Aktif mi "Evet" ne işe yarar?, Pasif cari nasıl belirlenir?

Cari Aktif/Pasif Durumu

Bu bölüm, Cari Kartı ekranında kırmızı çerçeve ile belirtilen “Aktif mi” alanı için hazırlanmıştır. Bu alan, carinin sistemde işlem görüp görmeyeceğini belirleyen kritik bir kontrol noktasıdır ve raporlarda doğru sınıflandırma yapılması için gereklidir.

1. Aktif Durum (Evet)

• Cari kaydı aktif hale gelir.
• Bu durumda:
  • Cari üzerinden fatura kesilebilir.
  • Cari hareketleri girilebilir.
  • Raporlarda cari, aktif müşteri/tedarikçi olarak listelenir.
• Örnek: Cari bakiye raporunda aktif cariler, güncel borç/alacak durumlarıyla birlikte görüntülenir.

2. Pasif Durum (Hayır)

• Cari kaydı pasif hale gelir.
• Bu durumda:
  • Cari üzerinden yeni işlem yapılamaz.
  • Ancak geçmiş hareketler ve raporlar görüntülenmeye devam eder.
• Pasif durum, genellikle iş ilişkisi sona eren veya uzun süre kullanılmayan cariler için tercih edilir.
• Örnek: Cari bakiye raporunda pasif cariler ayrı bir filtre ile listelenebilir, ancak yeni borç/alacak hareketi eklenemez.

3. Raporlama Kullanımı

• Aktif/Pasif ayrımı, raporlarda filtreleme için kritik öneme sahiptir:
  • Cari Bakiye Raporu → Aktif cariler güncel bakiye ile listelenir, pasif cariler ayrı tutulur.
  • Satış Raporları → Sadece aktif cariler üzerinden analiz yapılabilir.
  • Tahsilat Planlaması → Pasif cariler hariç tutularak saha ekipleri için doğru planlama yapılır.

Önemli Not:
Cariyi pasif yapmak, sistemden silmek anlamına gelmez. Geçmiş kayıtlar korunur, ancak yeni işlem yapılması engellenir. Bu sayede raporlarda veri bütünlüğü bozulmaz.