Kritik stok uyarısı, Minimum stok seviyesi, Stok bitti uyarısı nasıl alırım?

Kritik Stok Uyarıları ve Limit Kontrolleri

ERP sisteminde stok limitleri tanımlanarak kritik seviyelerde uyarı alınabilir. Bu özellik, stokların sıfıra düşmesi, minimum seviyenin altına inmesi veya maksimum seviyeyi aşması durumunda sistemin kullanıcıyı bilgilendirmesini sağlar.

1. Kritik Stok Uyarısı

• Eksi Bakiye Kontrolü:
  • Satış veya çıkış işlemi sırasında stok sıfırdan eksiye düşerse sistem uyarı verir.
  • Böylece stokta olmayan ürünün satışı engellenebilir.

    Örnek:

• Stok: 0
• Satış: 5 Adet
• Sistem: “Stok eksiye düşüyor” uyarısı verir.

2. Minimum Stok Seviyesi

• Minimum Stok Limiti alanına ürün için alt sınır girilir (ör. 200 Adet).
• Stok miktarı bu seviyenin altına düştüğünde sistem uyarı verir.
• Kullanıcıya stok yenileme veya satın alma ihtiyacını hatırlatır.

    Örnek:

• Minimum Limit: 200
• Mevcut Stok: 180
• Sistem: “Stok minimum seviyenin altında” uyarısı verir.

3. Maksimum ve Emniyet Stok Limiti

• Maksimum Stok Limiti: Depoda fazla stok birikmesini önler.
• Emniyet Stok Limiti: Kritik güvenlik seviyesi, bu seviyenin altına düşülmemesi gerekir.
• Sistem bu limitlere göre uyarı verir.

    Örnek:

• Maksimum Limit: 400
• Mevcut Stok: 450
• Sistem: “Stok maksimum seviyeyi aştı” uyarısı verir.

4. Uyarılara Göre İşlem Seçenekleri

• İşleme Devam Et → Uyarı verilir ama işlem yapılır.
• İşlem Yapma → Uyarı sonrası işlem engellenir.
• Onay İste → Uyarı sonrası işlem için kullanıcıdan onay istenir.

    Örnek Senaryo:

• Stok: 180 (Minimum limit: 200)
• İşlem: Satış 50 Adet
• Sistem: “Stok minimum seviyenin altında” uyarısı verir.
• Seçenek:
  • İşleme Devam Et → Satış yapılır.
  • İşlem Yapma → Satış engellenir.
  • Onay İste → Kullanıcı “Evet” derse satış yapılır.

5. Avantajları

• Stok güvenliği → Kritik seviyelerde uyarı alınır.
• Satış kontrolü → Stokta olmayan ürünün satışı engellenir.
• Depo yönetimi → Fazla veya yetersiz stok durumları önceden görülür.
• Esneklik → Kullanıcı, uyarı sonrası işlem davranışını seçebilir.

   Önemli Not:

• Limitler doğru tanımlanmazsa sistem yanlış uyarılar verebilir.
• Minimum ve emniyet stok limitleri, satış ve satın alma planlaması için kritik öneme sahiptir.
• “Onay İste” seçeneği, yöneticilerin kontrol mekanizması olarak kullanılabilir.

Miktar uyarı görseli :