İrsaliye Grid Alanları – Ürün, Vergi, Depo ve Satır Yönetimi

ERP sistemindeki İrsaliye Grid Alanları, sevk edilen ürünlerin satır bazlı işlendiği ana çalışma alanıdır.

Bu grid üzerinden:

✔ Ürün seçimi
✔ Barkod okutma
✔ Miktar girişi
✔ Fiyat hesaplama
✔ İskonto uygulama
✔ Vergi hesaplama
✔ Döviz işlemleri
✔ Depo / raf takibi
✔ Seri / lot / parti yönetimi

yapılabilir.

Kısacası:
>> “İrsaliyenin ürün hareket merkezidir.”

1. İrsaliyede Barkod ile Ürün Ekleme Nasıl Yapılır?

>> Barkod alanına ürün barkodu okutulur veya yazılır.

Sistem:

✔ Ürünü otomatik bulur
✔ Satıra ekler
✔ Stok bilgilerini getirir

Basit Mantık:

Barkod Oku
↓
Stok Bul
↓
Satıra Aktar
↓
Miktar Gir

2. İrsaliyede Stok Kodu Alanı Neyi Gösterir?

>> Ürünün sistemdeki benzersiz stok kodudur.

Örnek:

ST0001

✔ Stok kartını temsil eder.

3. İrsaliyede Stok Adı Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Sevk edilen ürünün açıklama adıdır.

Örnek:

EGZOZ
90X190 TEK KİŞİLİK YATAK

✔ Kullanıcı tarafından görüntülenir.

4. İrsaliyede Miktar 1 (Sevk Miktarı) Nasıl Girilir?

>> Sevk edilen miktar bu alana yazılır.

Örnek:

10
25
100

✔ Çıkış miktarı oluşur.

5. Stok Birimi 1 ve 2 Nasıl Seçilir?

>> Ürünün işlem birimi seçilir.

Örnek:

ADET
KOLİ
KG
PAKET

✔ Alternatif birim kullanılabilir.

6. Fiyat (Birim Fiyat) Alanı Nasıl Doldurulur?

>> Ürünün satış veya alış birim fiyatı girilir.

Örnek:

250 TL
1.500 TL

✔ Satır hesaplaması yapılır.

7. Brüt Tutar Alanı Neyi Gösterir?

>> İskonto öncesi satır toplamıdır.

Formül:

Br\ddot{u}t\ Tutar = Miktar \times Fiyat

Örnek:

10 x 500 = 5.000 TL

8. Cari İskonto Oranı Nasıl Girilir?

>> Müşteriye özel iskonto oranıdır.

Örnek:

%5
%10

✔ Satıra otomatik indirim uygular.

9. Stok İskonto Oranı 1-2-3 Nasıl Kullanılır?

>> Zincirleme kampanya indirimi uygulanır.

Örnek:

1. İskonto : %10
2. İskonto : %5
3. İskonto : %2

✔ Her indirim sıralı uygulanır.

10. Stok İskonto Tutarı 1-2-3 Nasıl Girilir?

>> Yüzde yerine direkt tutar indirimi girilir.

Örnek:

500 TL
250 TL

✔ Net fiyat düşürülür.

11. Ara Tutar (Matrah) Neyi İfade Eder?

>> İskonto sonrası KDV hariç tutardır.

Formül:

Ara\ Tutar = Br\ddot{u}t\ Tutar - İskonto

✔ Verginin hesaplandığı net tutardır.

12. KDV Oranı ve Tutarı Nasıl Hesaplanır?

>> Satırdaki vergi oranına göre hesaplanır.

Formül:

KDV\ Tutarı = Matrah \times KDV\ Oranı

Örnek:

Matrah : 1.000
KDV : %20
KDV : 200

13. Net Tutar Nasıl Oluşur?

>> Vergiler eklendikten sonraki son satır toplamıdır.

Formül:

Net\ Tutar = Ara\ Tutar + KDV

14. Döviz Fiyatı ve Tutarı Nasıl Girilir?

>> Dövizli işlemlerde kullanılır.

Alanlar:

Döviz Birimi
Döviz Fiyatı
Döviz Tutarı

✔ USD/EUR işlemleri yapılabilir.

15. Döviz Kuru (Satır Bazlı) Nasıl Kullanılır?

>> Her satır için farklı kur uygulanabilir.

Örnek:

USD Kuru : 45,10

✔ Satır TL karşılığı hesaplanır.

16. Depo Kodu (Satır Bazlı) Nasıl Seçilir?

>> Her ürün için farklı depo seçilebilir.

Örnek:

MERKEZ DEPO
ŞUBE DEPO

✔ Stok çıkışı ilgili depodan olur.

17. Raf Satır Kodu ve Adı Nasıl Girilir?

>> Ürünün depodaki fiziksel lokasyonu belirtilir.

Örnek:

Raf : A12

✔ Depo yönetimi kolaylaşır.

18. Parti / Lot Numarası Nasıl Eklenir?

>> Parti veya üretim grubu bilgisi girilir.

Örnek:

LOT2026-001

✔ İzlenebilirlik sağlar.

19. Sertifika Numarası ve Tarihi Nasıl Girilir?

>> Ürüne ait kalite veya uygunluk sertifikası girilir.

Örnek:

ISO-5544
01.01.2026

20. Alınan Miktar Nasıl Kaydedilir?

>> Gerçek teslim alınan miktar girilir.

✔ Mal kabul işlemlerinde kullanılır.

21. Reddedilen Miktar Nasıl Girilir?

>> Kabul edilmeyen ürün miktarı yazılır.

Örnek:

5 Adet Hasarlı

22. Reddedilme Sebebi Nasıl Yazılır?

>> Açıklama veya red sebebi alanına yazılır.

Örnek:

Ambalaj Hasarlı

23. Eksik Miktar Nasıl Kaydedilir?

>> Sevk edilen ile teslim edilen fark yazılır.

✔ Eksik teslim kayıt altına alınır.

24. Tevkifat Sebebi Nasıl Belirtilir?

>> Resmi tevkifat kodu seçilir.

✔ Vergi kesintisi işlemleri için kullanılır.

25. ÖTV Oranı ve Tutarı Nasıl Girilir?

>> ÖTV’li ürünlerde kullanılır.

Örnek:

ÖTV : %45

✔ Ek vergi oluşur.

26. Ek Vergi Kodu ve Tutarı Nasıl Girilir?

>> ÖİV veya özel vergiler için kullanılır.

✔ Resmi vergi entegrasyonu sağlar.

27. GTIP Kodu Neyi Gösterir?

>> Gümrük tarife kodudur.

Özellikle:

✔ İhracat
✔ İthalat

işlemlerinde kullanılır.

28. Açıklama (Satır Notu) Nasıl Eklenir?

>> Satıra özel açıklama girilir.

Örnek:

Kırılabilir Ürün

29. Pazarlamacı Kodu ve Prim Oranı Nasıl Girilir?

>> Satış personeli ve prim oranı tanımlanır.

✔ Prim hesaplarında kullanılır.

30. Kaynak İlişkili Evrak ID Neyi İfade Eder?

>> İşlemin bağlı olduğu kaynak belgeyi gösterir.

✔ Sipariş → İrsaliye bağlantısı kurulabilir.

31. Şirket Transfer ID Nasıl Kullanılır?

>> Şirketler arası veri transferlerinde kullanılır.

✔ Entegrasyon amaçlıdır.

32. Gerçek Maliyet Tutarı Nasıl Hesaplanır?

>> Ürünün gerçek maliyetine göre oluşur.

✔ Karlılık analizinde kullanılır.

33. Satır Kapatıldı mı Alanı Neyi Gösterir?

>> Satırın işlem görüp kapanıp kapanmadığını belirtir.

✔ Transfer edilen satırlar kapatılabilir.

34. Stok Renk ve Beden Kodu Nasıl Girilir?

>> Varyantlı ürünlerde kullanılır.

Örnek:

Renk : Siyah
Beden : XL

35. Paket Barkodu Nasıl Eklenir?

>> Paket bazlı barkod okutulur veya yazılır.

✔ Paketli satış süreçlerinde kullanılır.

36. Gridde Sıralama (Line No) Nasıl Yapılır?

>> Satır sırası sistem tarafından belirlenir.

✔ Gerekirse manuel değiştirilebilir.

37. Font Adı ve Boyutu Nasıl Ayarlanır?

>> Grid görünüm ayarlarından değiştirilir.

✔ Kullanıcıya özel görünüm sağlanır.

38. Hizmet Masraf mı Alanı Neyi Gösterir?

>> Satırın ürün değil hizmet olduğunu belirtir.

✔ Stok hareketi oluşmayabilir.

39. Ek Vergi Alacak / Borç Matrahı Nasıl Hesaplanır?

>> Ek vergiye tabi net tutar üzerinden oluşur.

✔ Resmi vergi hesaplamalarında kullanılır.

40. Dövizli Özel Tevkifat Tutarı Nasıl Girilir?

>> Dövizli tevkifat işlemlerinde kullanılır.

✔ İhracat ve özel vergi süreçlerinde önemlidir.

41. Kolonları Göster / Gizle Nasıl Yapılır?

>> Kolon listesi ekranından seçim yapılır.

Kullanım:

Kolon Seç
↓
İşaretle
↓
Kaydet

✔ Kullanıcı kendi gridini özelleştirebilir.

42. Alt Toplam Göster Seçeneği Nedir?

>> Kolon bazlı toplamları gösterir.

Örnek:

Toplam Miktar
Toplam Tutar
Toplam KDV

✔ Hızlı analiz sağlar.

43. Gerçek Kullanım Senaryosu

Kullanıcı:

✔ Barkod okuttu
✔ Miktar girdi
✔ İskonto uyguladı
✔ KDV hesapladı
✔ Dövizli fiyat kullandı
✔ Depo seçti

Sonuç:

✔ İrsaliye satırları oluştu
✔ Vergi hesaplandı
✔ Stok hareketi işlendi
✔ Sevkiyat hazırlandı

44. Avantajları

✔ Hızlı ürün girişi
✔ Barkod desteği
✔ Çoklu iskonto
✔ Döviz desteği
✔ Vergi yönetimi
✔ Depo ve raf takibi
✔ Parti/lot yönetimi
✔ Karlılık analizi
✔ İhracat desteği

Önemli Not:

• Yanlış depo seçimi stokları etkiler

• Barkod okutulduğunda stok otomatik çağrılır

• KDV ve iskonto satır bazlı hesaplanır

• Döviz kuru yanlışsa tüm tutarlar değişir

• Tevkifat ve ÖTV alanları resmi hesapları etkiler

• Gizli kolonlar yetkiye bağlı olabilir

İrsaliye stokgrid /ızgara ekranı :