistem satır toplamından düşer.
13. İskontolu Fiyat (Net Birim Fiyat) Nasıl Hesaplanır?
>> İndirim sonrası oluşan gerçek satış fiyatıdır.
Örnek:
Normal Fiyat:
2.500 TL
İskontolu:
1.539 TL
✔ Satıra otomatik hesaplanır.
14. Ara Tutar (Net Satır Toplamı) Nerede Görülür?
>> Gridde bulunan:
Ara Tutar
alanında görülür.
✔ KDV hariç net satır toplamıdır.
15. KDV Oranı ve Tutarı Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
KDV Oranı
KDV Tutarı
alanlarından yönetilir.
Örnek:
KDV:
%20
✔ Sistem otomatik vergi hesaplar.
16. Net Tutar (Satır Genel Toplamı) Nasıl Hesaplanır?
>> Satırın KDV dahil toplamıdır.
Hesaplama:
Ara Tutar + KDV
Örnek:
30.780 + 5.130
=
35.910 TL
17. Döviz Birimi ve Döviz Fiyatı Nasıl Seçilir?
>> Gridde bulunan:
Döviz Birimi
Döviz Fiyatı
alanlarından seçilir.
Örnek:
USD
55,2792
18. Döviz Tutarı ve Net Döviz Tutarı Nasıl Hesaplanır?
Sistem kur bilgisine göre otomatik hesaplar.
Örnek:
50.000 TL
÷
55,2792
=
904,50 USD
19. Depo Kodunu Satır Bazlı Nasıl Girerim?
>> Gridde bulunan:
Depo Kodu
alanına girilir.
✔ Her satır farklı depodan çıkabilir.
20. Depo Raf Kodu 1 ve 2 Nasıl Kullanılır?
>> Depodaki fiziksel yer bilgisidir.
Örnek:
A12
B05
✔ Ürün lokasyonu için kullanılır.
21. Pazarlamacı Kodunu Satır Bazlı Nasıl Girerim?
>> Gridde bulunan:
Pazarlamacı Kodu
alanına girilir.
✔ Satır bazlı prim hesaplaması yapılabilir.
22. Tevkifat Sebebi ve Kodu Nerede Tanımlanır?
>> Gridde bulunan:
Tevkifat Sebebi
Tevkifat Kodu
alanlarında tanımlanır.
✔ Resmi tevkifat işlemleri için kullanılır.
23. KDV Kesinti Tutarı Nasıl Hesaplanır?
>> Tevkifat oranına göre sistem otomatik hesaplar.
Örnek:
KDV:
1.000 TL
Tevkifat:
5/10
Kesinti:
500 TL
24. ÖTV Oranı ve Tutarı Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
ÖTV Oranı
ÖTV Tutarı
alanlarından girilir.
✔ Özel tüketim vergisi hesaplanır.
25. Ek Vergi Kodu ve Tutarı Nerede Tanımlanır?
>> Gridde bulunan:
Ek Vergi Kodu
Ek Vergi Tutarı
alanlarında girilir.
✔ İlave mali yükler tanımlanabilir.
26. GTIP Kodu Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
GTIP Kodu
alanına stok kartından aktarılır.
✔ İhracat ve gümrük işlemlerinde kullanılır.
27. Satır Açıklaması Nerede Yazılır?
>> Gridde bulunan:
Açıklama
alanına yazılır.
✔ Ürüne özel not eklenebilir.
28. Marka Adı Nasıl Eklenir?
>> Gridde bulunan:
Stok Marka Adı
alanında görüntülenebilir.
✔ Marka bazlı takip yapılabilir.
29. Seri No ve Lot Numarası Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
Seri No
Lot Numarası
alanlarından girilir.
✔ İzlenebilirlik sağlar.
30. Paket Barkodu ve Paketleme Bilgisi Nasıl Eklenir?
>> Gridde bulunan:
Paket Barkodu
Stok Paket Master ID
alanlarında tanımlanır.
✔ Koli / paket yönetimi yapılabilir.
31. Gerçek Maliyet Tutarı Neyi Gösterir?
>> Ürünün gerçek maliyetini gösterir.
✔ Karlılık analizlerinde kullanılır.
32. Gerçek Maliyet Fark Tutarı (Kâr) Nasıl Hesaplanır?
Basit Mantık:
Satış Tutarı
-
Gerçek Maliyet
=
Kâr
33. Araç Plaka Numarası Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
Araç Plaka Numarası
alanına girilir.
✔ Sevkiyat araç takibi yapılabilir.
34. İlişkili Fatura Detay ID ve No Nerede Görülür?
>> Gridde bulunan:
İlişkili Fatura No
İlişkili Fatura Detay ID
alanlarında görülür.
✔ Bağlantılı belge takibi yapılır.
35. Hizmet Masraf mı Seçeneği Nasıl Kullanılır?
>> Checkbox olarak kullanılır.
✔ Satırın stok değil hizmet olduğunu belirtir.
36. Veri Kaynağı Manuel mi Entegrasyon mu Nasıl Seçilir?
>> Satırın geliş kaynağını belirtir.
Örnek:
Manuel
Entegrasyon
Web Servis
37. Font Adı ve Boyutu Nerede Ayarlanır?
>> Grid kolon ayarlarında:
Font Adı
Font Boyutu
alanlarından yapılır.
✔ Görsel düzenleme sağlar.
38. Ek Vergi Alacak/Borç Tutarları Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
Ek Vergi Borç Tutarı
Ek Vergi Alacak Tutarı
alanlarında tanımlanır.
39. Stok Paket Master ID Nerede Tanımlanır?
>> Paket yönetimi kullanılan sistemlerde grid kolonunda tutulur.
✔ Paket ilişkileri için kullanılır.
40. Kapanış Kaydı No ve Kapatıldı mı Bilgisi Nasıl Girilir?
>> Gridde bulunan:
Kapanış Kayıt No
Kapatıldı mı
alanlarında tutulur.
✔ Satırın işlem kapanış durumu izlenir.
41. Dip Toplam Paneli (Mavi Alan) Neyi Gösterir?
>> Grid altındaki mavi alan:
✔ Brüt toplam
✔ İskonto toplamı
✔ KDV toplamı
✔ Genel toplam
✔ Döviz toplamı
bilgilerini gösterir.
42. Seçili Kalemi Sil Butonu Nasıl Kullanılır?
>> Satır seçilir
>> “Seçili Kalemi Sil” butonuna basılır
✔ İlgili satır faturadan kaldırılır.
43. Kolonları Göster/Gizle İşlemi Nasıl Yapılır?
>> Grid üzerinde sağ tıklanır veya kolon listesi açılır.
✔ İstenilen kolon işaretlenir
✔ Gizlenebilir veya gösterilebilir
Örnek kolonlar:
KDV
İskonto
Depo
GTIP
ÖTV
Tevkifat
44. Stok Renk ve Beden Kodu Nerede Girilir?
>> Gridde bulunan:
Stok Renk Kodu
Stok Beden Kodu
Mouse sağ menüden seçilen renk ve beden kodu bu alanlara aktarılır.
✔ Tekstil ve varyant yönetiminde kullanılır.
Önemli Not:
-
Grid kolonları kullanıcıya göre özelleştirilebilir
-
Yanlış vergi veya iskonto ciddi hesap farkları oluşturabilir
-
Dövizli işlemlerde kur kontrolü yapılmalıdır
-
Gizli kolonlar yetkiye bağlı olabilir
-
Depo ve stok alanları dikkatli kullanılmalıdır
Fatura Stok Grid Ekranı :
