Alış fiyatı kontrolü nedir?, Ürünü pahalıya almayı nasıl engellerim?, Belirlenen fiyattan yükseğe alınmasında uyarı verir mi?
Alış Fiyatı Kontrolü
ERP sisteminde Alış Fiyatı Kontrolü, ürünün belirlenen alış fiyatından daha yüksek bir tutarla satın alınmasını engelleyen veya uyarı veren mekanizmadır. Bu özellik sayesinde maliyet kontrolü sağlanır ve yanlış fiyatla alış yapılması önlenir.
1. Alış Fiyatı Kontrolü Nedir?
- Stok kartında tanımlanan alış fiyatı ile gelen fatura veya alış fişindeki fiyat karşılaştırılır.
- Eğer alış fiyatı tanımlanan değerden yüksekse sistem uyarı verir.
- Kullanıcı, işlem davranışını seçebilir: devam et, durdur, onay iste.
2. Ürünü Pahalıya Almayı Nasıl Engellerim?
- Stok Kartı → Hesap Bilgileri sekmesine girin.
- Alış Fiyatı Kontrolü alanını Evet olarak seçin.
- Ürün için alış fiyatını tanımlayın.
- Sistem, alış işlemlerinde bu fiyatı kontrol eder.
Örnek:
- Tanımlı Alış Fiyatı: 100 TL
- Gelen Fatura: 120 TL
- Sistem: “Alış fiyatı tanımlı değerden yüksek” uyarısı verir.
3. Belirlenen Fiyattan Yükseğe Alınmasında Uyarı Verir mi?
- Evet.
- Sistem, alış fiyatı kontrolü aktifse belirlenen fiyatın üzerinde alış yapılmak istendiğinde uyarı verir.
- Kullanıcıya üç seçenek sunulur:
- İşleme Devam Et → Uyarıya rağmen alış yapılır.
- İşlem Yapma → Alış işlemi engellenir.
- Onay İste → Kullanıcı veya yönetici onay verirse alış yapılır.
4. Avantajları
- Maliyet kontrolü → Ürün yanlış veya pahalı fiyatla alınmaz.
- Bütçe yönetimi → Satın alma departmanı için güvenlik sağlar.
- Esneklik → Uyarı sonrası işlem davranışı seçilebilir.
- Hatasız kayıt → Fiyat farkları anında tespit edilir.
Önemli Not:
- Alış fiyatı güncel tutulmazsa sistem yanlış uyarılar verebilir.
- Onay mekanizması, yöneticilerin kontrolü için kullanılmalıdır.
- Bu özellik sadece alış işlemlerinde çalışır, satış fiyatını etkilemez.
Alış fiyat kontrol kriteri görseli :
