Çek Senet çıkış bordrosu nedir?, Ödeme için çek senet çıkışı nasıl yapılır?, Çek Senet ciro işlemi nasıl yapılır?, Kendi Çek Senetlerimi nasıl kayıt ederim?
Çek Çıkış Bordrosu ve İşlem Menüsü Kullanımı
Çek Çıkış Bordrosu ekranı, tedarikçilerinize veya müşterilerinize yapacağınız çek ödemelerini yönettiğiniz ana merkezdir. Bu ekran üzerinden firmanıza ait şahsi çekleri düzenleyebilir (kendi çekiniz) veya daha önce müşterilerinizden tahsil ettiğiniz çekleri başka bir cariye ödeme aracı olarak devredebilirsiniz (ciro işlemi).
1. Çek Çıkış İşlemlerine Nasıl Başlanır? (Cari Seçimi)
Sistemde hangi firmaya veya kişiye işlem yapılacağını belirlemek için ilk olarak cari hesabı seçmeniz gerekir.
İşlem Mantığı:
Cari Kodu Seçimi (Örn: CR0005)
↓
Cari Unvanı Otomatik Gelir (Örn: KENAN DOĞAN)
↓
İşlem Tarihi ve Açıklama Doldurulur
✔ Cari seçimi yapılmadan sağ menüdeki diğer ödeme butonları işlevsel hale gelmez.
✔ İşlem tarihi ve evrak numarası gibi temel bordro bilgileri sisteme entegre edilir.
2. Müşteriye Kendi Çekimizi Nasıl Keseriz? (Kendi Çekim Butonu)
Firmanızın kendi banka hesaplarına bağlı çek koçanlarından bir evrak düzenlemek ve bu tutarı cari hesabınızın alacağından düşmek için kullanılır.
İşlem Mantığı:
Cari Seçimi Tamamlanır
↓
Sağ Menüden Kendi Çekim Butonuna Tıklanır
↓
Çek Girişi Ekranı Açılır
↓
Evrak No, Tutar ve Vade Bilgileri Girilir
↓
F2 (Kaydet) ile İşlem Tamamlanır
Ekrana Yansıyan Otomatik Sistem Detayları:
✔ Cari Bakiye Kontrolü: "Cari Önceki Bakiyesi" ve çek kesildikten sonra oluşacak "Cari Şimdiki Bakiyesi" eşzamanlı gösterilerek anlık borç/alacak takibi sağlanır.
✔ Otomatik Hesaplama: Girilen çeklere göre "Bordro Tutarı", "Ortalama Ödeme Günü" (Örn: 32) ve "Ortalama Vade Tarihi" (Örn: 14.08.2026) otomatik olarak hesaplanarak üst bilgi ekranına yansır.
✔ Döviz ve Fatura Entegrasyonu: İşlem, istenirse Fatura İlişkilendirme butonuyla doğrudan açık bir faturaya bağlanabilir veya döviz tutarı üzerinden kaydedilebilir.
3. Müşteri Çekini Başka Cariye Nasıl Devrederim? (Çek Seçimi - Ciro İşlemi)
Daha önce farklı müşterilerden alınmış ve kasanızda (portföyde) bekleyen çeklerin, ödeme amacıyla başka bir firmaya ciro edilmesi (devredilmesi) için kullanılır.
İşlem Mantığı:
Cari Seçimi Tamamlanır
↓
Sağ Menüden Çek Seçimi Butonuna Tıklanır
↓
Çek Hareket Raporu Ekranı Açılır
↓
Arama Kriterlerinden "Evrak Durumu: Portföyde" Olanlar Listelenir
↓
Mevcut Çekler Arasından Uygun Olan Seçilir
↓
Alt Menüden Seçilenleri Transfer Et Butonuna Tıklanır
↓
Ana Ekrana (Çek Çıkış Bordrosu) Otomatik Dönülür
Sağlanan Sistem Kolaylıkları:
✔ Sadece "Portföyde" bekleyen (kullanılabilir) çekler filtrelenebilir, böylece tahsil edilmiş veya zaten ciro edilmiş hatalı bir evrakın seçimi engellenir.
✔ Liste ekranında "Borç/Alacak Toplamları" ve "Döviz Tutarları" net bir şekilde görüntülenerek aranan evrağın hızlıca bulunması sağlanır.
✔ Transfer edilen çek, ana bordro ekranına yeni bir satır olarak anında yansır ve portföyden düşülerek ciro edildiği carinin hesabına işlenir.
4. Ekrandaki Diğer Önemli Butonlar ve Fonksiyonları
-
Seçili Satırı Sil / Satır Sil: Bordro içerisine yanlış eklenen bir çek kalemi varsa, sadece o satırı seçip silerek tüm bordroyu iptal etmeden işlemi düzeltmenizi sağlar.
-
Yazdırma İşlemleri: Kesilen kendi çekinizin, düzenlenen ciro bordrosunun veya hesap dökümünün fiziksel dökümünü almanızı (yazıcı/PDF) sağlar. Resmi evrak teslimatı için önemlidir.
-
Proje Seç: Yapılan çek çıkışının belirli bir şantiye, proje veya kampanya maliyetiyle ilişkilendirilmesini sağlar.
-
Alt Menü Kısayolları: Klavyenizi kullanarak işlemleri hızlandırabilirsiniz: F2 (Kaydet), F3 (Kaydı Sil), F4 (Yeni Kayıt) ve Esc (Kapat).
Cariye Çek Senet çıkış İşlemi ekran görüntüsü
