Stok sayım işlemleri nedir?, Depo sayımı nasıl yapılır?, Envanter nasıl düzeltilir?, Yıl sonu sayım ekranı hangisi?

Stok sayım işlemleri, yıl sonu ve ara dönem sayımları  nasıl yapılır?

Stok sayımı veya envanter kontrolü olarak da bilinen stok sayımının tanımı, fiziksel olarak miktarların
doğrulanması ve tutulan ürünlerin durumunun incelenmesi ve net bir sonuca bağlanması işlemidir.
Firmaların, Üreticilerin stok sayımı yapması gerekebilecek iki neden, mevcut stokların denetimlerini
sağlamak veya stok bakiyelerindeki tutarsızlığı ortaya çıkarmaktır. Ancak stok sayımı, özellikle bir üretici
olarak, envanter kontrolünüze önemli katkıda bulunan bir faktördür, işletmenizin sayım işlemi yalnızca
ticari stokları değil, farklı envanter türlerini (sarf, hurda vb.) de başarılı bir şekilde yönetmeniz gereklidir.
İşletmenizin büyüyebilmesini sağlamak için stok yönetiminizi iyi kavramanız önemlidir. Neye sahip
olduğunuzu ve envanter seviyelerinizle ne yaptığınızı bilmeden, stok tutarsızlığınızı belirlemeden büyüme
odağınız bozulacağından ötürü verimli bir şekilde işletmenizi yönetmeniz mümkün değildir.
Stok sayım prosedürü, doğru araçlar ve iyi düşünülmüş bir strateji olmadan gezinmesi zor bir mayın
tarlası olabilir.

Stok sayımı yapmak zorunlu mu?
1- Faaliyet alanı özellikle, mal alımı, satımı, üretim ve her türlü fiziki ürün hareketi olan işletmelerin Geçici
vergi hesaplamalarında kullanılmak üzere en az üç ayda bir stok sayımı yapma zorunluluğu vardır.

Proder Stok Sayım Ekranları
Stok sayım işlemlerini QuantumCEO ERP muhasebe uygulamasında 2 şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
1. Barkod cihazı ile sayım ekranına doğrudan bağlantı ile sayım işlemleri
2. Excel üzerinden sayım ile sayım ekranına kopyala /yapıştır metodu ile sayım işlemleri

QuantumCEO ERP muhasebe sisteminde Sayım modülü işlem adımları

Sayım işlemlerini gerçekleştirebilmek için aşağıda belirtilen herhangi bir erişim linkinden stok sayım işlemleri ekranını açınız.

• Üst menü Lojistik>Stok Sayım İşlemleri erişim linkine tıklayınız.
• Ana ekran Stok menüsü içinden Stok Sayım işlemleri linkine tıklayınız.
• Programın sağ tarafında yer alan E-asistan menüsünden hızlı menü arama ekranına “sayım” yazın ve Stok Sayım İşlemleri listesinde enter yardımı ile açınız.

Hızlı menü erişim ekranı:

Stok sayım var sayılan ekranı :

1.       1. Stok sayım işlemleri ekranı açınca sayım yapılacak yerin seçimini öncelikli olarak depo varsa şube bilgilerini seçiniz.

1.       2. Sayım işlemi için barkod okuyucu tercihli sayım yapıyorsanız Barkod sekmesine direkt okutarak sayım işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Aynı ürünü stok sayı kadar okutabilirsiniz. Stok sayım işlemi bitince sağ tarafta  bulunan  hesaplamayı yenile butonuna basılınca sayım adetlerini hesaplayacaktır.

1.       3. Sayım işleminiz Excel üzerinden  yapılmışsa kolon ayarları  sıralaması dikkate alınarak  kopyala /yapıştır metodu ile ekrana yapıştırabilirsiniz.

Önemli Not : kursörokuma modunda olmamalıdır. Yapıştırma modunda olduğu zaman  yapıştırma işlemini yapınız aksihalde tüm  stokları  tek hücreye atacaktır.

Yapıştırma modu: ilk kolon mavi renk almalıdır.

Örnek :

Excel tablosunda yapılan sayımlar.

Sayım işlemleri ekranına kopyala yapıştır ile aktarılmış hali

1.       4. Stok Sayım işlemleri  ekranına veri girişi  yapıldıktan  sonra  stok sayımlarını  düzenlemek için   öncelikle “Hesaplamayı Yenile “ butonuna basarak sayıma göre seçili depoya göre envanter  farkları oluşturulur.

2.       5. Hesaplama Yenileme formu kayıt ediniz. Sayım işleminin sonunda Envantere yansıtmak için  “Envantere İşle”  butonuna basarak stok sayımlarını güncelleyebilirsiniz.

Not: Stok bakiyelerini sıfırlamak işlemi içinde yukardaki işlem adımlarına göre  “Stokları Sıfırla” butonunu basarak yapabilirsiniz.

Daha detaylı yardım almak için sorularınızı lütfen [email protected] adresine iletiniz.

d