Stoklu irsaliye listesi nedir?, Hangi ürünü kime sevk ettim?, İrsaliye içeriklerini cari bazında toplu nasıl rapor alırım?
Stoklu İrsaliye Listesi, Sevk Takibi ve Cari Bazında Raporlama
ERP sisteminde Stoklu İrsaliye Listesi, yapılan tüm sevkiyatların kayıtlarını stok bazında ve cari bazında görüntülemeye yarayan listedir. Bu ekran sayesinde hangi ürünün hangi müşteriye (cariye) sevk edildiğini ve irsaliye içeriklerini topluca raporlamayı kolayca yapabilirsiniz.
1. Stoklu İrsaliye Listesi Nedir?
- İrsaliye fişleri üzerinden yapılan sevkiyatların stok bazında listelendiği ekrandır.
- Cari kodu, cari unvanı, irsaliye numarası, irsaliye tarihi, stok kodu, stok adı, miktar, fiyat ve ara tutar bilgilerini içerir.
- Hem stok hem cari bazında sevkiyatların detaylı takibini sağlar.
Örnek:
- İrsaliye No: 20240185
- Cari: METİN VA***
- Ürün: GÜBRE DAP
- Miktar: 800 Adet
- Fiyat: 21 TL
- Ara Tutar: 16.800 TL
2. Hangi Ürünü Kime Sevk Ettim?
- Stok Kodu ve Stok Adı üzerinden ürün seçilir.
- Liste, ürünün hangi cariye hangi tarihte ve hangi miktarda sevk edildiğini gösterir.
- Böylece ürün bazlı sevkiyat geçmişi kolayca takip edilir.
Örnek Senaryo:
- Ürün: GÜBRE ÜRE
- Cari: MEHMET VEHBİ ****
- Tarih: 11.06.2024
- Miktar: 6.650 Adet
- Sevk edilen ürün ve müşteri bilgisi net şekilde görülebilir.
3. İrsaliye İçeriklerini Cari Bazında Toplu Rapor Alma
- Arama Kriterleri bölümünde cari kodu veya cari unvanı seçin.
- İlgili tarih aralığını belirleyin.
- Ara butonuna basın.
- Sistem, seçilen cariye ait tüm irsaliye içeriklerini topluca listeler.
- Yazdırma İşlemleri veya Export seçenekleri ile rapor alınabilir.
Örnek:
- Cari: MEHMET S***
- Tarih Aralığı: 01.04.2024 – 30.04.2024
- Rapor:
- GÜBRE SÜLFAT – 30.000 Adet → 210.000 TL
- GÜBRE DAP – 13.000 Adet → 243.100 TL
- GÜBRE ÜRE – 13.000 Adet → 169.000 TL
- GÜBRE DAP – 5.000 Adet → 105.000 TL
- Toplam Cari Sevkiyat: 727.200 TL
4. Avantajları
- Sevk takibi → Hangi ürünün hangi müşteriye gönderildiği net şekilde izlenir.
- Cari bazlı raporlama → Müşteri bazında tüm irsaliye içerikleri topluca raporlanır.
- Finansal kontrol → Ara tutar, KDV ve net tutar bilgileri otomatik hesaplanır.
- Raporlama kolaylığı → Yazıcı çıktısı veya Excel aktarımı ile belgeler alınabilir.
Önemli Not:
- İrsaliye listesi yalnızca kaydedilmiş fişleri gösterir; iptal edilen irsaliyeler ayrıca filtrelenmelidir.
- Cari bazlı rapor alırken tarih aralığı doğru seçilmezse eksik veya fazla kayıt listelenebilir.
- Yazıcı çıktısı alındığında yalnızca ekranda listelenen kayıtlar rapora yansır.
Stoklu İrsaliye Listesi Ekranı:
