İrsaliye Ödemeler Sekmesi – Tahsilat ve Ödeme Yönetimi

ERP sistemindeki İrsaliye Ödemeler Sekmesi, irsaliye oluşturulurken ödeme veya tahsilat bilgisinin sisteme girildiği bölümdür.

Bu sekme sayesinde:

✔ Nakit tahsilat yapılabilir
✔ Havale/EFT bilgisi girilebilir
✔ Kredi kartı tahsilatı işlenebilir
✔ Çoklu ödeme tanımlanabilir
✔ Kapalı irsaliye oluşturulabilir

Özellikle hızlı sevkiyat ve anında tahsilat işlemlerinde kullanılır.

1. İrsaliye Ödemeler Sekmesi Nedir?

>> İrsaliyeye bağlı ödeme veya tahsilat bilgilerinin girildiği ekrandır.

Bu sekmede:

✔ Ödeme türü
✔ Kasa
✔ Banka
✔ POS cihazı
✔ Tahsilat tutarı

girilir.

Basit Mantık:

İrsaliye Oluştu
↓
Tahsilat Girildi
↓
Cari Borç Kapandı
↓
Kapalı İrsaliye Oluştu

2. İrsaliyede Tahsilat / Ödeme Girilir mi?

>> Evet.

İrsaliye sırasında ödeme bilgisi girilebilir.

Böylece:

✔ Kapıda tahsilat
✔ Anında ödeme
✔ Nakit satış
✔ POS tahsilatı

işlenebilir.

3. Kapalı İrsaliye Nedir?

>> Tahsilatı yapılmış irsaliyedir.

Yani:

İrsaliye Kesildi
↓
Ödeme Alındı
↓
Cari Borç Oluşmadı

✔ Cari bakiye kapanmış olur.

4. Ödeme Türü Seçenekleri Nelerdir?

>> Ödeme Türü alanından seçilir.

Örnek seçenekler:

Nakit
Havale
EFT
Kredi Kartı
Çek
Senet

✔ Tahsilat tipi belirlenir.

5. İrsaliyede Nakit Ödeme / Tahsilat Nasıl Yapılır?

>> Ödeme Türü = Nakit seçilir.

Daha sonra:

✔ Ödeme tutarı girilir
✔ Kasa seçilir
✔ Yeni ödeme eklenir

Örnek:

Ödeme Türü : Nakit
Kasa : MERKEZ KASA
Tutar : 15.000 TL

6. Kasa Seçimi Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Tahsil edilen nakdin hangi kasaya gireceğini belirler.

Örnek:

MERKEZ KASA
ŞUBE KASASI

✔ Kasa hareketi oluşur.

7. Havale / EFT İşlemi Nasıl Girilir?

>> Ödeme Türü = Havale veya EFT seçilir.

Daha sonra:

✔ Banka seçilir
✔ Tutar girilir
✔ Yeni ödeme eklenir

Örnek:

Ödeme Türü : Havale
Banka : AKBANK POS HESABI
Tutar : 5.000 TL

8. Banka Seçimi Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Tahsilatın hangi banka hesabına geldiğini belirtir.

Örnek:

AKBANK POS HESABI
ZİRAAT TL

✔ Banka hareketi oluşur.

9. Kredi Kartı ile Tahsilat Nasıl Yapılır?

>> Ödeme Türü = Kredi Kartı seçilir.

Sonrasında:

✔ POS hesabı seçilir
✔ Kart tahsilat tutarı girilir
✔ Yeni ödeme eklenir

Örnek:

Ödeme Türü : Kredi Kartı
POS : AKBANK POS
Tutar : 10.000 TL

10. Kredi Kartı Seç (POS) Alanı Nasıl Kullanılır?

>> Tahsilatın hangi POS cihazından geçtiğini belirler.

Örnek:

Tek Çekim
3 Taksit
6 Taksit

✔ POS hareketleri takip edilir.

11. Ödeme Tutarı Alanı Neyi Gösterir?

>> Girilecek tahsilat veya ödeme miktarını gösterir.

Örnek:

15.000 TL

✔ Cari kapama işleminde kullanılır.

12. “Yeni Ödeme” Butonu Nasıl Çalışır?

>> Birden fazla ödeme eklemek için kullanılır.

Örnek Senaryo:

15.000 TL Nakit
+
5.000 TL Havale
=
20.000 TL Tahsilat

✔ Çoklu ödeme oluşturulur.

13. “Ödemeyi Sil” Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Seçilen ödeme satırını kaldırır.

Kullanım:

Satırı Seç
↓
Ödemeyi Sil

✔ Hatalı giriş düzeltilir.

14. Ödeme Toplamı Alanı Neyi Gösterir?

>> Griddeki tüm ödeme satırlarının toplamını gösterir.

Örnek:

Nakit : 15.000
Havale : 5.000
----------------
Toplam : 20.000

✔ Toplam tahsilat kontrol edilir.

15. Dövizli Ödeme Alanları Nasıl Kullanılır?

>> Dövizli tahsilat işlemleri için kullanılır.

Alanlar:

Döviz Birimi
Döviz Ödeme Tutarı
Döviz Kur Tutarı

✔ USD/EUR tahsilat yapılabilir.

16. Cari Hesaba Etkisi Nedir?

>> Tahsilat girildiğinde cari borç azalır veya kapanır.

Basit Mantık:

İrsaliye
↓
Cari Borç
↓
Tahsilat
↓
Borç Kapanır

17. Kapıda Ödeme (Kargo) Nasıl İşlenir?

>> Nakit veya kredi kartı tahsilatı girilebilir.

Örnek:

Kapıda Tahsilat
↓
Nakit
↓
MERKEZ KASA

✔ Kargo teslimatı kayıt altına alınır.

18. Banka POS Kodu Sütunu Neyi Gösterir?

>> Tahsilatın geçtiği POS hesabını gösterir.

Örnek:

AKBANK POS HESABI

✔ POS hareketleri izlenebilir.

19. Kısmi Ödeme Senaryosu Nasıl Çalışır?

???? İrsaliyenin bir kısmı tahsil edilir.

Örnek:

İrsaliye : 50.000 TL
Tahsilat : 20.000 TL
Kalan Borç : 30.000 TL

✔ Cari bakiye devam eder.

20. İrsaliye Ödemeler Sekmesi ile Fatura Ödemeler Sekmesi Arasındaki Fark Nedir?

İrsaliye Ödemesi

✔ Sevkiyat sırasında tahsilat

Fatura Ödemesi

✔ Resmi fatura tahsilatı

Ancak mantık olarak birbirine benzerdir.

21. “Kasa/Banka Seçimi Zorunlu” Uyarısı Ne Anlama Gelir?

>> Tahsilat girilmiş ancak kasa veya banka seçilmemiştir.

Örnek:

Nakit Girildi
↓
Kasa Seçilmedi
↓
Uyarı Verildi

✔ Eksik kayıt engellenir.

22. Ödemeyi Kim Yaptı Bilgisi Nasıl Girilir?

>> Açıklama alanları kullanılabilir.

Örnek:

Tahsilatı Ahmet Bey yaptı.

✔ Operasyon notu tutulabilir.

23. Çek / Senet Girişi Nasıl Yapılır?

>> Ödeme Türü = Çek veya Senet seçilir.

Daha sonra:

✔ Evrak bilgileri
✔ Vade tarihi
✔ Tutar

girilir.

24. İrsaliye Faturaya Dönüşürse Ödeme Ne Olur?

>> Ödeme bilgileri faturaya aktarılabilir.

Böylece:

✔ Tahsilat korunur
✔ Cari hareket devam eder
✔ Tekrar ödeme girilmez

25. Gerçek Kullanım Senaryosu

Müşteriye sevkiyat yapıldı.

Tahsilat:

✔ 15.000 TL Nakit
✔ 5.000 TL Havale

olarak alındı.

Kullanıcı:

✔ Kasa seçti
✔ Banka seçti
✔ Yeni ödeme ekledi

Sonuç:

✔ Cari borç kapandı
✔ Kapalı irsaliye oluştu
✔ Kasa ve banka hareketleri işlendi

26. Avantajları

✔ Hızlı tahsilat
✔ Çoklu ödeme desteği
✔ POS entegrasyonu
✔ Kasa takibi
✔ Banka takibi
✔ Kapalı irsaliye yönetimi
✔ Cari kapama kolaylığı

Önemli Not:

• Nakit işlemde kasa seçimi zorunludur

• Havale/EFT işleminde banka seçimi gereklidir

• Çoklu ödeme yapılabilir

• Kısmi tahsilat mümkündür

• İrsaliye faturaya dönüşürken ödeme aktarımı kontrol edilmelidir

• POS hesabı seçilmezse kredi kartı hareketi eksik oluşabilir

Ödeme ve tahsilat Ekranı :