Fatura Açıklama Alanları – Fatura Altına Not ve E-Fatura Açıklama Yönetimi

ERP sisteminde bulunan Açıklamalar sekmesi, faturaya özel notların, teslim açıklamalarının ve E-Fatura üzerinde görünecek metinlerin girildiği alandır.

Bu sekme sayesinde kullanıcı:
✔ Fatura altına not ekleyebilir
✔ Teslim bilgisi yazabilir
✔ Banka IBAN bilgisi ekleyebilir
✔ E-Fatura açıklaması oluşturabilir
✔ Ürün açıklamalarını otomatik yazdırabilir

Kısacası:
>> “Faturanın açıklama ve bilgilendirme alanıdır.”

1. Fatura Altına Not Nasıl Eklenir?

>> Açıklamalar sekmesindeki:

Açıklama 1
Açıklama 2
Açıklama 3
Açıklama 4
Açıklama 5

alanlarına yazılır.

Bu alanlara girilen bilgiler:
✔ Fatura altında görünür
✔ Yazdırma şablonuna aktarılır
✔ E-Belgede kullanılabilir

2. Açıklama Alanları Ne İçin Kullanılır?

Bu alanlara genellikle:

✔ Teslim bilgisi
✔ Sevkiyat notu
✔ Kampanya açıklaması
✔ Ödeme bilgisi
✔ Sözleşme notu
✔ Banka IBAN bilgisi

yazılır.

Örnek:

01.01.2026 depo teslimi yapılacak

3. E-Fatura Açıklama Alanı Nedir?

>> Sağ tarafta bulunan:

EFatura Açıklama

alanı, doğrudan E-Fatura XML içeriğine gönderilecek açıklama alanıdır.

Bu alan:
✔ E-Fatura görüntüsünde görünür
✔ Resmi dijital belgede yer alır

4. E-Faturada Hangi Açıklama Görünür?

Genellikle:
>> “EFatura Açıklama” alanındaki metin doğrudan E-Fatura üzerinde görünür.

Örnek:

IBAN NO:
TR0000 0000 0000 0000

✔ Müşteri E-Faturada bu bilgiyi görebilir.

5. Açıklama1 Alanının Özel Kullanımı Nedir?

Sistemde genel ayarlardan:
>> “Kalem Karakter Sayısı” tanımlandığında

Açıklama1 alanı otomatik çalışabilir.

Bu durumda sistem:
✔ Her stok adını yazar
✔ Belirlenen karakter kadar devam eder
✔ Virgül veya satır mantığıyla alt alta devam eder

6. Açıklama1 Otomatik Nasıl Çalışır?

Örnek ürünler:

MISIR TANE
ARPA YEMLİK
BUĞDAY SERT

Sistem otomatik oluşturabilir:

MISIR TANE,
ARPA YEMLİK,
BUĞDAY SERT

veya karakter sınırına göre satırlara bölebilir.

7. Kalem Karakter Sayısı Ne İşe Yarar?

>> Fatura altındaki açıklama alanında kaç karakter kullanılacağını belirler.

Bu ayar sayesinde:
✔ Yazdırma taşmaları önlenir
✔ Düzenli görünüm oluşur
✔ Uzun stok isimleri kontrol edilir

8. Açıklama Alanları Yazdırılır mı?

Evet ✔

Fatura tasarımına bağlı olarak:
✔ Yazıcı çıktısında
✔ PDF faturada
✔ E-Faturada
✔ E-Arşiv belgesinde

görünebilir.

9. E-Fatura Açıklama Alanı Nerelerde Kullanılır?

Bu alan genellikle:

✔ IBAN bilgisi
✔ Ödeme açıklaması
✔ Teslim şartı
✔ İhracat açıklaması
✔ Kampanya notu

için kullanılır.

Örnek:

Tüm ödemeler aşağıdaki IBAN hesabına yapılacaktır.

10. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye satış faturası kesiyor.

Kullanıcı:

✔ Açıklama5 alanına teslim notu yazıyor

01.01.2026 depo teslimi yapılacak

✔ EFatura Açıklama alanına banka bilgisi ekliyor

IBAN:
TR0000 0000 0000 0000

Sonuç:
✔ Teslim notu faturada görünür
✔ IBAN bilgisi E-Faturada görüntülenir

11. Avantajları

✔ Müşteriye ek bilgi verme
✔ Teslim şartı belirtme
✔ Banka bilgisini gösterme
✔ E-Fatura açıklama desteği
✔ Otomatik stok açıklaması oluşturma
✔ Düzenli belge görünümü sağlama

Önemli Not:

• Çok uzun açıklamalar yazdırma taşmasına neden olabilir

• E-Fatura açıklamaları resmi belgede görünür

• IBAN bilgilerinin doğruluğu kontrol edilmelidir

• Otomatik açıklama sistemi genel ayarlara bağlı çalışır

Fatura Açıklama Ekranı :