Cari için uyarı ve hatırlatma işlemleri nasıl yapılır?
Cari Genel Uyarı Notu Oluşturma
Bu bölüm, Cari Kartı ekranında kırmızı çerçeve ile belirtilen “Genel Uyarı Notu” alanı için hazırlanmıştır. Bu alan, cari ile ilgili özel bilgilendirme veya işlem sırasında dikkat edilmesi gereken kritik notların kullanıcıya otomatik olarak gösterilmesini sağlar.
1. Genel Uyarı Notu
- Cari için tanımlanan özel uyarı veya bilgilendirme metnidir.
- Örnek: “Müşteriye sevkiyatlar anlaşmalı XXXXX kargo ile yapılacak.”
- Bu not, cari seçildiğinde tüm işlem ekranlarında otomatik olarak görünür.
2. Kullanım Senaryosu
- Lojistik talimatları (örneğin sevkiyat yapılacak kargo firması).
- Ödeme hatırlatmaları (örneğin “Ödemeler sadece EFT ile kabul edilir”).
- Operasyonel kısıtlamalar (örneğin “Bu cari için iskonto uygulanmaz”).
- Risk veya kara liste bilgisi ile birlikte ek uyarılar.
3. Sistem Davranışı
- Cari seçildiğinde, Genel Uyarı Notu ekrana otomatik gelir.
- Kullanıcı, işlem yaparken bu notu görür ve dikkate alır.
- Not, fatura, irsaliye, teklif, sipariş, tahsilat gibi tüm cari bazlı ekranlarda gösterilir.
4. Raporlama ve Yönetim
- Genel Uyarı Notu, raporlarda cari detaylarıyla birlikte listelenebilir.
- Yönetim, bu alanı kullanarak operasyonel süreçlerde standart bilgilendirme sağlar.
- Notlar düzenli olarak güncellenmeli, aksi halde yanlış yönlendirme riski doğar.
???? Önemli Not:
Genel Uyarı Notu, cariyle ilgili kritik bilgilerin tüm kullanıcılar tarafından görülmesini sağlar. Bu alan, işlem hatalarını önlemek ve operasyonel süreçlerde tutarlılığı sağlamak için mutlaka doldurulmalıdır.
