İrsaliye Sol / Sağ Menü İşlemleri)

İrsaliye ekranındaki işlem butonları sayesinde cari seçimi, stok ekleme, seri no takibi, yazdırma, faturalaştırma ve analiz işlemleri hızlı şekilde yapılabilir.

1. İrsaliyede Cari Seçimi Butonu Ne İşe Yarar?

Cari seçimi butonu, sistemde kayıtlı müşteri veya tedarikçileri listeleyerek irsaliyeye hızlı cari aktarımı sağlar.

???? İşlem Mantığı:

Cari Seçimi
↓
Cari Listesi Açılır
↓
Cari Seçilir
↓
Bilgiler İrsaliyeye Aktarılır

✔ Cari kod
✔ Cari ünvan
✔ Vergi bilgileri
✔ Adres bilgileri otomatik gelir.

 Cari ünvanına birkaç harf yazıldığında seçim ekranı otomatik açılabilir.

2. İrsaliyede Stok Seçimi Butonu Nasıl Kullanılır?

Stok seçimi butonu ürün listesini açar ve seçilen stokları grid alanına aktarır.

Kullanım:

Stok Seçimi
↓
Stok Listesi Açılır
↓
Ürün Seçilir
↓
Grid'e Aktarılır

✔ Barkod
✔ Stok kodu
✔ Stok adı
✔ Birim
✔ Fiyat

bilgileri otomatik gelir.

Stok koduna veya stok adına birkaç harf yazıldığında stok listesi otomatik açılabilir.

3. İrsaliyede Paket Seçimi Butonu Nasıl Çalışır?

Paket seçimi butonu, daha önce tanımlanmış hazır ürün paketlerini irsaliyeye toplu şekilde eklemek için kullanılır.

Örnek Paketler:

Bilgisayar Kurulum Paketi
Telefon Kampanya Paketi
Mobilya Seti

İşlem:

Paket Seçimi
↓
Hazır Paket Listesi
↓
Paket Seç
↓
Tüm Kalemler İrsaliyeye Aktarılır

✔ Zamandan tasarruf sağlar.
✔ Tek tek stok ekleme ihtiyacını azaltır.

4. İrsaliyede Masraf Seçimi Butonu Ne İşe Yarar?

Masraf seçimi butonu, nakliye, kurulum, işçilik veya ek hizmet masraflarını irsaliyeye eklemek için kullanılır.

Örnek:

Nakliye
Montaj
Paketleme
Kurulum

✔ Ek maliyetler satır olarak işlenebilir.
✔ Daha sonra faturaya aktarılabilir.

5. İrsaliyede Seçili Kalemi Sil Butonu Nasıl Kullanılır?

Gridde seçili olan satırı silmek için kullanılır.

İşlem:

Satır Seç
↓
Seçili Kalemi Sil

✔ Yanlış girilen ürün kaldırılır.
✔ Sadece aktif satır silinir.

Silinen satır toplamlardan otomatik düşer.

6. İrsaliyede Seri No Seçimi Butonu (Kritik) Nasıl Çalışır?

Seri numarası takibi yapılan ürünlerde seri giriş ekranını açar.

Kritik Kontrol:

Stok Kartı
↓
Seri No Takibi = EVET

ise seri no zorunlu hale gelir.

Genel ayarlarda:

Seri No Kullan = EVET
Miktar Kontrol Et = EVET

ise miktar kadar seri no girilmesi gerekir.

Örnek:

Miktar = 3
↓
3 adet seri no girilmeli

aksi durumda sistem uyarı verir.

Kullanım Alanları:

✔ IMEI takibi
✔ Garanti takibi
✔ Cihaz yönetimi
✔ Şase / motor takibi

7. İrsaliyede Cari Kartını Aç Butonu Nasıl Kullanılır?

Seçili carinin detay kartını açar.

Buradan:

✔ Adres
✔ Telefon
✔ Vergi bilgileri
✔ Cari limit
✔ E-Fatura bilgileri

düzenlenebilir.

İrsaliyeden çıkmadan hızlı düzenleme yapılır.

8. İrsaliyede Stok Kartını Aç Butonu Nasıl Çalışır?

Seçili stok kartını açar.

Buradan:

✔ Barkod
✔ Fiyat
✔ Birim
✔ Marka
✔ Grup
✔ Seri no takibi

gibi bilgiler düzenlenebilir.

Özellikle fiyat güncelleme için kullanılır.

9. İrsaliyede Yazdırma İşlemleri Menüsü Nasıl Kullanılır?

İrsaliye çıktıları bu menüden alınır.

Örnek İşlemler:

İrsaliye Yazdır
PDF Oluştur
Etiket Yazdır
Excel Aktar
Mail Gönder

✔ Kağıt çıktı
✔ PDF çıktı
✔ Dijital paylaşım

işlemleri yapılabilir.

10. İrsaliyede Evrak Transfer İşlemleri (Faturalaştırma) Nasıl Yapılır?

İrsaliyeyi faturaya dönüştürmek için kullanılır.

İşlem Mantığı:

İrsaliye
↓
Evrak Transfer İşlemleri
↓
Faturaya Aktar
↓
Fatura Oluşur

✔ Cari bilgileri aktarılır.
✔ Stok satırları aktarılır.
✔ İrsaliye bağlantısı oluşur.

Transfer edilen irsaliyelerde “Transfer Edildi” bilgisi işaretlenebilir.

11. İrsaliyede Stok İstatistiği Butonu Ne İşe Yarar?

Seçili stok için geçmiş hareket analiz ekranını açar.

Görülebilen Bilgiler:

✔ Son alış fiyatı
✔ Son satış fiyatı
✔ Ortalama maliyet
✔ Cari bazlı fiyat geçmişi
✔ Hareket geçmişi

Kullanıcı hızlı fiyat kontrolü yapabilir.

12. İrsaliyede Kalem Hesaplarını Nasıl Yenilerim?

Satır hesaplamalarını yeniden oluşturur.

Yenilenen Alanlar:

✔ İskonto
✔ KDV
✔ Net tutar
✔ Döviz tutarı
✔ Ara toplam

Manuel değişikliklerden sonra kullanılması önerilir.

13. İrsaliyede Stok Kartlarındaki Fiyatları Nasıl Güncellerim?

Stok kartındaki güncel fiyatları irsaliye satırlarına tekrar aktarır.

Örnek:

Stok Kartında Fiyat Değişti
↓
Fiyat Güncelle
↓
İrsaliye Satırları Güncellendi

✔ Kampanya değişimlerinde sık kullanılır.

14. İrsaliyede Araç Seçimi Butonu Nasıl Çalışır?

Araç listesi ekranını açar.

Kullanım:

Araç Seç
↓
Plaka Seç
↓
İrsaliyeye Aktar

✔ Araç plakası
✔ Şoför bilgisi
✔ Dorse bilgisi

otomatik gelebilir.

Özellikle e-İrsaliye süreçlerinde önemlidir.

15. İrsaliyede İrsaliye Bağlantısını Silme Nasıl Yapılır?

İrsaliye ile bağlı belge arasındaki ilişkiyi kaldırır.

Kullanım Alanı:

✔ Yanlış faturalaştırma
✔ Hatalı transfer
✔ Evrak düzeltme işlemleri

Bu işlem genellikle yetki kontrolü ile yapılır.

16. İrsaliyede Seri No 1 Alanı (Ana Kimlik) Neyi Gösterir?

Ürünün temel seri kimlik numarasını gösterir.

Örnek:

IMEI
Motor No
Şase No
Cihaz Seri No

✔ Takip işlemleri bu alan üzerinden yapılır.
✔ Garanti ve servis süreçleri için kritik öneme sahiptir.

17. Bu Butonların Genel Amacı Nedir?

İrsaliye ekranındaki işlem butonları sayesinde kullanıcı:

✔ Hızlı cari seçimi yapar
✔ Ürün ekler
✔ Paket çağırır
✔ Seri no yönetir
✔ İrsaliyeyi faturaya aktarır
✔ Yazdırma işlemleri yapar
✔ Stok geçmişini inceler
✔ Hesaplamaları yeniler

Böylece sevkiyat ve belge yönetimi tek ekrandan hızlı şekilde tamamlanır.