Proje kodu nedir?, Masrafı projeye yansıtma, Şantiye gideri, Kasa hareketini bir projeye veya şantiyeye nasıl işlerim?

Proje Kodu ve Şantiye Giderleri

ERP sisteminde Proje Kodu, yapılan kasa hareketinin veya masrafın hangi projeye/şantiyeye ait olduğunu belirlemek için kullanılır. Bu alan sayesinde giderler proje bazlı raporlanabilir ve maliyet kontrolü sağlanır.

1. Proje Kodu Nedir?

• İşlemin hangi proje veya şantiye ile ilişkilendirileceğini gösteren alandır.
• Her proje için sistemde benzersiz bir kod tanımlanır (ör. MARKA01, ŞNT001).
• Kasa hareketi veya masraf kaydı bu kodla ilişkilendirilir.

    Örnek:

• Proje Kodu: MARKA01
• Açıklama: “Marka AVM şantiyesi gideri”
• Sonuç: İşlem MARKA01 projesine bağlanır ve raporlarda bu proje altında görünür.

2. Masrafı Projeye Yansıtma

1. Kasa Hareket ekranında işlem bilgileri girilir.
2. Proje Kodu alanından ilgili proje seçilir.
3. Masraf eklenirken, masraf satırında da proje kodu belirtilir.
4. Kaydedildiğinde masraf hem kasa hareketine hem de proje raporuna yansır.

3. Şantiye Gideri İşleme

• Şantiye bazlı giderler (ör. kira, elektrik, işçilik) proje kodu ile ilişkilendirilir.
• Böylece her şantiyenin toplam gideri ayrı ayrı raporlanır.

    Örnek:

• İşlem Türü: Gider
• Kasa Grubu: OFİS GİDERLERİ
• Masraf: OFİS KİRASI → 50.000 TL
• Proje Kodu: ŞNT001
• Sonuç: Kasa bakiyesi azalır, gider ŞNT001 şantiyesi raporuna eklenir.

4. Örnek Karşılaştırma Tablosu

5. Avantajları

• Proje bazlı maliyet kontrolü → Hangi projeye ne kadar harcama yapıldığı net şekilde izlenir.
• Şantiye takibi → Şantiyelerin giderleri ayrı ayrı raporlanır.
• Finansal şeffaflık → Masraflar proje bazlı ayrıştırıldığı için yönetim kolaylaşır.
• Raporlama kolaylığı → Proje bazlı gelir-gider raporları alınabilir.

Önemli Not:

• Proje kodu boş bırakılırsa masraf genel giderlere yansır.
• Yanlış proje kodu seçilirse raporlama hatalı olur.
• Proje kodları önceden tanımlanmalı ve standart kullanılmalıdır.

Proje seçim görseli :