İrsaliye Açıklamalar Sekmesi – Sevk Notları ve e-İrsaliye Açıklama Yönetimi

ERP sistemindeki İrsaliye Açıklamalar Sekmesi, sevk ve teslim süreçlerine ait özel notların, taşıma bilgilerinin ve dijital e-İrsaliye açıklamalarının girildiği ekrandır.

Bu ekran sayesinde kullanıcı:
✔ İrsaliyeye not ekleyebilir
✔ Sevk açıklamaları yazabilir
✔ Şoför ve plaka bilgisi belirtebilir
✔ Depo teslim notu ekleyebilir
✔ e-İrsaliye XML açıklaması oluşturabilir
✔ Standart teslim notları kullanabilir

Kısacası:
>> “Sevk sürecine ait özel açıklama ve teslim notu ekranıdır.”

1. İrsaliye Açıklamalar Sekmesi Nedir?

>> İrsaliyeye ait açıklama ve özel notların girildiği sekmedir.

Bu ekran üzerinden:

✔ Teslim notları
✔ Sevk açıklamaları
✔ Şoför bilgileri
✔ Plaka bilgileri
✔ Garanti açıklamaları
✔ e-İrsaliye notları

girilebilir.

Basit Mantık:

İrsaliye Oluştur
↓
Açıklama Yaz
↓
Sevk Bilgileri Kaydedilsin

2. İrsaliyeye Not Nasıl Eklenir?

>> Açıklama alanlarına metin yazılır.

Kullanım:

Açıklama 1
Açıklama 2
Açıklama 3

alanlarına not girilir.

✔ Kaydedildiğinde irsaliye ile birlikte saklanır.

3. Sevk Notları Nerede Girilir?

>> Açıklama sekmesindeki:

Açıklama 1-5

alanlarına yazılır.

Örnek:

Mal teslimi depoda yapılacaktır.

✔ Sevk ekibine bilgi verilir.

4. Açıklama 1-2-3-4-5 Satırları Ne İşe Yarar?

>> Çok satırlı not yönetimi sağlar.

Her satır farklı amaçla kullanılabilir.

Örnek kullanım:

Açıklama 1 → Teslim Notu
Açıklama 2 → Şoför Bilgisi
Açıklama 3 → Garanti Bilgisi
Açıklama 4 → Şantiye Açıklaması
Açıklama 5 → Özel Not

✔ Düzenli belge açıklaması oluşturulur.

5. e-İrsaliye Açıklama Alanı Nedir?

>> Dijital e-İrsaliye XML dosyasına gönderilecek özel açıklama alanıdır.

Alan:

E-İrsaliye Açıklama

✔ GİB sistemine gönderilebilir.

6. Dijital e-İrsaliyeye Not Ekleme Nasıl Yapılır?

>> E-İrsaliye Açıklama alanına yazılır.

Örnek:

Ürünler eksiksiz teslim edilmiştir.

✔ XML açıklaması olarak gönderilir.

7. Açıklama 1-5 ile e-İrsaliye Açıklama Arasındaki Fark Nedir?

Açıklama 1-5

>> Normal irsaliye notlarıdır

e-İrsaliye Açıklama

>> Dijital XML notudur

Kısacası:

Açıklama 1-5 → Belge içi not
E-İrsaliye Açıklama → GİB XML notu

8. Bu Açıklamalar Faturaya Aktarılır mı?

>> Sistem ayarına bağlı olarak aktarılabilir.

???? Özellikle:

✔ Teslim notları
✔ Şantiye açıklamaları
✔ Sevk açıklamaları

faturaya taşınabilir.

9. Şoför ve Plaka Bilgisini Nereye Yazmalıyım?

>> Açıklama alanlarına yazılabilir.

Örnek:

Şoför: Ahmet Yılmaz
Plaka: 48 ABC 123

✔ Sevk bilgileri kayıt altına alınır.

10. Uzun Metin Girişi ve Karakter Sınırı Nedir?

>> Sistem sürümüne göre değişebilir.

Genellikle:

✔ Çok satırlı giriş desteklenir
✔ Uzun açıklamalar yazılabilir

Ancak çok uzun metinlerde:
>> Yazdırma taşmaları kontrol edilmelidir.

11. Standart İrsaliye Notları Nasıl Kullanılır?

>> Sürekli kullanılan açıklamalar yazılabilir.

Örnek:

Ürün teslimi depoda yapılacaktır.

Garanti kapsamındadır.

Kontrol edilerek teslim alınmıştır.

✔ Standart operasyon notları oluşturulur.

12. Açıklamaya Göre İrsaliye Arama Nasıl Yapılır?

>> Liste ekranlarında açıklama alanları filtrelenebilir.

Örnek:

Depo teslim

✔ İlgili irsaliyeler bulunabilir.

13. Açıklamayı Yazdım, Şimdi Ne Yapmalıyım?

>> Açıklamalar girildikten sonra:

İşlem sırası:

Kaydet (F2)
↓
İrsaliye Oluşur
↓
İstenirse Yazdırılır

✔ Notlar belgeye işlenir.

14. Teslim Alan Kişi Bilgisi Nerede Girilir?

>> Açıklama alanlarında belirtilebilir.

Örnek:

Teslim Alan:
Mehmet Kaya

✔ Operasyonel teslim takibi yapılır.

15. Açıklama Alanları Yazdırmada Görünür mü?

>> Tasarım ayarına bağlıdır.

✔ İrsaliye çıktısında gösterilebilir
✔ Gizlenebilir
✔ Sadece e-İrsaliyeye gönderilebilir

16. e-İrsaliye Açıklaması Neden Önemlidir?

>> Dijital belge kontrolü için önemlidir.

Özellikle:

✔ Sevk açıklamaları
✔ Teslim detayları
✔ Özel taşıma notları

GİB sistemine aktarılabilir.

17. Gerçek Kullanım Senaryosu

>> Firma şantiyeye ürün sevki yaptı.

Kullanıcı:

✔ Açıklama 1’e:

Mal teslimi depoda yapılacaktır.

✔ E-İrsaliye açıklamasına:

Ürünler eksiksiz teslim edilmiştir.

yazdı.

Sonuç:

✔ Sevk ekibi bilgilendirildi
✔ Dijital irsaliye notu oluşturuldu
✔ Fatura transferinde açıklamalar taşındı

18. Avantajları

✔ Teslim notu yönetimi
✔ Dijital belge açıklaması
✔ Şoför/plaka takibi
✔ Şantiye operasyon desteği
✔ Standart not kullanımı
✔ e-İrsaliye entegrasyonu
✔ Teslim kontrolü

Önemli Not:

• e-İrsaliye açıklaması XML’e gönderilebilir

• Açıklama alanları yazdırmada farklı davranabilir

• Çok uzun metinler çıktı taşmasına neden olabilir

• Standart notlar operasyonu hızlandırır

• Teslim alan kişi bilgileri açıklama alanlarında tutulabilir

Açıklama Sekme Ekranı :