Stok sertifikası işlemleri nedir?, Tohum sertifikası nasıl girilir?, Laboratuvar numune takibi, Sertifika onayı nasıl verilir?
Stok Sertifikası İşlemleri, Tohum Sertifikası Girişi, Numune Takibi ve Sertifika Onayı
ERP sisteminde Stok Sertifikası İşlemleri, ürünlerin kalite belgelerinin, üretim sertifikalarının ve özellikle tohum sertifikalarının kayıt altına alındığı bölümdür. Bu yapı sayesinde ürünlerin resmi sertifikaları, laboratuvar numune süreçleri ve onay durumları sistem üzerinden takip edilebilir.
1. Stok Sertifikası İşlemleri Nedir?
- Ürün için alınan sertifika ve kalite belgelerinin sisteme kaydedildiği ekrandır.
- Sertifika türü, cinsi, kuruluş bilgisi, parti büyüklüğü, parti numarası ve sertifika kademesi girilir.
- Ürünlerin kalite güvencesi ve resmi uygunluk belgeleri ERP üzerinden izlenebilir.
Örnek:
- Sertifika Türü: ST0060
- Sertifika Cinsi: Ekmeklik Buğday
- Sertifika Kuruluşu: KLD
- Parti Büyüklüğü: 30.000 kg
- Parti No: 1002
2. Tohum Sertifikası Nasıl Girilir?
- Stok Sertifikası İşlemleri ekranı açılır.
- Sertifika türü ve stok adı seçilir.
- Sertifika cinsi (ör. Buğday, Arpa) ve kuruluş bilgisi girilir.
- Parti büyüklüğü ve parti numarası kaydedilir.
- Sertifika kademesi (1, 2, 3) belirtilir.
- “Standartlara Uygun mu?” alanı işaretlenir.
- İşlem tarihi ve numune gönderim tarihi girilir.
- Üretici bilgileri (firma adı, T.C. kimlik no, adres, telefon) eklenir.
- Kaydet (F2) ile sertifika sisteme işlenir.
3. Laboratuvar Numune Takibi
- Sertifika ekranında Numune Gönderim Tarihi ve Numune Miktarı alanları bulunur.
- Gönderilen numuneler bu alanlarda kayıt altına alınır.
- Numune sonuçları geldiğinde sertifika güncellenir.
- Böylece ürünün laboratuvar test süreci ERP üzerinden izlenebilir.
Örnek:
- Numune Gönderim Tarihi: 03.05.2026
- Numune Miktarı: 5 kg
- Sonuç: “Standartlara Uygun” → Sertifika onaylanır.
4. Sertifika Onayı Nasıl Verilir?
- Sertifika kaydı yapıldıktan sonra “Standartlara Uygun mu?” alanı Evet olarak işaretlenir.
- Onaylı sertifikalar sistemde “Aktif” olarak görünür.
- Onay süreci tamamlandığında sertifika, ürünle ilişkilendirilir ve resmi raporlarda kullanılabilir.
Örnek Senaryo:
- Sertifika Cinsi: Buğday
- Numune Testi: Uygun
- Sertifika Durumu: Onaylandı → Ürün satışa ve resmi denetime hazır.
5. Avantajları
- Kalite güvencesi → Ürünlerin sertifikaları sistemde kayıtlıdır.
- İzlenebilirlik → Parti lot sertifikaları sayesinde üretim takibi yapılır.
- Resmi uyumluluk → Denetimlerde sertifikalar kolayca raporlanır.
- Müşteri güveni → Sertifikalı ürünler satışta avantaj sağlar.
Önemli Not:
- Sertifika tanımları doğru yapılmazsa üretim ve kalite raporları hatalı olur.
- Numune sonuçları sisteme işlenmeden sertifika onayı verilmemelidir.
- Sertifika bilgileri yalnızca kalite ve denetim amaçlıdır, muhasebe kayıtlarını doğrudan etkilemez.
Stok sertifika işlemleri ekranı:
