Şirket kredi kartı tanımlama nasıl yapılır?, Kendi kredi kartlarımızı nerede tanımlarız?, Satın almada kullanılacak kartları girme nereden yapılır?
Şirket Kredi Kartı Tanımlama, Kullanım ve Satın Alma İşlemleri
ERP sisteminde Kredi Kartı Tanımı, şirket adına açılmış kredi kartlarının sisteme kaydedilmesi için kullanılan bölümdür. Bu sayede şirket kredi kartlarıyla yapılan tüm harcamalar ERP üzerinden takip edilir, muhasebe kayıtlarına otomatik yansır ve finansal kontrol sağlanır.
1. Şirket Kredi Kartı Tanımlama Nasıl Yapılır?
- Banka Kartı ekranında “Kredi Kartı Tanımı” sekmesi açılır.
- Kredi kartı adı girilir (ör. Axcess Plus, World Business).
- Kart numarası ve kart üzerindeki isim yazılır.
- Hesap kesim tarihi ve ödeme tarihi tanımlanır.
- Kredi kartı limiti girilir.
- Kartın bağlı olduğu muhasebe hesabı seçilir.
- Kaydet (F2) ile kart sisteme tanımlanır.
Örnek:
- Kart Adı: Axcess Plus
- Kart Numarası: 1122 3666 5555
- İsim: Ahmet Ar
- Hesap Kesim Tarihi: 15
- Ödeme Tarihi: 25
- Limit: 500.000 TL
2. Kendi Kredi Kartlarımızı Nerede Tanımlarız?
- Şirket kredi kartları, ilgili banka kartı altında “Kredi Kartı Tanımı” sekmesinde tanımlanır.
- Her banka için birden fazla kredi kartı eklenebilir.
- Böylece hangi banka kartına bağlı hangi kredi kartı olduğu sistemde kayıtlı olur.
3. Satın Almada Kullanılacak Kartları Girme Nereden Yapılır?
- Satın alma işlemlerinde kullanılacak kartlar, Kredi Kartı Tanımı ekranında girilir.
- Satın alma fişi veya ödeme fişi oluşturulurken ilgili kredi kartı seçilerek işlem yapılır.
- Böylece harcama doğrudan kartın bağlı olduğu muhasebe hesabına yansır.
Örnek Senaryo:
- Satın Alma → POS veya Kredi Kartı seçilir.
- Kart: Axcess Plus → Limit: 500.000 TL
- İşlem → ERP’de otomatik olarak ilgili banka hesabına kaydedilir.
4. Avantajları
- Şirket kredi kartı takibi → Tüm kartlar sisteme kayıtlıdır.
- Limit kontrolü → Kart limitleri ERP üzerinden izlenir.
- Muhasebe entegrasyonu → Kart harcamaları otomatik olarak muhasebe hesaplarına yansır.
- Satın alma kolaylığı → Harcamalar kart bazında raporlanabilir.
Önemli Not:
- Kart numarası ve limit bilgileri doğru girilmezse finansal raporlar hatalı çıkar.
- Hesap kesim ve ödeme tarihleri girilmezse borç takibi yapılamaz.
- Kredi kartı tanımları yapılmadan satın alma işlemleri doğru muhasebeleştirilemez.
Kredi Kartı Tanımlama Ekranı:
Kendi kredi kartınızda cari ödemesi yapmak için hazırlanan yardıma göz atınız.