Kapalı Fatura – Faturada Tahsilat ve Ödeme İşlemleri

ERP sisteminde bulunan Ödemeler sekmesi, faturaya ait tahsilat veya ödeme işlemlerinin girildiği alandır.

Bu ekran sayesinde:
✔ Fatura anında tahsil edilebilir
✔ Nakit ödeme alınabilir
✔ Kredi kartı tahsilatı yapılabilir
✔ Havale / EFT bilgisi girilebilir
✔ Çek ve Senetle girişi yapılabilir.
✔ Taksit girişi yapılabilir
✔ Fatura “Kapalı Fatura” olarak işaretlenebilir

>> Kısacası:
“Faturanın nasıl ödendiği veya tahsil edildiği burada belirlenir.”

1. Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura:
>> Ödemesi tamamen yapılmış faturadır. Ödemeler sekmesinden ödeme türü seçilebilmesi için fatura bilgileri sekmesinde Kapalı Fatura: Evet Olmalıdır.

Yani:
✔ Müşteri borcu kalmaz
✔ Cari hesap kapanır
✔ Tahsilat tamamlanır

Basit Mantık:

Fatura kesildi
↓
Ödeme alındı
↓
Cari borç kapandı
↓
Kapalı Fatura oluştu

2. Açık Fatura Nedir?

Açık fatura:
>>  Ödemesi henüz alınmamış faturadır.

Örnek:

Fatura:
40.000 TL

Tahsilat:
0 TL

✔ Cari hesapta borç devam eder

3. Faturada Ödeme Alma İşlemi Nasıl Yapılır?

Ödemeler sekmesinde şu bilgiler girilir:

1. Ödeme türü seçilir

2. Ödeme tutarı yazılır

3. Kasa veya banka seçilir

4. Yeni ödeme eklenir

5. Toplam ödeme kontrol edilir

4. Ödeme Türü Nedir?

>> Tahsilatın hangi yöntemle yapıldığını belirtir.

Örnek ödeme türleri:

• Nakit

• Kredi Kartı

• Havale

• EFT

• Çek

• Taksit

Örnek:

Ödeme Türü:
Havale

5. Nakit ile Fatura Kapatma Nasıl Yapılır?

Müşteri ödemeyi nakit yaptıysa:

✔ Ödeme Türü → Nakit seçilir
✔ Tahsil edilen tutar yazılır
✔ Kasa seçilir
✔ Yeni Ödeme eklenir

Örnek:

Ödeme Türü:
Nakit

Tutar:
25.000 TL

Kasa:
MUĞLA

Sonuç:
✔ Kasa bakiyesi artar
✔ Cari borç azalır
✔ Fatura kapanabilir

6. Kredi Kartı ile Fatura Kapatma Nasıl Yapılır?

Müşteri kredi kartı ile ödeme yaptıysa:

✔ Ödeme Türü → Kredi Kartı seçilir
✔ Tutar girilir
✔ POS banka hesabı seçilir

Örnek:

Ödeme Türü:
Kredi Kartı

Tutar:
10.000 TL

Banka:
AKBANK POS HESABI

Sonuç:
✔ POS banka hesabına tahsilat oluşur
✔ Cari borç azalır

7. Havale / EFT ile Tahsilat Nasıl Yapılır?

Müşteri banka transferi yaptıysa:

✔ Ödeme Türü → Havale veya EFT seçilir
✔ Tutar girilir
✔ Gelen para hangi bankaya geldiyse seçilir

Örnek:

Ödeme Türü:
Havale

Tutar:
5.000 TL

Banka:
ZİRAAT TL

Sonuç:
✔ Banka bakiyesi artar
✔ Cari hesap kapanır

8. Bir Faturada Birden Fazla Ödeme Türü Kullanılabilir mi?

Evet ✔

Aynı faturada:

• Bir kısmı nakit

• Bir kısmı kredi kartı

• Bir kısmı havale

olabilir.

Örnek:

Nakit:
25.000 TL

Kredi Kartı:
10.000 TL

Havale:
5.000 TL

Toplam:

40.000 TL

✔ Böylece fatura tamamen kapanır.

9. Yeni Ödeme Butonu Ne İşe Yarar?

>> Girilen ödeme satırını listeye ekler.

Kullanım:

Ödeme bilgisi gir
↓
Yeni Ödeme
↓
Listeye eklenir

10. Ödemeyi Sil Butonu Ne İşe Yarar?

>> Seçilen ödeme kaydını kaldırır.

Yanlış ödeme girişlerinde kullanılır.

Dikkat:
Silinen ödeme cari ve kasa/banka hareketlerini etkiler.

11. Ödeme Toplamı Nedir?

>> Faturaya ait toplam tahsil edilen tutardır.

Örnek:

Ödeme Toplamı:
40.000 TL

12. Fatura Ne Zaman Kapalı Sayılır?

>> Ödeme toplamı = Genel Toplam olduğunda

fatura kapalı hale gelir.

Örnek:

Fatura:
40.000 TL

Tahsilat:
40.000 TL

✔ Cari bakiye kapanır
✔ Fatura kapalı olur

13. Eksik Ödeme Olursa Ne Olur?

Örnek:

Fatura:
40.000 TL

Tahsilat:
30.000 TL

Kalan:

10.000 TL

✔ Fatura açık hesap olarak kalır

14. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye satış yaptı.

Toplam fatura:

40.000 TL

Müşteri ödeme yaptı:

✔ 25.000 TL Nakit
✔ 10.000 TL Kredi Kartı
✔ 5.000 TL Havale

Sistem:
✔ Kasa hareketi oluşturur
✔ POS banka hareketi oluşturur
✔ Banka tahsilatı oluşturur
✔ Cari hesabı kapatır

Sonuç:
>> Fatura “Kapalı Fatura” olur.

15. Avantajları

✔ Tahsilat takibini kolaylaştırır
✔ Açık / kapalı faturaları ayırır
✔ Kasa ve banka entegrasyonu sağlar
✔ Kredi kartı tahsilatlarını takip eder
✔ Cari hesap kontrolü sağlar
✔ Parçalı ödeme desteği sunar

Önemli Not:

• Yanlış ödeme türü seçilirse kasa/banka hareketleri hatalı oluşur

• Tahsilat toplamı mutlaka kontrol edilmelidir

• Eksik ödeme varsa cari bakiye açık kalır

• POS tahsilatlarında doğru banka hesabı seçilmelidir

Faturada Ödeme ve tahsilat  ekranı :