E-İrsaliye Sekmesi – Dijital Sevkiyat ve GİB Yönetimi

ERP sistemindeki E-İrsaliye Sekmesi, sevkiyat bilgilerinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun şekilde dijital olarak hazırlanıp gönderildiği bölümdür.

Bu sekme sayesinde:

✔ E-İrsaliye XML bilgileri hazırlanır
✔ Şoför ve taşıma bilgileri yönetilir
✔ GİB yanıtları takip edilir
✔ ETTN numarası görüntülenir
✔ Hata ve durum mesajları kontrol edilir

Kısacası:
>> “Dijital sevkiyatın resmi kontrol ekranıdır.”

1. E-İrsaliye Sekmesi Nedir?

>> İrsaliyenin elektronik (GİB uyumlu) bilgilerinin yönetildiği sekmedir.

Bu ekran üzerinden:

✔ ETTN
✔ Senaryo
✔ Şoför bilgileri
✔ Taşıyıcı firma
✔ Araç plakası
✔ GİB durum bilgileri

takip edilir.

Basit Mantık:

İrsaliye Hazırla
↓
XML Oluştur
↓
GİB'e Gönder
↓
Yanıt Al
↓
Durumu Kontrol Et

2. Dijital İrsaliye Durumu Nerede Görülür?

>> E-İrsaliye sekmesindeki durum alanlarından görülür.

Alanlar:

Durum Kodu
Durum Açıklaması
Durum ETTN

✔ GİB dönüş bilgilerini gösterir.

3. GİB Yanıtını Nasıl Görürüm?

>> GİB’den gelen cevaplar:

✔ Durum Kodu
✔ Durum Açıklaması

alanlarında görüntülenir.

Örnek:

Başarılı
Gönderildi
Hatalı
İmzalanamadı

4. ETTN Nedir?

>> Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır.

Her e-İrsaliyeye özel oluşur.

Örnek:

7F34-9A88-XX11...

✔ Belgenin resmi dijital kimliğidir.

5. E-İrsaliyede İrsaliye Senaryosu Nasıl Seçilir?

>> “İrsaliye Senaryosu” alanından seçilir.

Örnek:

Temel İrsaliye
İDİS

✔ GİB gönderim modeli belirlenir.

6. Temel İrsaliye Nedir?

>> Standart e-İrsaliye senaryosudur.

✔ En yaygın kullanım şeklidir
✔ Normal sevkiyat işlemlerinde kullanılır

7. İDİS Senaryosu Nedir?

>> İrsaliye Dijital İş Süreci entegrasyon modelidir.

✔ Özel entegrasyon yapılarında kullanılabilir
✔ Firma süreçlerine göre değişebilir

8. İrsaliye Tipi (Sevk) Nasıl Belirlenir?

>> “İrsaliye Tipi” alanından seçilir.

Örnek:

Sevk
İade
Transfer

✔ Sevkiyat türü belirlenir.

9. Sevk Tarihi ve Saati Nasıl Girilir?

>> XML’e gidecek resmi sevk zamanıdır.

Alanlar:

Sevk Tarihi
Sevk Saati

✔ Taşımanın başlangıç zamanını ifade eder.

10. Şoför Adı Soyadı Nasıl Girilir?

>> “Şoför Ad Soy.” alanına yazılır.

Örnek:

Ali AK

✔ e-İrsaliye XML’ine aktarılır.

11. Şoför Kimlik No (TCKN) Nerede Girilir?

>> “Şoför Kimlik No” alanına girilir.

Örnek:

11111111111

✔ Resmi taşıma bilgisidir.

12. Taşıyıcı Plaka ve Dorse Plaka Nasıl Girilir?

>> Araç bilgileri ilgili alanlara yazılır.

Örnek:

Taşıyıcı Plaka : 01 ABC 01
Dorse Plaka : 34 XYZ 99

✔ Taşıma araç bilgisi GİB’e gider.

13. Taşıyıcı Ünvanı ve VKN Nasıl Girilir?

>> Nakliye firmasına ait bilgiler girilir.

Örnek:

Taşıyıcı Ünvanı :
Ahmet Nakliyat

VKN :
1111111111

✔ Lojistik firma bilgisi oluşur.

14. Durum Kodu Ne Anlama Gelir?

>> GİB’in teknik yanıt kodudur.

Örnek:

1000 = Başarılı
1200 = Hata

✔ Teknik işlem sonucunu gösterir.

15. Durum Açıklaması Nedir?

>> GİB’den gelen hata veya başarı mesajıdır.

Örnek:

Belge başarıyla gönderildi.
XML doğrulama hatası.

✔ Sorun çözümünde kullanılır.

16. Durum ETTN Neyi Gösterir?

>> GİB’in yanıt belgesine ait referans bilgisidir.

✔ Yanıt takibi yapılabilir
✔ Resmi kayıt kontrol edilir

17. Para Birimi Alanı Nasıl Kullanılır?

>> e-İrsaliyenin döviz türünü belirtir.

Örnek:

TRY
USD
EUR

✔ Dövizli sevkiyat desteklenir.

18. Otomatik Veri Akışı Nasıl Çalışır?

>> Sistem bazı bilgileri otomatik doldurur.

Örnek:

✔ Cari bilgileri
✔ Şoför bilgileri
✔ Plaka
✔ Tarih
✔ Saat

önceki sekmelerden aktarılabilir.

Basit Mantık:

İrsaliye Bilgileri
↓
E-İrsaliye Sekmesine Aktar
↓
XML Oluştur

19. Alanlar Manuel Değiştirilebilir mi?

Yetkiye bağlı olarak değiştirilebilir.

Bazı alanlar:

✔ Manuel düzenlenebilir
✔ Otomatik kilitlenebilir

Özellikle gönderim sonrası bazı alanlar kapanabilir.

20. İrsaliye Durumu “Başarılı” İse Değiştirilebilir mi?

>> Genellikle hayır.

✔ GİB’e başarıyla gönderilmiş belge
✔ Resmi kayıt niteliği taşır

Bu nedenle çoğu alan kilitlenebilir.

Gerekirse:

✔ İptal
✔ İade
✔ Yeni belge

işlemleri uygulanır.

21. E-İrsaliye Sekmesinin Genel Amacı Nedir?

>> Dijital sevkiyat sürecini yönetmektir.

Bu sekme sayesinde:

✔ Resmi XML oluşur
✔ GİB gönderimi yapılır
✔ Şoför/plaka bilgileri yönetilir
✔ Dijital sevkiyat kayıt altına alınır

22. Gerçek Kullanım Senaryosu

>> Firma müşteriye sevkiyat yaptı.

Kullanıcı:

✔ Şoför adı girdi
✔ Şoför TCKN yazdı
✔ Araç plakasını seçti
✔ Nakliyeci firma bilgisini girdi

Sistem:

✔ XML oluşturdu
✔ GİB’e gönderdi
✔ ETTN oluşturdu
✔ Başarılı dönüş aldı

Sonuç:

✔ Resmi e-İrsaliye tamamlandı
✔ Dijital sevkiyat kaydı oluştu

23. Avantajları

✔ Resmi dijital sevkiyat
✔ GİB uyumluluğu
✔ Şoför/plaka takibi
✔ Nakliyeci kontrolü
✔ Hata yönetimi
✔ ETTN takibi
✔ XML doğrulama

Önemli Not:

• Şoför ve plaka bilgileri eksikse gönderim başarısız olabilir

• Başarılı gönderilmiş belgeler genellikle değiştirilemez

• Durum kodu ve açıklaması mutlaka kontrol edilmelidir

• ETTN resmi belge numarasıdır

• XML bilgileri yanlışsa GİB hata dönebilir