Özel kodlar nedir?, Özel kod , notlar vb. ne işe yarar?, Ekstra bilgi alanı, Listede görülen Özel Kod 1, 2, 3 alanları ne işe yarar?
Özel Kod 1, 2, 3- Rota - Açıklama ve Not Kullanımı
ERP sisteminde Özel Kod 1, Özel Kod 2 ve Özel Kod 3 alanları, cari veya stok kartlarında tanımlanan ekstra bilgi alanlarıdır. Bu alanlar, standart tanımlarda yer almayan özel sınıflandırmalar için kullanılır.
1. Özel Kodların ve diğer filtre kriterlerinin Amacı
- Kullanıcıya esneklik sağlar: Firma veya müşteri bazlı özel kategoriler tanımlanabilir.
- Ekstra bilgi alanı olarak kullanılır: Projeli müşteriler, kampanya grupları, özel anlaşmalı cariler vb.
- Listeleme ve raporlama için filtre kriteri oluşturur.
Örnek:
- Özel Kod 1: Projeli Müşteriler
- Özel Kod 2: Kampanya Grubu A
- Özel Kod 3: VIP Cari
2. Filtreleme ve Raporlama
- Cari veya stok kartında girilen özel kodlar, Filtre Kriterleri 2 sekmesinde kullanılabilir.
- Kullanıcı, rapor veya liste ekranında bu kodlara göre filtreleme yapabilir.
Örnek:
- Filtre Kriterleri 2 → Özel Kod 1 = Projeli Müşteriler seçildiğinde, sadece projeli müşteriler listelenir.
- Özel Kod 2 = Kampanya Grubu A seçildiğinde, sadece bu gruba ait cariler rapora dahil edilir.
3. Örnek Senaryo
- Cari Kartı: CR0024 – Mustafa Samancı
- Özel Kod 1: Projeli Müşteriler
- Özel Kod 2: [Boş]
- Özel Kod 3: [Boş]
- Cari Kartı: CR0023 – Hacı Hafız Koçak
- Özel Kod 1: Projeli Müşteriler
- Özel Kod 2: Kampanya Grubu A
- Özel Kod 3: VIP Cari
Listeleme:
- Filtre Kriterleri 2 → Özel Kod 1 = Projeli Müşteriler seçildiğinde, hem Mustafa Samancı hem Hacı Hafız Koçak listelenir.
- Özel Kod 3 = VIP Cari seçildiğinde, sadece Hacı Hafız Koçak listelenir.
4. Avantajları
- Esnek sınıflandırma → Standart gruplara ek olarak özel kategoriler tanımlanabilir.
- Detaylı raporlama → Özel kodlara göre filtreleme ile daha spesifik raporlar alınır.
- Kullanıcıya özel kullanım → Her firma kendi ihtiyaçlarına göre özel kodları tanımlayabilir.
- Çok boyutlu analiz → Aynı cariye birden fazla özel kod atanarak farklı raporlarda kullanılabilir.
Önemli Not:
- Özel kodlar, sistemde serbest tanımlı alanlardır; kullanıcı ihtiyacına göre doldurulur.
- Boş bırakılan özel kodlar filtreleme sırasında dikkate alınmaz.
- Raporlama sırasında Filtre Kriterleri 2 sekmesi üzerinden kullanılmalıdır.
Dilersen, bu konu için örnek rapor çıktısı (Özel Kod 1’e göre filtrelenmiş müşteri listesi) da hazırlayabilirim. İstiyor musun?