Sektör kodu nedir?, Sektör Tanımlama Nereden gelir?, Zorunlu mu?

Cari Sektör Tanımlama ve Seçimi

Bu yardım dokümanı, Cari Sektör Tanımlama ekranı ile Cari Kartı üzerindeki sektör seçimi işlemlerini detaylı olarak açıklar. Sektör tanımları, carilerin faaliyet alanlarına göre sınıflandırılmasını sağlar ve raporlama, kampanya, satış analizi gibi süreçlerde filtreleme imkânı sunar.

1. Cari Sektör Tanımlama Ekranı

Bu ekran, sistemde kullanılacak sektörlerin tanımlandığı yerdir.

Tanımlama Alanları:

• Sektör Kodu → Kısa ve benzersiz bir kod (ör. OTM, MAK, YDP).
• Sektör Adı → Açıklayıcı sektör ismi (ör. Otomotiv, Makine, Yedek Parça).
• Açıklama → Sektöre dair detaylı bilgi veya kullanım amacı.

Fonksiyon Tuşları:

• Kaydet (F2) → Yeni sektör tanımını sisteme ekler.
• Kaydı Sil (F3) → Seçili sektör tanımını siler.
• Yeni Kayıt (F4) → Yeni sektör tanımı ekranı açar.
• Kopyala (F7) → Mevcut sektör bilgisini yeni kayda aktarır.
• Kapat (Esc) → Ekranı kapatır.

2. Cari Kartında Sektör Seçimi

Cari kartı oluşturulurken veya güncellenirken, carinin faaliyet alanına uygun sektör açılır listeden seçilerek atanır.

Görüntülenen Alanlar:

• Cari Sektör → Tanımlı sektörlerden seçim yapılır.
• Cari Statü → Carinin ticari durumu (ör. aktif, pasif, kara liste).
• E-Fatura Adresi, Dil Adı, Doğum Yeri, Baba/Anne Adı gibi ek alanlar da aynı ekranda yer alır.

  Cari sektör seçimi, evrak işlemlerinde ve raporlarda filtreleme için kullanılır.

3. Örnek Senaryo

Sektör Tanımı:

• Sektör Kodu: YDP
• Sektör Adı: Yedek Parça
• Açıklama: Otomotiv yedek parça satışı yapan firmalar

Cari Kartı:

• Cari Adı: ABC Otomotiv Ltd.
• Cari Sektör: Yedek Parça
• Cari Statü: Aktif
• E-Fatura Adresi: [email protected]
  → Bu cari, sistemde “Yedek Parça” sektörüne bağlı olarak işlem görür. Raporlarda bu sektör filtrelenerek analiz yapılabilir.

4. Raporlama ve Kullanım Avantajları

• Sektör Bazlı Satış Raporu → Hangi sektör ne kadar işlem hacmine sahip?
• Kampanya Yönetimi → Belirli sektörlere özel iskonto veya promosyon uygulanabilir.
• Risk Analizi → Sektörel bazda ödeme performansı ve limit aşımı takibi yapılabilir.
• CRM Entegrasyonu → Sektöre göre müşteri ilişkileri stratejisi geliştirilebilir.

5. Entegrasyon Notları

• Cari sektör tanımı yapılmazsa, raporlarda sektör bazlı ayrıştırma mümkün olmaz.
• Sektör kodları sade ve benzersiz olmalıdır.
• Cari kartında sektör seçimi yapılmadan evrak işlemlerine geçilmemelidir.

Cari kartı üzerinden tanımlama görseli