Genel muhasebe hesap kodları nasıl girilir?, Alıcı/satıcı kodu nerede tanımlanır?, Muhasebe hesap kodları girişi nasıl yapılır?

Genel Muhasebe Hesap Kodu Atama

Bu bölüm, Cari Kartı ekranında kırmızı çerçeve ile belirtilen “Alıcı Genel Muhasebe Hesap Kodu” ve “Satıcı Genel Muhasebe Hesap Kodu” alanları için hazırlanmıştır. Bu alanlar, carinin resmi muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilmesini sağlar.

1. Alıcı Genel Muhasebe Hesap Kodu

• Cari müşteri ise, bu alana 120’li hesaplar (Alıcılar) atanır.
• Örnek: 120.105 → Belirli müşteri için kullanılan hesap kodu.
• Bu kod sayesinde, müşteriyle ilgili tüm satış faturaları ve tahsilatlar resmi muhasebe kayıtlarına doğru şekilde yansır.

2. Satıcı Genel Muhasebe Hesap Kodu

• Cari tedarikçi ise, bu alana 320’li hesaplar (Satıcılar) atanır.
• Örnek: 320.509 → Belirli tedarikçi için kullanılan hesap kodu.
• Bu kod sayesinde, tedarikçiyle ilgili tüm alış faturaları ve ödemeler resmi muhasebe kayıtlarına doğru şekilde yansır.

3. Sistem Davranışı

• Cari kartında tanımlanan GM kodları, evrak kaydı sırasında otomatik olarak muhasebe fişine aktarılır.
• Böylece her cari için ayrı hesap takibi yapılır ve resmi defterlerde doğru hesap kodları kullanılır.
• Yanlış veya eksik kod ataması, muhasebe kayıtlarında hatalara ve mutabakat sorunlarına yol açar.

4. Raporlama ve Kontrol

• Raporlarda cariler, bağlı oldukları GM kodları üzerinden filtrelenebilir.
• Örneğin: “120 Alıcılar” hesabına bağlı tüm cariler → müşteri bakiyeleri.
• “320 Satıcılar” hesabına bağlı tüm cariler → tedarikçi borçları.

Önemli Not:
Cari kartında GM kodu ataması yapılmazsa, evraklar muhasebe fişine doğru hesap kodu ile aktarılmaz. Bu nedenle her cari için Alıcı/Satıcı GM kodu mutlaka tanımlanmalıdır.
Genel Muhasebe modülü üzerinde de otomatik kod atama sihirbazı ile  kod ataması yapılabilmektedir.