Çek karnesi nasıl tanımlanır?, Kendi çeklerimizin numaralarını sisteme girme, Çek koçanı tanımlama nereden yapılır?
Çek Karnesi Tanımlama, Çek Numaraları ve Çek Koçanı tanımlama İşlemleri
ERP sisteminde Çek Tanımları, şirketin kendi çek karnelerinin sisteme girildiği bölümdür. Bu sayede çek koçanındaki numaralar ERP’ye kaydedilir, çek hareketleri (ödeme, tahsilat, ciro) doğru şekilde takip edilir ve muhasebe kayıtlarına otomatik yansır.
1. Çek Karnesi Nasıl Tanımlanır?
- Banka Kartı ekranında “Çek Tanımları” sekmesi açılır.
- Çek karnesi için başlangıç numarası ve bitiş numarası girilir.
- Çeklerin bağlı olduğu banka hesabı seçilir.
- Çek karnesi sisteme kaydedilir.
→ Böylece çek koçanındaki tüm çekler ERP’de kayıtlı olur.
Örnek:
- Başlangıç Değeri: 12500
- Bitiş Değeri: 12525
→ 26 yapraklı çek karnesi sisteme tanımlanır.
2. Kendi Çeklerimizin Numaralarını Sisteme Girme
- Şirketin bankadan aldığı çek karnesindeki numaralar çek tanımı ekranında girilir.
- Her çek yaprağı ERP’de kayıtlı olur.
- Tahsilat veya ödeme yapılırken ilgili çek numarası seçilerek işlem yapılır.
3. Çek Koçanı Tanımlama Nereden Yapılır?
- Banka Kartı → Çek Tanımları sekmesinden yapılır.
- Çek koçanı başlangıç ve bitiş numarası girilerek sisteme kaydedilir.
- Birden fazla koçan için ayrı ayrı tanım yapılabilir.
Örnek Senaryo:
- Koçan 1 → 12500–12525
- Koçan 2 → 12526–12550
→ İki ayrı çek koçanı sisteme tanımlanır.
4. Avantajları
- Çek takibi → Hangi çek yaprağı hangi işlemde kullanıldı ERP’den izlenir.
- Muhasebe entegrasyonu → Çek hareketleri otomatik olarak muhasebe kayıtlarına yansır.
- Şeffaf kontrol → Çek karnesi bazında hangi çeklerin kullanıldığı raporlanır.
- Finansal planlama → Çeklerin ödeme ve tahsilat tarihleri kolayca takip edilir.
Önemli Not:
- Çek numaraları yanlış girilirse tahsilat ve ödeme raporları hatalı çıkar.
- Çek tanımları yapılmadan çek hareketleri ERP’de işlenemez.
- Her çek koçanı ayrı tanımlanmalı, karışıklık olmaması için açıklama alanı kullanılmalıdır.
Çek Karnesi Tanımlama Ekranı :
