Seri No Takibi – Cihaz Seri Numarası ve Fatura Seri Kontrol İşlemleri

ERP sisteminde bulunan Seri No Takip Sistemi, seri numarası ile çalışan ürünlerin satış, garanti, servis ve stok hareketlerinin izlenmesini sağlar.

Bu sistem sayesinde kullanıcı:
✔ Satılan cihazın seri numarasını takip edebilir
✔ Hangi müşteriye hangi ürünün satıldığını görebilir
✔ Garanti süresini kontrol edebilir
✔ Seri numarası zorunluluğu koyabilir
✔ Miktar kadar seri no kontrolü yapabilir
✔ Otomatik seri numarası oluşturabilir

Kısacası:
>> “Serili ürünlerin giriş, çıkış ve müşteri takibini sağlayan sistemdir.”

1. Seri No Takibi Nereden Açılır?

Seri no kontrolü iki farklı yerden yönetilir:

✔ Stok Kartı
✔ Genel Ayarlar

Bu iki alan birlikte çalışır.

2. Stok Kartındaki “Seri No Takibi” Alanı Nedir?

>>  Stok kartında bulunan:

Seri No Takibi:
Evet / Hayır

alanıdır.

Evet

✔ Ürün seri numarası ile takip edilir

Hayır

✔ Seri no zorunlu olmaz

Stok kartı serino detaylı yardım için tıklayınız.

3. Seri No Takibi = Evet Olursa Ne Olur?

Eğer stok kartında:

Seri No Takibi = Evet

ise sistem:
>>  Fatura kaydedilirken seri numarası kontrolü yapar.

Seri numarası girilmezse:

Uyarı verir:

Seri No Girişi Yapılmadı

✔ Kullanıcı seri ekranına yönlendirilir.

4. Genel Ayarlardaki “Seri No Kullan” Nedir?

>>  Sistem genelinde seri no modülünü aktif eder.

Ayar:

Seri No Kullan:
Evet / Hayır

Evet

✔ Seri modülü aktif olur

Hayır

✔ Seri ekranları kullanılmaz

5. “Miktar Kontrol Et” Ayarı Nedir?

>>  Girilen seri sayısı ile satış miktarını karşılaştırır.

Ayar:

Miktar Kontrol Et:
Evet / Hayır

Evet

✔ Satış miktarı kadar seri no zorunlu olur

Hayır

✔ Eksik seri girişine izin verilebilir

6. Miktar Kontrolü Nasıl Çalışır?

Örnek:

Satış Miktarı:
5

Sistem ister:

5 adet seri numarası

Eksik girilirse uyarı verir.

7. Seri No Ekranı Ne İşe Yarar?

>>  Satılan ürünlerin seri hareketlerini yönetir.

Bu ekranda:
✔ Seri numarası
✔ Cari bilgisi
✔ Evrak bilgisi
✔ Garanti tarihi
✔ Beyanname bilgisi
✔ Cihaz marka/modeli

takip edilir.

8. Seri No 1 ve Seri No 2 Alanları Nedir?

>>  Ürüne ait seri numarası bilgileridir.

Örnek:

Seri No 1:
112233

✔ Cihazın benzersiz numarasıdır.

9. Ana Seri No Nedir?

>>  Ana cihaz veya ana paket seri bilgisidir.

✔ Alt ürünleri ilişkilendirmek için kullanılabilir.

10. Giriş Cari ve Çıkış Cari Nedir?

Giriş Cari

>>  Ürünün geldiği firma / tedarikçi

Çıkış Cari

>>  Ürünün satıldığı müşteri

Örnek:

Çıkış Cari:
TİGEM

✔ Hangi müşteriye satış yapıldığı izlenir.

11. Garanti Başlangıç ve Bitiş Tarihi Nedir?

>>  Satılan cihazın garanti süresini belirtir.

Örnek:

Garanti Başlangıç:
07.05.2026

Garanti Bitiş:
07.05.2028

✔ Teknik servis işlemlerinde kullanılır.

12. “Ürün Satıldı mı?” Alanı Ne İşe Yarar?

Seri numarasının satış durumunu belirtir.

Evet

✔ Ürün müşteriye satılmıştır

Hayır

✔ Halen stokta olabilir

13. Sevkiyat Fişi Seçimi Ne İşe Yarar?

>>  Seri kaydını sevkiyat evrağı ile ilişkilendirir.

✔ Hangi sevkiyatla gönderildiği takip edilir.

14. “Cihaz Satışını İptal Et” Butonu Ne İşe Yarar?

>>  Seri numarasına bağlı satış hareketini geri alır.

Dikkat:
Muhasebe ve stok işlemleri etkilenebilir.

15. “Seri No Kaydını Onayla” Ne İşe Yarar?

>>  Girilen seri bilgilerinin sisteme kesin kaydedilmesini sağlar.

✔ Seri hareketi resmileşir.

16. “Otomatik Seri Numarası Oluşturma” Nedir?

>>  Sistem otomatik seri üretir.

Örnek:

SN20260001
SN20260002

✔ Manuel yazım hatalarını azaltır.

17. Seri No Takibi Neden Kullanılır?

✔ Garanti yönetimi
✔ Teknik servis takibi
✔ Cihaz geçmişi izleme
✔ İade kontrolü
✔ Ürün doğrulama
✔ Sahte ürün önleme

18. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma seri numaralı cihaz satıyor.

Stok kartında:

Seri No Takibi:
Evet

tanımlı.

Faturada ürün miktarı:

5 adet

Genel ayarlarda:

Miktar Kontrol Et:
Evet

olduğu için sistem:
✔ 5 adet seri numarası ister

Eksik girildiğinde:

Seri No Girişi Yapılmadı

uyarısı verir.

Kullanıcı seri ekranından:
✔ Seri numaralarını girer
✔ Kaydı onaylar
✔ Faturayı tamamlar

19. Avantajları

✔ Seri bazlı cihaz takibi
✔ Garanti yönetimi
✔ Teknik servis entegrasyonu
✔ Satış geçmişi kontrolü
✔ Otomatik seri üretimi
✔ Miktar bazlı doğrulama

Önemli Not:

• Seri no zorunlu stoklarda giriş yapılmadan fatura tamamlanamaz

• Miktar kontrolü aktifse satış miktarı kadar seri girilmelidir

• Yanlış seri numarası servis süreçlerini bozabilir

• Seri hareketleri stok geçmişini etkiler

• Otomatik seri üretimi dikkatli kullanılmalıdır

Serino Giriş / Çıkış Ekranı :