Fatura İrsaliye Alt Toplam Alanları – Genel Toplam, KDV ve Döviz Hesapları

ERP sisteminde bulunan Fatura Alt Toplam Alanı, faturadaki tüm ürün satırlarının finansal özetinin gösterildiği bölümdür.

Bu alan sayesinde kullanıcı:
✔ Faturanın toplam tutarını görür
✔ KDV hesaplarını kontrol eder
✔ İskonto durumunu inceler
✔ Döviz karşılıklarını takip eder
✔ Net tahsilat / ödeme tutarını görüntüler

Kısacası:
 “Faturanın mali özet ekranıdır.”

1. Fatura Alt Toplam Alanı Nedir?

Alt toplam alanı:
>> Faturadaki tüm kalemlerin birleşik mali sonucunu gösterir.

Burada:

• Brüt tutar

• İskonto

• KDV

• Genel toplam

• Döviz toplamları

otomatik hesaplanır.

2. Brüt Toplam Nedir?

>> Ürünlerin indirim ve vergi öncesi toplam tutarıdır.

Örnek:

Brüt Toplam:
50.000 TL

Bu alan:
✔ Miktar × fiyat toplamlarını gösterir

3. İskonto Toplamı Nedir?

>> Faturadaki toplam indirim tutarıdır.

Örnek:

İskonto Toplamı:
0,00 TL

Eğer indirim uygulanırsa burada görünür.

Örnek Senaryo:

Brüt Toplam:
50.000 TL

İskonto:
5.000 TL

✔ Sistem ara toplamı buna göre düşürür.

4. Ara Toplam Nedir?

>> İskonto düşüldükten sonraki KDV hariç tutardır.

Örnek:

Ara Toplam:
41.666,67 TL

Bu tutar üzerinden KDV hesaplanır.

5. KDV Toplamı Nedir?

>> Faturadaki tüm ürünlerin toplam vergi tutarıdır.

Örnek:

KDV Toplamı:
8.333,33 TL

✔ Devlete beyan edilecek KDV tutarıdır

6. KDV Net Tutarı Nedir?

>> İndirilebilir / hesaplanan net KDV bilgisidir.

Örnek:

KDV Net Tutar:
8.333,33 TL

Muhasebe ve vergi hesaplarında kullanılır.

7. Ek Vergi Tutarı Nedir?

>>  Normal KDV dışında oluşan ek vergi tutarlarıdır.

Örneğin:

• ÖTV

• Fon

• İlave vergi

???? Örnek:

Ek Vergi:
0,00 TL

8. Ek Vergi İndirimi Alanı

>> Ek vergilere ait indirim bilgisidir.

✔ Teşvikli işlemlerde kullanılabilir

9. Tevkifat Tutarı Nedir?

>> KDV’nin belirli kısmının alıcı tarafından devlete ödenmesidir.

Özellikle:
✔ Hizmet faturalarında
✔ Kamu işlemlerinde
✔ İnşaat / danışmanlık işlemlerinde

kullanılır.

Örnek:

Tevkifat:
2.000 TL

10. Genel Toplam Nedir?

>> Faturanın ödenecek / tahsil edilecek son tutarıdır.

Örnek:

Genel Toplam:
50.000 TL

✔ Müşterinin ödeyeceği gerçek tutardır

11. Döviz Brüt Toplam Nedir?

>> Brüt toplamın döviz karşılığıdır.

Örnek:

Döviz Brüt Toplam:
1.105,58 USD

12. Döviz İskonto Toplamı

>> Döviz bazında uygulanan indirim toplamıdır.

Örnek:

Döviz İskonto:
0,00 USD

13. Döviz Ara Toplam Nedir?

>> Döviz bazında KDV hariç toplamdır.

Örnek:

Döviz Ara Toplam:
921,32 USD

14. Döviz Toplamı Nedir?

>> Faturanın döviz cinsinden nihai toplamıdır.

Örnek:

Döviz Toplam:
1.105,58 USD

✔ Dövizli işlemlerde tahsilat bu tutara göre yapılır

15. İstisna Sebebi Alanı Ne İşe Yarar?

>> Vergi istisnası bulunan işlemlerde açıklama girilir.

Örneğin:

• İhracat

• KDV istisnası

• Teşvikli satış

işlemlerinde kullanılır.

Örnek:

301 – İhracat İstisnası

16. Yazı ile Tutar Alanı

>> Genel toplamın yazıyla gösterimidir.

Örnek:

ElliBin TL

✔ Resmi belge çıktılarında kullanılır

17. Fatura Kalem Sayısı Nedir?

>> Faturadaki toplam ürün/hizmet satır sayısını gösterir.

Örnek:

Fatura Kalem Sayısı:
1

18. Toplam Miktar Alanı

>> Faturadaki toplam ürün miktarını gösterir.

Örnek:

Toplam Miktar:
20

19. Kaydet – F2 Ne İşe Yarar?

>> Faturayı sisteme kaydeder.

Kayıt sonrası sistem:
✔ Cari hareket oluşturur
✔ Stok hareketi oluşturur
✔ Muhasebe kayıtlarını hazırlar

20. Kaydı Sil – F3

>> Açık faturayı siler.

Dikkat:
Silinen işlem stok ve cari hareketlerini etkiler.

21. Yeni Kayıt – F4

>> Yeni boş fatura oluşturur.

22. Önceki / Sonraki Kayıt

>> Kayıtlar arasında hızlı geçiş sağlar.

✔ Önceki Fatura
✔ Sonraki Fatura

şeklinde gezinilebilir.

23. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye yatak satışı yapıyor.

✔ Ürün toplamı → 50.000 TL
✔ KDV → 8.333,33 TL
✔ Genel toplam → 50.000 TL

Sistem aynı anda:
✔ Döviz karşılığını
✔ Yazıyla tutarı
✔ Kalem sayısını

otomatik hesaplıyor.

24. Avantajları

✔ Otomatik toplam hesaplama
✔ KDV hata riskini azaltma
✔ Döviz desteği
✔ Resmi belge uyumluluğu
✔ Hızlı mali kontrol
✔ Kullanıcı hatalarını azaltma

Önemli Not:

• Genel toplam kaydetmeden önce mutlaka kontrol edilmelidir

• Yanlış KDV oranı tüm faturayı etkiler

• Dövizli işlemlerde kur farkı oluşabilir

• İskonto alanları dikkatli kullanılmalıdır

Fatura altı toplam ekranı :