Fatura Bilgileri Sekmesi – Genel Fatura Tanımları

ERP sisteminde bulunan Fatura Bilgileri sekmesi, faturanın temel ve resmi bilgilerinin girildiği ana bölümdür.

Bu sekmede:

• Cari (müşteri / tedarikçi) seçilir

• Fatura tarihleri belirlenir

• Fatura türü seçilir

• Cari ve stok kayıt ayarları yapılır

• Vade ve proje bilgileri girilir

• E-Fatura kontrolü yapılır

Kısacası:
>> “Faturanın kim için, ne zaman ve hangi türde kesildiği” burada belirlenir.

1. Cari Kodu Nedir?

Cari kodu:
>> Müşteri veya tedarikçi için sistemde tanımlı özel koddur.

Cari seçildiğinde otomatik gelir.

Örnek:

CR0006

✔ Her cari için benzersizdir
✔ Hızlı arama sağlar

2. Cari Ünvanı Alanı Ne İşe Yarar?

Bu alan:
>> Faturanın kesileceği müşteri veya tedarikçiyi seçmek için kullanılır.

Kullanım Kolaylığı:
Cari ünvanına en az 3 harf yazıldığında sistem otomatik cari seçim ekranını açar.

Örnek:

ART

Sistem listeler:

ARTM TARP A.Ş.
ART TARIM
ART OTOMOTİV

Kullanıcı uygun cariyi seçer.

3. Cari Yetkili Adı Nedir?

>> Cari firmadaki ilgili kişinin adıdır.

Örnek:

• Satın alma sorumlusu

• Muhasebe yetkilisi

• Firma sahibi

Örnek:

Ahmet Yılmaz

4. Vergi Bilgileri Ne İşe Yarar?

Bu alanlarda:

• Vergi Dairesi

• Vergi Numarası

bulunur.

✔ E-Fatura gönderiminde kullanılır
✔ Resmi belge kontrolü sağlar
✔ Muhasebe kayıtlarında önemlidir

Örnek:

Vergi Dairesi: Karatay
Vergi No: 1234567890

5. İl / İlçe / Telefon / Adres Bilgileri

Cari seçildiğinde sistem otomatik getirir.

Bu bilgiler:
✔ Fatura çıktılarında görünür
✔ Sevkiyat işlemlerinde kullanılır
✔ Resmi belge düzeni sağlar

Örnek:

İl: Konya
İlçe: Karatay
Adres: Organize Sanayi Bölgesi

6. Fatura Seri / No Alanı Nedir?

>> Faturanın resmi belge numarasıdır. Genel Ayarlardan >>Evrak numaralandırmadan otomatik ayarlanabilir.

Seri ve sıra numarası burada tutulur.

Örnek:

A-2026-000145

✔ Her faturada benzersizdir
✔ Resmi belge sıralaması sağlar

7. İrsaliye No Nedir?

>> Faturaya bağlı sevk irsaliyesinin numarasıdır.

Ürün sevki yapılmışsa ilgili irsaliye burada belirtilir.

Örnek:

IRS-2026-458

8. E-İrsaliye No Alanı

>> Elektronik irsaliye numarasıdır.

E-İrsaliye kullanılan firmalarda otomatik gelir veya manuel girilebilir.

✔ Gelir İdaresi entegrasyonu için kullanılır

9. Fatura Tarihi Ne İşe Yarar?

>> Faturanın resmi işlem tarihidir.

Muhasebe, cari ve KDV kayıtları bu tarihe göre oluşur.

Örnek:

08.05.2026

10. İrsaliye Tarihi Nedir?

>> Ürünün sevk edildiği tarihtir.

Bazı durumlarda fatura tarihi ile aynı olabilir.

Örnek:

08.05.2026

11. Fatura Saati Alanı

>> Faturanın oluşturulduğu saati gösterir.

Özellikle:
✔ E-Fatura
✔ Resmi kayıt
✔ Denetim süreçleri

için önemlidir.

Örnek:

14:30:26

12. Vade Tarihi ve Vade Günü

Bu alanlar:
>> Ödeme planı için kullanılır.

✔ Ne zaman tahsilat yapılacak
✔ Ne zaman ödeme yapılacak

bilgisi burada hesaplanır.

Örnek:

Fatura Tarihi:
08.05.2026

Vade:
30 Gün

✔ Sistem otomatik vade tarihi oluşturabilir.

13. KDV Oranı Ne İşe Yarar?

>> Faturadaki ürünlerin KDV hesaplamasında kullanılır.

Örnek:

%20

✔ Vergi hesapları buna göre yapılır

14. Proje Kodu Alanı

>> Faturayı belirli bir projeye bağlamak için kullanılır.

Özellikle:
✔ Şantiye
✔ Proje bazlı maliyet
✔ Departman takibi

yapan firmalarda önemlidir.

Örnek:

MARKA01

15. Fatura Türü Nedir?

Bu alan:
>> İşlemin hangi tip fatura olduğunu belirler.

Örnekler:

• Satış Faturası

• Alış Faturası

• Satış İade

• Alış İade

Örnek:

Alış İade Faturası

16. KDV Hesap Şekli

KDV’nin nasıl hesaplanacağını belirler.

Dahil

Fiyatın içinde KDV vardır.

Örnek:

120 TL → KDV dahil fiyat

Hariç

KDV sonradan eklenir.

Örnek:

100 TL + %20 KDV

17. Cari Hesaba Kaydet

>> Faturanın cari hesaba işlenip işlenmeyeceğini belirler.

Evet

✔ Cari borç/alacak oluşur

Hayır

❌ Cari hareket oluşmaz

18. Stok Hesaba Kaydet

>> Faturanın stok hareketi oluşturup oluşturmayacağını belirler.

Evet

✔ Stok giriş/çıkış oluşur

Hayır

❌ Stok hareketi oluşmaz

19. İptal Faturası Alanı

>> Belgenin iptal işlemine ait olup olmadığını gösterir.

Evet

✔ İptal kayıt süreci çalışır

Hayır

✔ Normal fatura işlemidir

20. Yazdırıldı mı?

>> Faturanın çıktısının alınıp alınmadığını gösterir.

✔ Takip amaçlıdır

21. Önceki Cari Bakiyesi

>> Fatura kesilmeden önce müşteri / tedarikçi bakiyesidir.

Örnek:

1.064.000 TL

22. Şimdiki Cari Bakiyesi

>> Fatura işlendiğinde oluşacak yeni bakiyedir.

Örnek:

1.060.716,80 TL

✔ Cari durum anlık takip edilir

23. Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura:
>> Ödemesi yapılmış faturadır.

Evet

✔ Tahsil edilmiş / ödenmiş

Hayır

✔ Açık hesap çalışır

24. Fatura Bilgileri Sekmesi Ne İşe Yarar?

✔ Faturanın resmi temel bilgilerini tutar
✔ Cari bağlantısını sağlar
✔ Vergi ve tarih kontrollerini yönetir
✔ Cari ve stok hareketlerini belirler
✔ E-Fatura sürecini yönetir

Önemli Not:

• Buradaki bilgiler yanlış girilirse tüm fatura hatalı oluşabilir

• Özellikle tarih, cari ve KDV alanları dikkatli kontrol edilmelidir

• E-Belge süreçlerinde vergi bilgileri kritik öneme sahiptir

Fatura Bilgileri sekmesi Ekranı :