Muhasebe alış hesap kodu nedir?, 153 hesabı nereye tanımlanır?, Alış / Satış faturası muhasebeleşmiyor ne yapmalıyım?

Muhasebe Alış Hesap Kodu ve Fatura Muhasebeleştirme

ERP sisteminde Muhasebe Alış Hesap Kodu, ürünün alış işlemlerinde hangi muhasebe hesabına kaydedileceğini belirler. Bu kod, stok kartında tanımlanır ve alış faturası oluşturulduğunda otomatik olarak muhasebe fişine yansır.

1. Muhasebe Alış Hesap Kodu Nedir?

• Ürünün alış işlemlerinde kullanılacak muhasebe hesabıdır.
• Türkiye’de Tekdüzen Hesap Planına göre 153 – Ticari Mallar hesabı genellikle stok alışlarında kullanılır.
• Stok kartında Muhasebe Alış Hesap Kodu alanına bu hesap tanımlanır.

    Örnek:

• Muhasebe Alış Hesap Kodu: 153.01 – Ticari Mallar / Yağ Filtresi

2. 153 Hesabı Nereye Tanımlanır?

1. Stok Kartı → Hesap Bilgileri sekmesine girin.
2. Muhasebe Alış Hesap Kodu alanına Genel Muhasebe Hesap kodları tablosundan 153 hesabını seçin.
3. İlgili alt hesap varsa (ör. 153.01, 153.02) detaylı olarak girin.
4. Kaydedildiğinde alış faturaları bu hesap üzerinden muhasebeleşir.

3. Alış / Satış Faturası Muhasebeleşmiyor, Ne Yapmalıyım?

• Kontrol etmeniz gerekenler:
  1. Muhasebe Hesap Kodları stok kartında tanımlı mı?
     • Alış Hesap Kodu → 153
     • Satış Hesap Kodu → 600
     • KDV Hesap Kodları → 191 (alış), 391 (satış)
  2. Muhasebe entegrasyonu aktif mi?
     • ERP sisteminde muhasebe entegrasyon ayarları açık olmalı.
  3. Fatura türü doğru seçildi mi?
     • Alış faturası → stok giriş
     • Satış faturası → stok çıkış
  4. KDV ve ek vergi hesap kodları tanımlı mı?
     • ÖTV, KDV gibi vergiler için ilgili hesap kodları girilmelidir.
  5. Yetki ve parametre ayarları
     • Kullanıcı yetkileri faturaların muhasebeleşmesine izin vermeli.

    Örnek Senaryo:

• Alış Faturası → Muhasebe Alış Hesap Kodu 153 tanımlı değilse sistem muhasebe fişi oluşturmaz.
• Satış Faturası → Muhasebe Satış Hesap Kodu 600 tanımlı değilse muhasebeleşme gerçekleşmez.

4. Muhasebe Alış İadesi Hesap Kodu

• 153 hesabına ters kayıt yapılır, iade edilen mallar stoktan düşülür.
• Genellikle 153 – Ticari Mallar altında ayrı alt hesap açılır.

    Örnek:

• Muhasebe Alış İadesi Hesap Kodu → 153.09 Alış İadeleri

5. Muhasebe Satış İadesi Hesap Kodu

• 610 – Satıştan İadeler hesabı kullanılır.
• Satış faturası iade edildiğinde bu hesap devreye girer.

    Örnek:

• Muhasebe Satış İadesi Hesap Kodu → 610.01 Satıştan İadeler / Yedek Parça

6. Avantajları

• Doğru muhasebe kaydı → Faturalar otomatik olarak ilgili hesaplara yansır.
• Hızlı işlem → Manuel fiş girişi ihtiyacı azalır.
• Mevzuata uyum → Tekdüzen Hesap Planına uygun kayıt yapılır.
• Hatasız entegrasyon → Stok ve muhasebe kayıtları eşleşir.

   Önemli Not:

• Hesap kodları tanımlanmazsa faturalar muhasebeleşmez.
• Yanlış hesap kodu girilirse mali tablolar hatalı olur.
• 153 hesabı stok alışları için, 600 hesabı yurt içi satışlar için standarttır.

  Stok kartı muhasebe hesap kodu tanımlama görseli :