Hesap bilgileri sekmesi nedir?, Bu ekranda hangi ayarlar yapılır?, Muhasebe ve stok limitlerini nereden yönetirim?

Hesap Bilgileri Sekmesi

ERP sisteminde Hesap Bilgileri sekmesi, stok kartının muhasebe ve kontrol ayarlarının yapıldığı bölümdür. Bu sekme sayesinde ürünün KDV oranları, muhasebe hesap kodları, stok limitleri ve kontrol uygulamaları tanımlanır.

1. Hesap Bilgileri Sekmesi Nedir?

• Ürünün muhasebe entegrasyonu ve stok kontrol ayarlarının yapıldığı ekrandır.
• Fatura, stok hareketi ve raporlarda kullanılacak hesap kodları ve limitler buradan yönetilir.

2. Bu Ekranda Hangi Ayarlar Yapılır?

• KDV Oranları
  • Satış KDV Oranı
  • Alış KDV Oranı
• Stok Limitleri
  • Minimum Stok Limiti
  • Maksimum Stok Limiti
  • Emniyet Stok Limiti
• Kontrol Ayarları
  • Eksi Bakiye Kontrolü (stok sıfırdan eksiye düşerse uyarı)
  • Limit Dışına Çıkınca Uyar (minimum/maksimum/emniyet limitlerine göre uyarı)
  • Kontrol Uygulaması (İşleme Devam Et, İşlem Yapma, Onay İste)
• Muhasebe Kodları
  • Alış Hesap Kodu
  • Satış Hesap Kodu
  • Alış KDV Hesap Kodu
  • Satış KDV Hesap Kodu
  • İskonto Hesap Kodları
• Tedarikçi ve Depo Bilgileri
  • Varsayılan Tedarikçi Firma
  • Varsayılan Depo ve Raf Kodları
• Ek Vergi ve İskonto Tanımları
  • Çoklu Ek Vergi
  • Bonus İskonto Oranı
  • Stokonto Oranları

3. Muhasebe ve Stok Limitlerini Nereden Yönetirim?

• Muhasebe Kodları → Hesap Bilgileri sekmesindeki ilgili alanlardan seçilir.
  • Örnek: Satış KDV Hesap Kodu → 391 Hesap (KDV Hesapları)
• Stok Limitleri → Minimum, maksimum ve emniyet stok limitleri bu sekmede tanımlanır.
  • Sistem, bu limitlere göre uyarı verir ve işlem davranışını kontrol eder.

    Örnek Senaryo:

• Minimum Stok Limiti: 200
• Maksimum Stok Limiti: 400
• Emniyet Stok Limiti: 300
• Kontrol Uygulaması: Onay İste
• Sonuç: Stok 180’e düştüğünde sistem uyarı verir ve işlem için kullanıcıdan onay ister.

4. Avantajları

• Tam entegrasyon → Muhasebe ve stok yönetimi aynı ekrandan kontrol edilir.
• Hatasız işlem → Limitler ve hesap kodları sayesinde yanlış kayıtlar önlenir.
• Esneklik → İşlem davranışı (devam et, durdur, onay iste) kullanıcıya göre ayarlanır.
• Mevzuata uyum → KDV ve ek vergiler doğru hesaplanır.

   Önemli Not:

• Hesap kodları şirketin resmi muhasebe planına uygun seçilmelidir.
• Limitler doğru girilmezse sistem yanlış uyarılar verebilir.
• KDV ve ek vergi tanımları mevzuata göre güncel tutulmalıdır.

Stok hesap bilgileri sekme görseli :