Faturada Cari Bakiye Kontrolü – Önceki ve Şimdiki Bakiye Takibi

ERP sisteminde bulunan Cari Bakiye Alanları, müşteri veya tedarikçinin faturadan önceki ve faturadan sonraki borç/alacak durumunu anlık olarak gösterir.

Bu alan sayesinde kullanıcı:
✔ Müşterinin mevcut borcunu görebilir
✔ Yeni faturanın cari hesabı nasıl etkileyeceğini anlayabilir
✔ Riskli müşterileri kontrol edebilir
✔ Cari limit aşımını fark edebilir

Kısacası:
>> “Fatura kesmeden önce müşterinin finansal durumunu gösteren kontrol alanıdır.”

1. Müşterinin Mevcut Borcunu Nerede Görürüm?

>> Fatura ekranının sağ bölümünde bulunan:

✔ Önceki Cari Bakiyesi
✔ Şimdiki Cari Bakiyesi

alanlarında görüntülenir.

Cari seçildiğinde sistem otomatik olarak bu alanları hesaplar.

Örnek:

Cari:
AHMET CAN

2. Önceki Cari Bakiyesi Nedir?

>> Fatura kesilmeden önce müşterinin mevcut bakiye durumudur.

Bu alan şunu gösterir:
✔ Müşterinin mevcut borcu
veya
✔ Firmaya olan alacağı

Örnek:

Önceki Cari Bakiyesi:
-3.000 TL

Bu örnekte:
>> Müşterinin firmadan 3.000 TL alacağı olduğu anlaşılır.

3. Şimdiki Cari Bakiyesi Nedir?

>> Fatura kaydedildikten sonra oluşacak yeni bakiyedir.

Sistem fatura tutarını otomatik ekleyerek yeni bakiyeyi hesaplar.

Örnek:

Şimdiki Cari Bakiyesi:
47.000 TL

✔ Bu işlem sonrası müşterinin borcu 47.000 TL olacaktır.

4. Önceki ve Şimdiki Bakiye Nasıl Hesaplanır?

Basit Mantık:

Önceki Bakiye
+
Yeni Fatura
=
Şimdiki Bakiye

5. Gerçek Hesaplama Örneği

Örnek:

Önceki Bakiye:
-3.000 TL

Yeni Satış:
50.000 TL

Sistem hesaplar:

-3.000
+
50.000
=
47.000 TL

✔ Şimdiki bakiye otomatik oluşur.

6. Negatif Bakiye Ne Anlama Gelir?

Eğer bakiye:
>> eksi (-) görünüyorsa

genellikle şu anlamlara gelir:
✔ Müşterinin avansı vardır
✔ Fazla ödeme yapmıştır
✔ Firmadan alacağı vardır

Örnek:

-3.000 TL

✔ Firma müşteriye 3.000 TL borçlu durumdadır.

7. Pozitif Bakiye Ne Anlama Gelir?

Eğer bakiye:
>> pozitif görünüyorsa

müşterinin firmaya borcu vardır.

Örnek:

47.000 TL

✔ Müşteri firmaya 47.000 TL borçludur.

8. Bu Alanlar Neden Çok Önemlidir?

✔ Riskli satışları önler
✔ Cari limit kontrolü sağlar
✔ Tahsilat riskini azaltır
✔ Müşteri borç durumunu anlık gösterir
✔ Finans departmanına hızlı kontrol sağlar

9. Fatura Keserken Neden Kontrol Edilir?

Satış yapılmadan önce kullanıcı şunu görmek ister:

>> “Bu müşterinin zaten borcu var mı?”

Bu yüzden:
✔ Önceki bakiye kontrol edilir
✔ Yeni bakiye incelenir
✔ Gerekirse satış durdurulabilir

10. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye yeni satış yapacak.

Cari seçildiğinde sistem gösteriyor:

 Önceki bakiye:

-3.000 TL

Yeni satış tutarı:

50.000 TL

Sistem otomatik hesaplıyor:

Şimdiki bakiye:

47.000 TL

Sonuç:
✔ Kullanıcı müşterinin yeni borcunu anında görüyor.

11. Avantajları

✔ Anlık cari kontrolü
✔ Borç riskini azaltma
✔ Tahsilat planlaması
✔ Finansal kontrol kolaylığı
✔ Hızlı müşteri analizi
✔ Hatalı satış riskini azaltma

Önemli Not:

• Cari bakiyeler doğru işlem girişine bağlıdır

• Eksik tahsilat veya yanlış fatura bakiyeyi hatalı gösterebilir

• Negatif bakiye her zaman borç anlamına gelmez

• Satış öncesi bakiye kontrolü önerilir

Faturada Önceki Bakiye>Şimdiki Bakiye Gösterim ekranı :