Stok hareket girişi nedir?, Faturasız mal giriş çıkışı nasıl yapılır?, Manuel stok düzeltme nereden yapılır?

Stok Hareket Girişi, Faturasız Mal İşlemleri ve Manuel Stok Düzeltme

ERP sisteminde Stok Hareket Girişi, ürünlerin depoya giriş ve çıkışlarının kaydedildiği fiştir. Bu fiş, yalnızca miktar ve fiyat takibi değil; aynı zamanda proje, şube ve döviz bazlı entegrasyonu da sağlar. Böylece stok hareketleri hem operasyonel hem de finansal açıdan doğru şekilde izlenir.

1. Stok Hareket Girişi Nedir?

• Stokların depo giriş ve çıkışlarının kaydedildiği fiştir.
• Hareket türü: Giriş (mal kabul) veya Çıkış (satış, tüketim).
• Miktar, fiyat, tutar, depo ve raf bilgileri girilerek stok hareketi oluşturulur.
• İlgili cari, şube ve proje kodları seçilerek hareketin hangi iş birimiyle ilişkili olduğu belirlenir.

   Örnek:

• Stok: Oda Kokusu
• Hareket Türü: Giriş
• Miktar: 20 adet
• Fiyat: 115 TL
• Depo: Çakra Depo
• Şube: Merkez
• Proje: Kokulandırma Projesi

2. Faturasız Mal Giriş/Çıkışı Nasıl Yapılır?

• Fatura olmadan yapılan mal kabul veya çıkış işlemleri Stok Hareket Fişi üzerinden kaydedilir.
• Evrak No boş bırakılabilir, açıklama kısmına “Faturasız İşlem” yazılır.
• Bu işlem stok takibini sağlar, ancak muhasebe entegrasyonu yapılmaz.

   Örnek Senaryo:

• Depoya gelen numune ürün → Faturasız giriş fişi ile kaydedilir.
• Deneme amaçlı çıkan ürün → Faturasız çıkış fişi ile kaydedilir.

3. Manuel Stok Düzeltme Nereden Yapılır?

• Yanlış girilen miktar veya fiyatlar Stok Hareket Girişi ekranı üzerinden manuel olarak düzeltilir.
• Hareket türü “Düzeltme” seçilerek doğru miktar ve fiyat girilir.
• Sistem stok bakiyesini otomatik günceller.

   Örnek:

• Yanlış kayıt: 100 adet yerine 120 adet girilmiş.
• Düzeltme hareketi ile 20 adet çıkış yapılır → doğru bakiye 100 adet olur.

4. Proje ve Şube Bazlı Stok Hareketleri

• Proje Kodu: Stok hareketi belirli bir projeye bağlanabilir. Böylece proje bazlı maliyet ve stok takibi yapılır.
• Şube Kodu: Hareketin hangi şubede gerçekleştiği kaydedilir. Çok şubeli işletmelerde stok takibi kolaylaşır.

   Örnek:

• Proje: “2026 Tanıtım Projesi”
• Şube: İstanbul Şubesi
• Hareket: 50 adet promosyon ürünü çıkışı

5. Dövizli Stok Hareketleri

• Döviz birimi seçilerek hareket döviz bazında kaydedilebilir.
• Döviz kuru girildiğinde sistem otomatik olarak TL karşılığını hesaplar.
• Dövizli hareketler hem stok hem de finansal raporlarda ayrı izlenir.

   Örnek:

• Döviz Birimi: USD
• Döviz Kuru: 2,20
• Döviz Fiyatı: 50 USD
• TL Karşılığı: 110 TL

6. Avantajları

• Çok boyutlu takip → Stok hareketleri proje, şube ve döviz bazında izlenir.
• Esnek kullanım → Faturasız işlemler ve manuel düzeltmeler yapılabilir.
• Hatasız raporlama → Stok miktarları ve tutarları doğru görünür.
• Finansal uyum → Dövizli işlemler muhasebe ile entegre çalışır.

   Önemli Not:

• Faturasız işlemler yalnızca stok takibi için kullanılır, resmi kayıt yerine geçmez.
• Dövizli hareketlerde kur bilgisi doğru girilmezse raporlar hatalı çıkar.
• Proje ve şube kodları girilmezse maliyet dağılımı eksik olur.

 Stok hareket girişi ekranı :