Alış / Satış İrsaliye Bilgileri Sekmesi – Sevk ve Teslimat Yönetimi

ERP sistemindeki İrsaliye Bilgileri sekmesi, ürünlerin fiziksel sevk ve teslim süreçlerinin yönetildiği ana başlık ekranıdır.

Bu ekran üzerinden:
✔ Alış irsaliyesi
✔ Satış irsaliyesi
✔ Sevk irsaliyesi
✔ Teslimat bilgileri
✔ Cari bilgileri
✔ Şantiye ve sevk adresi
✔ e-İrsaliye süreçleri

takip edilir.

Kısacası:
>> “Mal hareketinin resmi sevk ekranıdır.”

1. Alış / Satış İrsaliye Bilgileri Sekmesi Nedir?

>> Ürünlerin sevk edilmesi veya teslim alınması sırasında kullanılan ana giriş ekranıdır.

Bu ekran sayesinde:

✔ Hangi ürün sevk edildi
✔ Kime gönderildi
✔ Ne zaman gönderildi
✔ Hangi şantiyeye teslim edildi

bilgileri kayıt altına alınır.

Basit Mantık:

Stok Hazırlanır
↓
İrsaliye Kesilir
↓
Mal Sevk Edilir
↓
İstenirse Faturaya Dönüştürülür

2. İrsaliye Girişi Nereden Yapılır?

>> ERP menüsündeki:

Alış İrsaliyesi
Satış İrsaliyesi

ekranlarından yapılır.

✔ Yeni kayıt açılır
✔ Cari seçilir
✔ Stoklar girilir
✔ İrsaliye kaydedilir

3. Sevk İrsaliyesi Başlık Alanları Nelerdir?

>> İrsaliye üst bölümünde bulunan temel alanlar:

✔ Cari Kod
✔ Cari Ünvan
✔ Vergi Bilgileri
✔ İrsaliye No
✔ İrsaliye Tarihi
✔ Sevk Saati
✔ Sevk Adresi
✔ Cari Şantiyesi
✔ KDV Ayarları

alanlarından oluşur.

4. Cari Kodu Alanı Ne İşe Yarar?

>> İrsaliyenin hangi müşteri veya tedarikçiye ait olduğunu belirler.

Örnek:

CR0399

✔ Cari kart ile bağlantı kurulur.

5. Cari Ünvanı ve Yetkili Adı Nerede Girilir?

>> Cari seçildikten sonra otomatik gelir.

Alanlar:

Cari Ünvanı
Cari Yetkili Adı

✔ Gerekirse manuel düzeltilebilir.

6. Vergi Dairesi ve Vergi No Nasıl Girilir?

>> Cari karttan otomatik gelir.

Alanlar:

Vergi Dairesi
Vergi No

✔ Resmi belge bilgileri için kullanılır.

7. İrsaliye No Alanı Neyi İfade Eder?

>> Resmi sevk evrak numarasıdır.

Örnek:

20230967

✔ Evrak takibi yapılır.

8. İrsaliye Tarihi ve Saati Nasıl Belirlenir?

>> Sevkin gerçekleştiği tarih ve saat girilir.

Alanlar:

İrsaliye Tarihi
İrsaliye Saati

✔ Resmi sevk zamanı kaydedilir.

9. İrsaliye Türü Nasıl Seçilir?

>> İrsaliyenin işlem tipi belirlenir.

Örnek:

Satış İrsaliyesi
Alış İrsaliyesi

✔ Hareket tipi ayrılır.

10. Sevk Adresi Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Ürünün teslim edileceği adres girilir.

Kullanım:

Şantiye
Depo
Mağaza
Teslim Noktası

✔ Fatura adresinden farklı olabilir.

11. Cari Şantiyesi Seçimi Nasıl Yapılır?

>> Cariye ait proje veya şantiye seçilir.

Örnek:

EFES ANTİKKENT CAD.

✔ Özellikle inşaat ve proje firmalarında kullanılır.

12. Cari Hesabı Kaydet (Evet/Hayır) Ne İşe Yarar?

>> Cari hesap hareketi oluşturulup oluşturulmayacağını belirler.

Evet

✔ Cari hareket oluşur

Hayır

✔ Sadece sevk hareketi oluşur

13. Stok Hesabı Kaydet Nasıl Kullanılır?

>> Stok hareketinin oluşup oluşmayacağını belirler.

Evet

✔ Depo stok hareketi oluşur

Hayır

✔ Sadece belge oluşur

Genellikle:

Evet

kullanılır.

14. KDV Hesaplama Şekli Nasıl Ayarlanır?

>> İrsaliyedeki fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğunu belirler.

Seçenekler:

Dahil
Hariç

✔ Satır hesaplamaları buna göre yapılır.

15. Tevkifat Var mı Nasıl Kontrol Edilir?

>> Tevkifat alanından kontrol edilir.

Seçenek:

Evet
Hayır

✔ Kamu ve özel tevkifat işlemlerinde kullanılır.

16. Transfer Edildi Alanı Ne Anlama Gelir?

>> İrsaliyenin faturaya dönüştürülüp dönüştürülmediğini gösterir.

Örnek:

Transfer Edildi = Evet

✔ Bu irsaliye faturaya aktarılmıştır.

17. İptal İrsaliyesi Seçeneği Nasıl Kullanılır?

>> Hatalı veya iptal edilen sevk kayıtlarını işaretlemek için kullanılır.

Seçenek:

İptal İrsaliyesi = Evet

✔ İrsaliye pasif hale gelir.

18. Yazdırıldı mı Kontrolü Nasıl Yapılır?

>> Evrakın çıktısının alınıp alınmadığını gösterir.

Alan:

Yazdırıldı mı

✔ Evrak takibi yapılır.

19. Telefon, Faks ve İl / İlçe Bilgileri Nerede Girilir?

>> Cari bilgi alanlarında görüntülenir.

Alanlar:

Telefon
Faks
İl
İlçe

✔ Cari karttan otomatik gelir.

20. Vade Tarihi Alanı Ne İşe Yarar?

>> Sevke bağlı ödeme vadesini belirtir.

Örnek:

11.01.2024

✔ Finans ve tahsilat planında kullanılabilir.

21. Adres (Fatura Adresi) Nasıl Girilir?

>> Cariye ait resmi adres bilgisidir.

Alan:

Adres

✔ Fatura ve sevk belgelerinde kullanılabilir.

22. e-İrsaliye ile İlişkisi Nedir?

>> Bu ekrandaki bilgiler e-İrsaliye modülüne aktarılır.

✔ Cari bilgileri
✔ Sevk bilgileri
✔ Tarih
✔ Saat
✔ Adres

otomatik taşınabilir.

Eğer cari:

e-İrsaliye = Evet

ise elektronik sevk süreci çalışır.

23. Butonlar Nasıl Kullanılır?

Sağ taraftaki işlem butonları sayesinde:

✔ Cari kart açılır
✔ Stok kart açılır
✔ Yazdırma yapılır
✔ İstatistik görüntülenir
✔ Hareket geçmişi açılır

24. Transfer Edilmiş İrsaliyede Değişiklik Engeli Nasıl Çalışır?

>> İrsaliye faturaya aktarıldığında sistem değişikliği kısıtlayabilir.

Sebep:

İrsaliye
↓
Fatura ile bağlantılı hale gelir

✔ Veri bütünlüğü korunur.

25. “Stok İstatistiği” Butonu Ne İşe Yarar?

>> Seçili ürünün geçmiş hareketlerini gösterir.

Görülebilecek bilgiler:

✔ Son satış fiyatı
✔ Son alış fiyatı
✔ Ortalama fiyat
✔ Cariye özel fiyatlar

26. İrsaliye Ekranının Genel Amacı Nedir?

>> Mal hareketlerini resmi ve operasyonel olarak yönetmektir.

Bu ekran sayesinde:

✔ Sevk kontrol edilir
✔ Teslim süreçleri takip edilir
✔ Şantiye yönetimi yapılır
✔ e-İrsaliye süreçleri yürütülür
✔ Faturaya dönüşüm sağlanır

27. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye ürün sevki yapacaktır.

Kullanıcı:

✔ Cariyi seçti
✔ Sevk adresini belirledi
✔ Şantiye seçti
✔ Stokları ekledi
✔ İrsaliyeyi kaydetti

Sonrasında:

✔ İrsaliye yazdırıldı
✔ Ürün sevk edildi
✔ Daha sonra faturaya dönüştürüldü

28. Avantajları

✔ Hızlı sevk yönetimi
✔ Şantiye bazlı teslimat
✔ e-İrsaliye desteği
✔ Fatura entegrasyonu
✔ Cari takip kolaylığı
✔ Sevk zamanı kontrolü
✔ Operasyon yönetimi

Önemli Not:

• Transfer edilen irsaliyeler faturaya bağlanabilir

• Sevk adresi fatura adresinden farklı olabilir

• e-İrsaliye mükellefleri otomatik kontrol edilmelidir

• Cari ve stok hesap kaydı ayarları dikkatli kullanılmalıdır

• Tevkifatlı işlemlerde KDV kontrolü yapılmalıdır

İrsaliye Bilgileri Ekranı :