Fatura Tipi Tanımları – Otomatik Fatura Şablonu ve Varsayılan Ayar Yönetimi

ERP sisteminde bulunan Fatura Tipi Tanımları, farklı satış ve alış senaryoları için otomatik çalışan fatura şablonlarının oluşturulduğu alandır.

Bu yapı sayesinde kullanıcı:
✔ Hazır fatura şablonları oluşturabilir
✔ E-Fatura ayarlarını otomatik getirebilir
✔ Muhasebe entegrasyonunu otomatikleştirebilir
✔ Döviz ve KDV yapılarını hazır tanımlayabilir
✔ Tevkifat ve istisna yapılarını sabitleyebilir
✔ Kullanıcı unutkanlığını önleyebilir
✔ İşlem hızını artırabilir

Kısacası:
>> “Faturanın otomatik çalışan akıllı şablon sistemidir.”

1. Fatura Tipi Tanımları Nedir?

>> Faturaların hazır ayarlarla otomatik oluşturulmasını sağlayan tanım ekranıdır.

Bu ekran sayesinde:
✔ Satış faturası
✔ İade faturası
✔ İhracat faturası
✔ Tevkifatlı fatura
✔ Dövizli fatura

gibi işlemler önceden hazırlanabilir.

Amaç:
>> Her faturada aynı ayarları tekrar tekrar girmemek.

2. Fatura Şablonu Nasıl Oluşturulur?

Kullanıcı:

1. Fatura Tip Kodu verir

2. Fatura Adı tanımlar

3. E-Fatura ayarlarını belirler

4. Muhasebe kodlarını tanımlar

5. Varsayılan açıklamaları girer

6. Kaydet – F2 yapar

Basit Mantık:

Fatura Tipi Oluştur
↓
Varsayılan Ayarları Belirle
↓
Kaydet
↓
Hazır Şablon Oluşsun

3. Fatura Tipi Otomatik Ayarları Nasıl Çalışır?

Fatura tipi seçildiğinde sistem otomatik olarak:

✔ KDV yapısını
✔ Döviz ayarlarını
✔ E-Fatura tipini
✔ Muhasebe hesaplarını
✔ Açıklama alanlarını
✔ IBAN bilgisini

doldurabilir.

Böylece:
✔ Kullanıcı unutkanlığı azalır
✔ Hatalı işlem riski düşer
✔ Fatura giriş hızı artar

4. Fatura Tip Kodu ve Adı Nasıl Verilmeli?

>> Kod kısa ve anlaşılır olmalıdır.

Örnek:

YURTICI
IHRACAT
TEVKIFAT
USD_SATIS

Fatura Tip Adı:

Yurt İçi Satış Faturası

✔ Kullanıcı seçim ekranlarında görünür.

5. Fatura Tip Türü Alanı Nedir?

>> Oluşturulacak fatura türünü belirtir.

Örnek:

Satış Faturası
Alış Faturası
Satış İade
Alış İade

✔ Sistem davranışı buna göre değişir.

6. E-Fatura Senaryosu Varsayılanı Nasıl Seçilir?

>> Varsayılan GİB senaryosu belirlenir.

Seçenekler:

Temel Fatura
Ticari Fatura

Temel Fatura

✔ Otomatik kabul edilir

Ticari Fatura

✔ Red / kabul süreci vardır

7. E-Fatura Türü Nasıl Belirlenir?

>> Belgenin yapısını belirler.

Örnek:

Satış
İade
Tevkifat
İhracat

✔ XML yapısı buna göre oluşur.

8. İstisna Sebebi Ne Zaman Seçilir?

>> Vergi muafiyetli işlemlerde kullanılır.

Örnek:

301 – İhracat İstisnası

✔ Özellikle:
✔ İhracat
✔ SGK
✔ Kamu işlemleri

için zorunlu olabilir.

9. SGK E-Fatura Tanımı Nasıl Yapılır?

>> SGK’ya özel fatura yapılarında kullanılır.

Örnek:

SGK E-Fatura Tipi:
DİĞER

✔ Sağlık ve SGK süreçlerinde kullanılır.

10. E-Arşiv E-Posta Adresi Nerede Girilir?

>> Şablon üzerinde sabit tanımlanabilir.

Örnek:

[email protected]

✔ E-Arşiv gönderimlerinde otomatik kullanılabilir.

11. IBAN No Varsayılanı Nasıl Tanımlanır?

>> Fatura altına otomatik banka bilgisi getirmek için kullanılır.

Örnek:

TR1002503333....

✔ Tahsilat kolaylığı sağlar.

12. Döviz Birimi ve E-Fatura Para Birimi Nasıl Seçilir?

>> Dövizli işlem şablonlarında kullanılır.

Örnek:

USD
EUR
GBP

✔ Dövizli faturalar otomatik hazırlanabilir.

13. Döviz Kuru Alanı Neden Vardır?

>> Varsayılan kur bilgisi tanımlamak için kullanılır.

✔ Manuel kur kullanılabilir
✔ Sabit kur tanımlanabilir

Örnek:

USD → 45,20

14. KDV Hesaplama Şekli Nasıl Ayarlanır?

>> KDV’nin dahil mi hariç mi çalışacağını belirler.

Seçenek:

Dahil
Hariç

✔ Satır hesaplamalarını etkiler.

15. Cari ve Stok Hesabı Kaydet Seçeneği Nasıl Kullanılır?

>> Muhasebe entegrasyonunda çalışır.

Evet

✔ Muhasebe fişi oluşturulur

Hayır

✔ Muhasebe hareketi oluşmaz

16. Cari ve Stok Döviz Hesabına Kaydet Nasıl Çalışır?

>> Dövizli muhasebe hesaplarına kayıt oluşturur.

✔ Dövizli cari takip yapılabilir
✔ Kur farkı işlemleri desteklenir

17. Tevkifat Sebebi ve Oranı Nasıl Tanımlanır?

>> Tevkifatlı faturalarda varsayılan gelir.

Örnek:

5/10
7/10

✔ Kullanıcının tekrar seçim yapmasını engeller.

18. Genel Muhasebe Entegrasyon Türü Nasıl Seçilir?

>> Muhasebe fişinin nasıl oluşacağını belirler.

Seçenek:

Manuel
Otomatik

Otomatik

✔ Fatura kaydedilince muhasebe oluşur

19. Genel Muhasebe Fiş Tipi Nasıl Belirlenir?

Örnek:

Mahsup
Tahsil
Tediye

✔ Muhasebe fiş tipi otomatik atanır.

20. Genel Muhasebe Hesap Kodları Nasıl Girilir?

Bu alanlarda:
✔ Stok hesabı
✔ KDV hesapları
✔ İade hesapları
✔ Tevkifat hesapları

tanımlanır.

Örnek:

39101 → %1 KDV
39110 → %10 KDV
39120 → %20 KDV

21. İade KDV Hesap Kodu Nedir?

>> İade faturalarında kullanılacak KDV hesabıdır.

Örnek:

191

✔ İade muhasebesinde çalışır.

22. Yuvarlama Hesap Kodu Nedir?

>> Kuruş farklarını muhasebeleştirmek için kullanılır.

Örnek:

679

✔ Yuvarlama farkları bu hesaba gider.

23. Tevkifat Hesap Kodu Nedir?

>> Kesilen KDV’nin muhasebe hesabıdır.

Örnek:

360

✔ Tevkifat muhasebe kaydı için kullanılır.

24. Açıklama 1-5 Alanları Nasıl Kullanılır?

>> Faturaya otomatik not eklemek için kullanılır.

Örnek:

Ürünler depoda teslim edilmiştir.

✔ Her faturada otomatik görünebilir.

25. E-Fatura Açıklama (XML Notu) Nedir?

>> XML içine otomatik yazılan özel açıklamadır.

Örnek:

Ürünler depoda teslim edilmiştir.

✔ GİB görüntüsünde çıkabilir.

26. Çoklu Ek Vergi Seçimi Nasıl Yapılır?

>> Ek vergi alanından tanımlanır.

✔ ÖTV
✔ ÖİV
✔ Diğer ek vergiler

otomatik bağlanabilir.

27. Ekstra İşlemler Menüsü Nasıl Kullanılır?

>> Şablona ait özel işlemleri açar.

Örnek:

Kopyalama
Varsayılan Aktarma
Toplu Güncelleme

28. Kaydet – F2 Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Fatura tipi şablonunu sisteme kaydeder.

Kısayol:

F2

29. Kaç Tane Fatura Tipi Tanımlamalıyım?

İhtiyaca göre değişir.

Örnek yapı:

Yurt İçi
İhracat
Tevkifatlı
USD Satış
İade
SGK

✔ Firma süreçlerine göre artırılabilir.

30. Fatura Tipi Faturada Nasıl Seçilir?

>> Fatura giriş ekranındaki:

Fatura Tipi

alanından seçilir.

✔ Seçim yapıldığında ayarlar otomatik yüklenir.

31. Yanlış Muhasebe Kodu Tanımı Yapılırsa Ne Olur?

Riskler:

✔ Muhasebe yanlış oluşabilir
✔ KDV hesapları hatalı çalışabilir
✔ Mali tablolar bozulabilir
✔ Entegrasyon hataları oluşabilir

32. Fatura Tipi Proje Kodu Var mı?

Evet ✔

İstenirse proje bazlı şablon oluşturulabilir.

Örnek:

PROJE_A
MARKA01

✔ Otomatik proje bağlantısı kurulabilir.

33. Fatura Tipi Tanımının Faturaya Etkisi Nedir?

Fatura tipi seçildiğinde sistem otomatik olarak:

✔ Vergileri
✔ Dövizleri
✔ Muhasebe hesaplarını
✔ Açıklamaları
✔ E-Fatura ayarlarını
✔ IBAN bilgisini

yükleyebilir.

Amaç:
>> Hızlı, hatasız ve standart fatura oluşturmak.

34. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma sürekli USD ihracat faturası kesiyor.

Kullanıcı şablon oluşturdu:

✔ Fatura Tipi → İhracat
✔ Döviz → USD
✔ E-Fatura Senaryosu → Ticari
✔ İstisna → 301
✔ IBAN → Otomatik
✔ Muhasebe Hesapları → Tanımlı

Sonuç:
✔ Kullanıcı her faturada tekrar ayar yapmak zorunda kalmadı
✔ İşlem hızlandı
✔ Hatalar azaldı

35. Avantajları

✔ İşlem kolaylığı
✔ Kullanıcı unutkanlığını önleme
✔ Hızlı fatura girişi
✔ Standart muhasebe yapısı
✔ Otomatik e-belge yönetimi
✔ Döviz ve vergi otomasyonu

Önemli Not:

• Muhasebe hesap kodları dikkatli tanımlanmalıdır

• Yanlış e-Fatura tipi GİB hatası oluşturabilir

• Döviz şablonlarında kur kontrolü yapılmalıdır

• Tevkifat ayarları resmi mevzuata uygun olmalıdır

• Şablonlar firma süreçlerine göre planlanmalıdır

Fatura Tipi Şablonu Hazırlama Ekranı :