İrsaliye No ve İrsaliyeden Fatura Oluşturma İşlemleri

ERP sisteminde bulunan İrsaliye No alanı, daha önce oluşturulmuş sevk irsaliyelerinin faturaya bağlanmasını sağlayan alandır.

Bu özellik sayesinde:
✔ Sevk edilen ürünler faturaya otomatik aktarılır
✔ Manuel stok girişine gerek kalmaz
✔ Hatalı ürün girişleri azalır
✔ E-İrsaliye bağlantıları korunur
✔ Sevkiyat ve fatura süreçleri eşleşir

Kısacası:
>>  “Önceden sevk edilen ürünlerin faturaya dönüştürülmesini sağlar.”

1. İrsaliye Nedir?

İrsaliye:
 Ürün sevki sırasında düzenlenen sevk belgesidir.

>>  Ürün müşteriye gönderildiğinde önce irsaliye oluşturulabilir, daha sonra bu irsaliye faturaya çevrilir.

Basit Mantık:

Önce ürün sevk edilir
↓
İrsaliye oluşur
↓
Sonra faturaya dönüştürülür

2. Faturada İrsaliye No Ne İşe Yarar?

>> Faturanın hangi sevk irsaliyesine bağlı olduğunu gösterir.

Bu alan sayesinde:
✔ Hangi ürünlerin sevk edildiği anlaşılır
✔ Sevkiyat ile fatura bağlantısı kurulur
✔ Resmi takip sağlanır

Örnek:

İrsaliye No:
112233 - 224455

3. İrsaliye Tarihi Ne İşe Yarar?

>> Ürünün müşteriye sevk edildiği tarihi gösterir.

Bu tarih:
✔ Sevkiyat kontrolü
✔ Muhasebe kontrolü
✔ Resmi belge uyumu

için önemlidir.

Örnek:

İrsaliye Tarihi:
07.05.2026

4. E-İrsaliye No Nedir?

>> Gelir İdaresi üzerinden oluşturulmuş elektronik irsaliye numarasıdır.

Eğer irsaliye daha önce GİB sisteminden alınmışsa:
✔ E-İrsaliye No alanına otomatik gelir

Örnek:

E-İrsaliye No:
GIB20260000125

✔ Manuel yazmaya gerek kalmaz

5. İrsaliyeden Fatura Nasıl Oluşturulur?

Faturada bulunan:

İrsaliye No alanının sağındaki mavi buton

kullanılır.

Bu butona basıldığında sistem:
>> Seçili cariye ait açık irsaliyeleri listeler.

6. İrsaliye Listesi Nasıl Açılır?

İşlem sırası şöyledir:

1. Cari seçilir

2. İrsaliye No yanındaki mavi butona basılır

3. Cariye ait irsaliyeler listelenir

4. İstenilen irsaliye seçilir

5. Ürünler faturaya otomatik aktarılır

7. İrsaliyeden Gelen Stoklar Nasıl Aktarılır?

İrsaliye seçildiğinde sistem otomatik olarak:

✔ Stokları
✔ Miktarları
✔ Birimleri
✔ Fiyatları

fatura satırlarına taşır.

Basit Mantık:

İrsaliye seç
↓
Stoklar otomatik gelsin
↓
Fatura oluşsun

8. Neden İrsaliyeden Fatura Oluşturulur?

✔ Manuel ürün girişini azaltır
✔ Yanlış stok girişini önler
✔ Sevk edilen ürünlerle faturayı eşleştirir
✔ Hızlı fatura kesilmesini sağlar
✔ E-İrsaliye bağlantısını korur

9. Cariye Ait İrsaliyeler Nasıl Filtrelenir?

Sistem yalnızca:
>> faturada seçili olan cariye ait irsaliyeleri gösterir.

Örnek:

Cari:
TİGEM

Butona basıldığında:
✔ Sadece TİGEM’e ait irsaliyeler listelenir

10. Birden Fazla İrsaliye Seçilebilir mi?

Evet ✔

Aynı faturaya:
✔ Birden fazla irsaliye bağlanabilir

Örnek:

İrsaliye:
112233
224455

Sistem tüm stokları faturaya aktarır.

11. İrsaliyeden Fatura Oluşunca Ne Olur?

Sistem:
✔ Stok satırlarını getirir
✔ İrsaliye bağlantısını kurar
✔ Fatura ile sevki eşleştirir

Sonrasında kullanıcı:
✔ Fiyat kontrolü yapabilir
✔ İskonto düzenleyebilir
✔ Faturayı kaydedebilir

12. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye ürün sevki yaptı.

Önce:
✔ İrsaliye oluşturuldu

Daha sonra fatura kesilirken:

✔ Cari seçildi
✔ İrsaliye No yanındaki mavi butona basıldı
✔ Sistemde müşteriye ait irsaliyeler listelendi
✔ İrsaliye seçildi

Sonuç:
✔ Ürünler faturaya otomatik geldi
✔ Manuel stok girişine gerek kalmadı

13. Avantajları

✔ Hızlı fatura oluşturma
✔ Otomatik stok aktarımı
✔ Sevkiyat kontrolü
✔ E-İrsaliye entegrasyonu
✔ Hatalı giriş riskini azaltma
✔ Cari bazlı filtreleme

Önemli Not:

• Yanlış cari seçilirse yanlış irsaliyeler listelenebilir

• İrsaliyedeki stoklar otomatik gelir, kontrol edilmelidir

• E-İrsaliye bilgileri GİB kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır

• Fatura kesildikten sonra irsaliye bağlantısı resmi kayıt haline gelir

Faturada İrsaliye seçim Ekranı :