Dövizli Fatura İşlemleri – Kur Girişi ve Döviz Hesaplama

ERP sisteminde bulunan Döviz sekmesi, faturaların yabancı para birimi ile hazırlanması ve dövizli muhasebe/cari işlemlerinin yönetilmesi için kullanılır.

Bu sekme sayesinde:
✔ USD / EUR vb. dövizli fatura kesilebilir
✔ Kur bilgisi girilebilir
✔ Dövizli cari hareket oluşturulabilir
✔ Dövizli stok işlemleri yapılabilir
✔ Kur farkı hesaplamaları desteklenir

Kısacası:
>> “Faturanın dövizli çalışmasını sağlayan ana ayar ekranıdır.”

1. Dövizli Fatura Nedir?

Dövizli fatura:
>> Yabancı para birimi üzerinden düzenlenen faturadır.

Örneğin:
✔ USD
✔ EUR
✔ GBP

ile satış veya alış yapılabilir.

Örnek:

1.000 USD satış faturası

2. Dövizli Fatura Nasıl Kesilir?

Dövizli işlem yapmak için:

1. Fatura oluşturulur

2. Döviz sekmesi açılır

3. Döviz birimi seçilir

4. Kur bilgisi girilir

5. Ürünler faturaya eklenir

6. Sistem döviz karşılıklarını otomatik hesaplar

3. Döviz Birimi Nereden Seçilir?

>> Döviz sekmesindeki:

Döviz Birimi

alanından seçilir.

Örnek:

USD

✔ Böylece fatura dövizli çalışmaya başlar.

4. Faturada Döviz Kur Girişi Nereden Yapılır?

>> Aynı sekmede bulunan:

Döviz Kuru

alanından yapılır.

Örnek:

45,1900

Bu değer:
✔ 1 USD = 45,19 TL anlamına gelir.

5. Döviz Kuru Tipi Nedir?

>> Kur bilgisinin nereden alınacağını belirler.

Örnek seçenekler:

• Web Kuru

• Manuel Kur

• Merkez Bankası

• Alış Kuru

• Satış Kuru

6. Web Kuru Ne Demektir?

>> Sistem güncel döviz kurunu internet üzerinden otomatik alır.

Örnek:

Kur Tipi:
Web Kuru

✔ Günlük işlemlerde hız sağlar

7. Döviz Türü Ne İşe Yarar?

>> Hangi kur tipinin kullanılacağını belirler.

Örnek:

Alış Kuru

veya

Satış Kuru

8. Alış Kuru Ne Zaman Kullanılır?

Genellikle:
✔ Döviz alış işlemlerinde
✔ Muhasebe kayıtlarında
✔ Resmi finans işlemlerinde

kullanılır.

9. Satış Kuru Ne Zaman Kullanılır?

Genellikle:
✔ Döviz satış işlemlerinde
✔ Ticari fiyatlandırmada

kullanılır.

10. Tüm Satırlara Uygula Ne İşe Yarar?

>> Girilen döviz kurunu tüm ürün satırlarına otomatik uygular.

Örnek:

Tüm Satırlara Uygula:
Evet

✔ Her satıra tek tek kur girme ihtiyacını kaldırır.

11. Cari Döviz Hesabına Kaydet Nedir?

>> Döviz hareketinin cari hesapta dövizli olarak izlenmesini sağlar.

Evet

✔ Cari döviz bakiyesi oluşur

Hayır

✔ Sadece TL bakiye oluşur

Örnek:

Cari Döviz Hesabına Kaydet:
Evet

12. Stok Döviz Hesabına Kaydet Ne İşe Yarar?

>> Stok maliyetlerinin döviz bazında takip edilmesini sağlar.

✔ İthal ürünlerde çok önemlidir
✔ Dövizli maliyet hesaplarını destekler

13. Kasa Döviz Hesabına Kaydet

>> Tahsilat nakit döviz olarak yapılacaksa kullanılır.

Örnek:

USD kasa hareketi oluşur

14. Banka Döviz Hesabına Kaydet

>> Tahsilat veya ödeme döviz banka hesabına işlenecekse kullanılır.

Örnek:

USD banka hesabı hareketi oluşur

15. Dövizli Faturada Sistem Nasıl Hesaplama Yapar?

Örnek:

Ürün Tutarı:
1.000 USD

Kur:
45,19

Sistem hesaplar:

1.000 × 45,19
=
45.190 TL

✔ TL karşılığı otomatik oluşur.

16. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye USD bazlı satış yapıyor.

İşlem sırası:

✔ Döviz Birimi → USD seçilir
✔ Kur → 45,19 girilir
✔ Cari Döviz Hesabına Kaydet → Evet yapılır
✔ Ürünler eklenir
✔ Sistem USD ve TL toplamlarını hesaplar

Sonuç:
✔ Cari hesap USD bazında çalışır
✔ Fatura dövizli oluşur
✔ TL karşılığı muhasebeye aktarılır

17. Avantajları

✔ Dövizli satış desteği
✔ Güncel kur kullanımı
✔ Dövizli cari takibi
✔ Dövizli stok maliyeti
✔ Uluslararası ticaret desteği
✔ Otomatik kur hesaplama

Önemli Not:

• Yanlış kur girilirse tüm finansal hesaplar etkilenir

• Dövizli işlemlerde günlük kur kontrolü önerilir

• Cari döviz hesabı ayarları dikkatli kullanılmalıdır

• Dövizli stok işlemleri maliyetleri doğrudan etkiler

Döviz Sekme Ekranı :