Cari Aktif/Pasif Durumu Nasıl Yapılır?

Cari Aktif/Pasif Durumu

Bu bölüm, Cari Kartı ekranında “Aktif mi” alanı için hazırlanmıştır. Bu alan, carinin sistemde işlem görüp görmeyeceğini belirleyen kritik bir kontrol noktasıdır.

1. Aktif Durum

• Evet seçildiğinde:
  Cari kaydı aktif hale gelir.
  → Bu cari üzerinden fatura kesilebilir, hareket kaydı girilebilir ve tüm raporlarda görünür.
• Kullanıcı, cariyle ilgili tüm ticari işlemleri gerçekleştirebilir.

2. Pasif Durum

• Hayır seçildiğinde:
  Cari kaydı pasif hale gelir.
  → Bu cari üzerinden yeni işlem yapılamaz.
  → Ancak geçmiş hareketler ve raporlar görüntülenmeye devam eder.
• Pasif durum, genellikle iş ilişkisi sona eren veya uzun süre kullanılmayan cariler için tercih edilir.

3. Kullanım Senaryosu

• Aktif Cari: Hâlihazırda ticari ilişkisi devam eden müşteri veya tedarikçi.
• Pasif Cari: İlişkisi bitmiş, ancak geçmiş kayıtlarının saklanması gereken müşteri veya tedarikçi.

Önemli Not:
Cariyi pasif yapmak, sistemden silmek anlamına gelmez. Sadece yeni işlem yapılmasını engeller. Böylece geçmiş kayıtlar korunur, ancak cariyle ilgili hatalı işlem yapılması önlenir.