Muhasebe hesapları sekmesi nedir?, Diğer hesap sekmesinden farkı ne?, Özel fatura türleri için hesap tanımlama nasıl yapılır?
Stok Kartında Muhasebe Hesapları Sekmesi
ERP sisteminde Stok Kartı → Muhasebe Hesapları sekmesi, ürünle ilgili muhasebe kayıtlarının hangi hesaplarda işletileceğini belirlemek için kullanılır. Bu sekme, Genel Muhasebe modülündeki hesap planı tablosu ile doğrudan bağlantılıdır.
1. Muhasebe Hesapları Sekmesi Nedir?
- Ürün için kullanılacak muhasebe hesap kodlarının tanımlandığı alandır.
- Hesap kodları, Genel Muhasebe modülünde oluşturulmuş hesap planından seçilir.
- Böylece stok hareketleri (alış, satış, iade vb.) doğru muhasebe hesaplarına otomatik işlenir.
Örnek:
- E-Fatura Tipi: Ticari
- Fatura Türü: Yurtiçi Satış Faturası
- Hesap Kodu: 153.125 (Stoklar hesabı)
2. Hesapların İşletilmesi
- Alış faturası → Alış Hesap Kodu devreye girer.
- Satış faturası → Satış Hesap Kodu kullanılır.
- İade işlemleri → İade hesap kodları üzerinden işletilir.
- Sistem, stok kartında tanımlanan hesap kodlarını otomatik olarak muhasebe fişlerine yansıtır.
3. Hesap Planı ile Bağlantı
- Muhasebe hesapları, Genel Muhasebe modülündeki hesap planı tablosundan seçilir.
- Hesap planında tanımlı olmayan bir kod stok kartına atanamaz.
- Bu bağlantı sayesinde muhasebe kayıtları standart ve hatasız tutulur.
4. Avantajları
- Otomatik muhasebe entegrasyonu → Stok hareketleri doğru hesaplara işlenir.
- Standart hesap planı kullanımı → Tüm ürünler aynı muhasebe düzenine göre takip edilir.
- Hatasız kayıt → Yanlış hesap kodu seçimi engellenir.
- Kolay raporlama → Muhasebe fişleri stok kartı üzerinden otomatik oluşturulur.
Önemli Not:
- Muhasebe hesap kodları stok kartında manuel tanımlanır, sistem otomatik atama yapmaz.
- Yanlış hesap kodu seçilirse muhasebe kayıtları hatalı olur.
- Hesap planı tablosu güncel tutulmalı, yeni hesaplar açıldığında stok kartlarına atanmalıdır.
Stok muhasebe hesapları atama görseli :
