Masraf detayları nasıl girilir?, Gideri parçalama, Masraf ekle, Tek işlemde birden fazla masraf kalemini detaylıca nasıl girerim?
Kasa Hareketinde Masraf Detayları ve Gideri Parçalama
ERP sisteminde Masraf Detayları, tek bir kasa hareketi içinde birden fazla masraf kalemini ayrı ayrı kaydetmeye yarar. Bu özellik sayesinde giderler kategorize edilir ve raporlarda detaylı olarak izlenebilir.
1. Masraf Detayları Nasıl Girilir?
- Kasa Hareketi ekranında işlem bilgileri girilir (kasa kodu, cari kodu, işlem türü, tutar vb.).
- Alt bölümde bulunan Masraf Ekle butonuna tıklanır.
- Açılan Masraf Listesi ekranında:
- Daha önce tanımlı Masraf Kartları görüntülenir.
- İlgili masraf seçilir (ör. OFİS KİRASI, ELEKTRİK, YOL MASRAFI).
- Gider tutarı girilir.
- Hesap Kodu ve Proje Kodu (varsa) eklenir.
- Kaydet ile masraf satırı listeye eklenir.
- Aynı işlem için birden fazla masraf kalemi eklenebilir.
2. Gideri Parçalama (Masrafı Detaylandırma)
- Tek işlem tutarı birden fazla masraf kalemine bölünebilir.
- Örneğin, 50.000 TL kasa çıkışı şu şekilde parçalanabilir:
- OFİS KİRASI → 30.000 TL
- ELEKTRİK → 10.000 TL
- SU → 5.000 TL
- TEMİZLİK → 5.000 TL
- Toplam: 50.000 TL (işlem tutarı ile eşleşir).
3. Örnek Senaryo
- İşlem Türü: Gider
- Kasa Grubu: OFİS GİDERLERİ
- İşlem Tutarı: 50.000 TL
- Masraf Detayları:
- Masraf Kodu: OFİS KİRASI → 30.000 TL
- Masraf Kodu: ELEKTRİK → 10.000 TL
- Masraf Kodu: SU → 5.000 TL
- Masraf Kodu: TEMİZLİK → 5.000 TL
- Sonuç: Kasa bakiyesi azalır, masraf raporlarında detaylı dağılım görünür.
4. Avantajları
- Detaylı raporlama → Tek işlemde birden fazla masraf kalemi görülebilir.
- Kategori bazlı takip → Masraflar doğru gruplara ayrılır.
- Şeffaflık → Hangi giderin ne kadar olduğu net şekilde izlenir.
- Finansal kontrol → Masraf yönetimi daha sağlıklı yapılır.
Önemli Not:
- Masraf ekleme işlemi, kasa hareket tutarı ile uyumlu olmalıdır.
- Masraf kartları önceden tanımlanmalıdır; aksi halde listede görünmez.
- Yanlış masraf seçilirse raporlama hatalı olur.
Masraf tanımı görseli :
Masraf tanımlama görseli :
