Şube seçimi nereden gelir?, İletişim sekmesindeki şube alanı nasıl çalışır?, Manuel mi?
Cari Şube / Şantiye Tanımlama Ekranı
Bu bölüm, cari kartına bağlı şube ve şantiye tanımları için hazırlanmıştır. Tanımlanan şube ve şantiyeler, hem cari kartında hem de evrak işlemlerinde kullanılabilir. Bu yapı sayesinde cariye ait işlemler lokasyon bazlı ayrıştırılabilir, raporlanabilir ve yönetilebilir.
1. Tanımın Amacı
- Aynı cari firma farklı lokasyonlarda (şube, şantiye, depo vb.) faaliyet gösterebilir.
- Bu lokasyonlar, cari kartına bağlı olarak tanımlanır.
- Tanımlanan şube/şantiye bilgileri, İletişim Bilgileri sekmesinde görüntülenir.
2. Tanımlama Alanları
- Şube / Şantiye Adı → Lokasyonun adı (ör. İstanbul Şubesi, Ankara Şantiyesi).
- Adres Bilgileri → Her lokasyon için ayrı adres tanımı yapılabilir.
- Telefon / E-posta → Şube veya şantiye iletişim bilgileri.
- Yetkili Bilgileri → Lokasyonda görevli kişi bilgileri (isteğe bağlı).
3. Evraklarda Kullanımı
Tanımlanan şube/şantiye bilgileri, aşağıdaki evraklarda seçim yapılabilir:
| Evrak Türü | Kullanım Şekli |
|---|---|
| Fatura | Fatura hangi şube/şantiye adına kesildiği seçilir. |
| Teklif | Teklifin hangi lokasyona ait olduğu belirtilir. |
| Sipariş | Siparişin teslimat veya işlem yeri seçilir. |
| Cari Hareket Girişi | İşlem hangi lokasyona aitse o seçilir. |
Bu seçim sayesinde, evraklar lokasyon bazlı ayrıştırılır ve raporlarda filtreleme yapılabilir.
4. Raporlama Avantajı
- Şube / Şantiye Bazlı Satış Raporu → Hangi lokasyon ne kadar satış yaptı?
- Tahsilat / Ödeme Takibi → Şube bazlı cari hareket analizi.
- Stok ve Teslimat Yönetimi → Siparişlerin hangi şantiyeye teslim edildiği izlenebilir.
5. Örnek Senaryo
- Cari: ABC İnşaat A.Ş.
- Tanımlı Lokasyonlar:
- İstanbul Şubesi → Merkez ofis
- Ankara Şantiyesi → Proje sahası
- Sipariş: 500 ton demir siparişi → Ankara Şantiyesi seçildi
- Fatura: İstanbul Şubesi adına kesildi
→ Bu yapı sayesinde sipariş ve fatura işlemleri ayrı lokasyonlara bağlanarak raporlanabilir.
6. Avantajları
- Lokasyon bazlı takip → Her işlem doğru şube/şantiye ile eşleştirilir.
- Raporlama esnekliği → Şube/şantiye bazlı filtreleme ile detaylı analiz yapılır.
- Operasyonel kontrol → Sipariş, teslimat, tahsilat gibi süreçler lokasyonlara göre yönetilir.
- Kurumsal düzen → Aynı carinin farklı lokasyonları sistemde ayrı ayrı tanımlanır.
Önemli Not:
Şube ve şantiye tanımları yapılmazsa, evraklar ve raporlar lokasyon bazlı ayrıştırılamaz. Bu nedenle her cari için aktif kullanılan lokasyonlar mutlaka tanımlanmalı ve evraklarda doğru seçim yapılmalıdır.
