Stok sertifikası tanımlama nedir?, Ürün sertifikası nasıl girilir?, Kalite belgesi ekleme, Tohum sertifikası ekleme nereden yapılır?
Stok Sertifikası Tanımlama, Ürün Sertifikaları ve Parti Lot Belgeleri ve Tohum Sertifika Takip İşlemi
ERP sisteminde Stok Sertifikası Tanımlama sekmesi, ürünlerin kalite belgelerinin, üretim sertifikalarının ve parti lot sertifikalarının kayıt altına alındığı alandır. Bu yapı sayesinde ürünlerin kalite güvencesi, üretim standartları ve resmi sertifikaları sistemde takip edilebilir.
1. Stok Sertifikası Tanımlama Nedir?
- Ürün için alınan sertifika ve kalite belgelerinin sisteme kaydedildiği bölümdür.
- Sertifika türü, numarası, tarihi, cinsi, parti büyüklüğü ve kuruluş bilgileri girilir.
- Böylece ürünün kalite ve üretim standartları ERP üzerinden izlenebilir.
Örnek:
- Sertifika Türü: ST0060
- Sertifika No: 2023.1001
- Sertifika Cinsi: Ekmeklik Buğday
- Sertifika Kuruluşu: KLD
2. Ürün Sertifikası Nasıl Girilir?
- Stok Sertifikası Tanımlama ekranı açılır.
- Sertifika türü ve numarası girilir.
- Sertifika tarihi, cinsi ve kuruluş bilgileri eklenir.
- Parti büyüklüğü ve parti numarası kaydedilir.
- “Aktif” ve “Onaylandı” seçenekleri işaretlenerek sertifika geçerliliği belirlenir.
3. Kalite Belgesi Ekleme
- Ürün için alınan kalite belgeleri (ISO, TSE, CE vb.) sertifika alanına eklenir.
- Belge türü ve kuruluş bilgisi girilerek ürünle ilişkilendirilir.
- Bu belgeler müşteri ve resmi denetimlerde referans olarak kullanılır.
4. Parti Lot Sertifikası Ekleme
- Üretimden çıkan her parti için ayrı sertifika tanımlanır.
- Parti büyüklüğü, parti numarası ve sertifika kademesi girilir.
- Lot bazlı sertifikalar sayesinde ürünlerin izlenebilirliği sağlanır.
Örnek Senaryo:
- Parti No: 1001
- Parti Büyüklüğü: 30.000 kg
- Sertifika Kademesi: 2
- Çeşit Adı: TANER
5. Avantajları
- Kalite güvencesi → Ürünlerin sertifikaları sistemde kayıtlıdır.
- İzlenebilirlik → Parti lot sertifikaları sayesinde üretim takibi yapılır.
- Resmi uyumluluk → Denetimlerde sertifikalar kolayca raporlanır.
- Müşteri güveni → Sertifikalı ürünler satışta avantaj sağlar.
Önemli Not:
- Sertifika tanımları doğru yapılmazsa üretim ve kalite raporları hatalı olur.
- Sertifika bilgileri yalnızca bilgi amaçlıdır, muhasebe kayıtlarını doğrudan etkilemez.
- Üretim işlemlerinde sertifika ile bağlantılı reçete tanımları kontrol edilmelidir.
Stok Sertifika Tanımlama Ekranı : 