İrsaliye Detayı Sekmesi – Lojistik, Nakliye ve Sevk Yönetimi

ERP sistemindeki İrsaliye Detayı Sekmesi, sevkiyatın operasyonel ve lojistik bilgilerinin yönetildiği ekrandır.

Bu sekme sayesinde:

✔ Hangi depodan çıkış yapılacağı
✔ Şoför ve araç bilgileri
✔ Nakliyeci firma bilgileri
✔ Proje ve şube bağlantıları
✔ Sevk şekli ve nakliye detayları

kontrol edilir.

Özellikle e-İrsaliye süreçlerinde bu alanlar büyük önem taşır.

1. İrsaliye Detayı Sekmesi Nedir?

>> Sevkiyatın lojistik bilgilerinin girildiği bölümdür.

Bu ekran üzerinden:

✔ Depo
✔ Raf
✔ Şoför
✔ Araç
✔ Nakliye
✔ Pazarlamacı
✔ Şube
✔ Proje

bilgileri tanımlanır.

Basit Mantık:

Ürün Hazırlanır
↓
Depo Seçilir
↓
Araç ve Şoför Belirlenir
↓
Sevkiyat Başlatılır

2. Lojistik Bilgiler Nerede Girilir?

>> İrsaliye Detayı sekmesinden girilir.

Bu alanlar:

Depo
Raf
Şoför
Araç
Nakliyeci
Şube
Pazarlamacı

sevkiyat operasyonunu yönetir.

3. İrsaliyede İrsaliye Grubu Nedir?

>> Sevkiyatları operasyonel olarak kategorize etmek için kullanılır.

Örnek:

ŞANTİYE
BAYİ
PERAKENDE
İHRACAT

✔ Raporlama kolaylığı sağlar.

4. Depo Kodu Seçimi Neden Önemlidir?

>> Ürünün hangi depodan düşeceğini belirler.

Örnek:

ÇAKRA DEPO

✔ Stok hareketi seçilen depoda oluşur.

Basit Mantık:

Depo Seç
↓
İrsaliye Kaydet
↓
Stok O Depodan Düşsün

5. Depo Kodu Yanındaki “Evet” Kutusu Ne İşe Yarar?

>> Seçilen depo bilgisinin tüm satırlara uygulanmasını sağlar.

Evet

✔ Tüm kalemler aynı depodan çıkar

Hayır

✔ Her satır için farklı depo seçilebilir

6. Raf Kodları Ne İşe Yarar?

>> Ürünün depodaki fiziksel lokasyonunu belirtir.

Örnek:

Raf Kod 1 = A12
Raf Kod 2 = A13

✔ Depo içi ürün bulmayı kolaylaştırır.

7. Dil Adı Seçimi Ne İşe Yarar?

>> Evrakın hangi dilde hazırlanacağını belirler.

Örnek:

TÜRKÇE
ENGLISH
ARABIC

✔ Çok dilli sevkiyat çıktıları alınabilir.

8. Şoför Adı Alanı Ne İşe Yarar?

>> Sevkiyatı yapan sürücünün bilgisini tutar.

Özellikle:

✔ e-İrsaliye
✔ Resmi sevkiyat
✔ Lojistik takip

işlemlerinde önemlidir.

Örnek:

Ahmet Yılmaz

9. Şoför Seçim Butonu (...) Nasıl Çalışır?

>> Kayıtlı şoför listesini açar.

Kullanım:

(...)
↓
Şoför Listesi
↓
Seçim Yap

✔ Hızlı veri girişi sağlar.

10. Araç Plakası Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Sevkiyatı yapan aracın plakası girilir.

Örnek:

48 ABC 123

✔ Taşıma bilgisi kayıt altına alınır.

11. Araç Seçim Butonu (...) Nasıl Kullanılır?

>> Kayıtlı araç listesini açar.

Kullanım:

(...)
↓
Araç Listesi
↓
Araç Seç

✔ Plaka otomatik doldurulur.

12. Proje Kodu Alanı Ne İşe Yarar?

>> Sevkiyatın bağlı olduğu projeyi belirtir.

Örnek:

MARKA01

✔ Şantiye ve proje bazlı sevkiyat takibi yapılır.

13. Sevk Şekli Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Sevkiyatın operasyon tipini belirler.

Örnek:

Kargo
Kurye
Nakliye
Müşteri Teslim

✔ Sevk süreci kategorize edilir.

14. Şube Seçimi Nasıl Yapılır?

>> İşlemin bağlı olduğu şube belirlenir.

✔ Çok şubeli firmalarda kullanılır
✔ Şube bazlı raporlama sağlar

15. Pazarlamacı Seçimi Nasıl Yapılır?

>> İşleme bağlı satış personeli seçilir.

Örnek:

halil

✔ Prim ve performans analizlerinde kullanılabilir.

16. Nakliye Şekli Nedir?

>> Ürünün nasıl taşındığını belirleyen alandır.

Seçenekler:

Nakliye Yok
Gönderen Firma Nakliyesi
Nakliyeci Firma Nakliyesi
Kendi Aracımızla Nakliye

17. “Kendi Aracımızla Nakliye” Seçildiğinde Ne Olur?

>> Sistem, araç ve şoför alanlarını aktif hale getirir.

Çünkü sevkiyat artık firmanın kendi aracı ile yapılacaktır.

Bu durumda:

✔ Şoför bilgisi
✔ Araç plakası
✔ Araç seçimi

alanları doldurulabilir hale gelir.

Basit Mantık:

Kendi Aracımızla Nakliye
↓
Şoför Alanı Aktif
↓
Araç Alanı Aktif
↓
e-İrsaliye Taşıma Bilgileri Hazır

18. “Nakliye Yok” Seçildiğinde Ne Olur?

>> Taşıma bilgileri zorunlu olmayabilir.

✔ Şoför alanları pasif kalabilir
✔ Araç alanları pasif olabilir

19. Nakliyeci Cari Kodu Alanı Ne İşe Yarar?

>> Harici taşıma firması seçmek için kullanılır.

Örnek:

NAK001

✔ Nakliyeci firma cari hesaba bağlanır.

20. Nakliyeci Cari Ünvanı Nerede Görülür?

>> Cari kod seçildiğinde otomatik gelir.

Örnek:

ABC LOJİSTİK

✔ Taşıma firması bilgisi görüntülenir.

21. Bu Bilgiler e-İrsaliyeye Nasıl Gider?

>> Şoför, plaka ve nakliye bilgileri e-İrsaliye XML’ine aktarılır.

Özellikle:

✔ Şoför adı
✔ Araç plakası
✔ Nakliye tipi

GİB sisteminde kullanılır.

22. Alanlar Neden Pasif Olabilir?

Bazı alanlar şu nedenlerle pasif olabilir:

✔ Nakliye şekli uygun değildir
✔ Yetki eksiktir
✔ Evrak transfer edilmiştir
✔ Parametre kapalıdır

Özellikle:

Nakliye Yok

seçildiğinde bazı taşıma alanları pasif olabilir.

23. Bilgileri Ne Zaman Girmeliyim?

En doğru kullanım sırası:

Cari Seç
↓
Stokları Gir
↓
Depo Seç
↓
Nakliye Bilgilerini Doldur
↓
Kaydet

24. Sık Kullanılan Şoför ve Araçlar Nasıl Kaydedilir?

>> Şoför ve araç kartları tanımlanabilir.

Böylece:

(...)
↓
Hazır Liste
↓
Hızlı Seçim

✔ Tekrar veri girişi gerekmez.

25. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma şantiyeye sevkiyat yapıyor.

Kullanıcı:

✔ Depo = ÇAKRA DEPO
✔ Raf = A12
✔ Nakliye Şekli = Kendi Aracımızla Nakliye
✔ Şoför = Ahmet
✔ Araç = 48 ABC 123
✔ Proje = MARKA01

bilgilerini girdi.

Sonuç:

✔ Depodan stok düştü
✔ Araç bilgileri kaydedildi
✔ e-İrsaliye taşıma bilgileri oluştu
✔ Şantiye sevki tamamlandı

26. Avantajları

✔ Lojistik kontrolü
✔ Depo yönetimi
✔ Şoför/plaka takibi
✔ Nakliyeci firma takibi
✔ Proje bazlı sevkiyat
✔ e-İrsaliye uyumu
✔ Hızlı operasyon yönetimi

Önemli Not:

• “Kendi Aracımızla Nakliye” seçildiğinde taşıma alanları aktif olur

• Depo seçimi stok hareketini doğrudan etkiler

• Şoför ve plaka bilgileri e-İrsaliyede kritik olabilir

• Harici nakliyelerde nakliyeci cari seçilmelidir

• Pasif alanlar genellikle nakliye şekline bağlıdır

İrsaliye Detay Ekranı :