Kaç kayıt listelendi?, Toplam müşteri sayısı, Liste toplamı, Listede kaç adet kayıt (cari/stok vb.) olduğunu nereden görürüm?
Listelenen Kayıt Sayısı
ERP sisteminde liste ve rapor ekranlarında kaç kayıt listelendiğini görmek, kullanıcıya veri yoğunluğu hakkında hızlı bilgi verir. Bu özellik, özellikle büyük veri setlerinde filtreleme sonrası sonuçların kontrol edilmesini kolaylaştırır.
1. Kayıt Sayısı Nerede Görülür?
- Liste ekranının alt bölümünde veya filtre kriterlerinin yanında “Listelenen Kayıt Sayısı” alanı bulunur.
- Bu alan, o anda ekranda görüntülenen kayıtların toplam sayısını gösterir.
- Örnek: Listelenen Kayıt Sayısı: 1.570 → Ekranda 1.570 kayıt vardır.
2. Kayıt Sayısı Nasıl Hesaplanır?
- Filtre kriterlerine göre dinamik olarak güncellenir.
- Kullanıcı filtreyi daralttığında veya genişlettiğinde kayıt sayısı otomatik değişir.
- Cari, stok, banka, fatura vb. tüm liste ekranlarında aynı mantıkla çalışır.
Örnek:
- Cari listesinde Aktif mi = Evet seçildiğinde → 1.570 kayıt.
- Aynı listede Aktif mi = Hayır seçildiğinde → 245 kayıt.
3. Örnek Senaryo
- Kullanıcı, cari listesinde Satış Faturası kriteriyle arama yaptı.
- Sistem, bu filtreye uyan 320 kayıt buldu.
- Alt bölümde “Listelenen Kayıt Sayısı: 320” bilgisi görüntülendi.
- Kullanıcı, filtreyi genişletip Tümü seçtiğinde kayıt sayısı 1.570 olarak güncellendi.
4. Avantajları
- Hızlı kontrol → Liste yoğunluğu anında görülebilir.
- Filtre doğrulama → Girilen kriterin doğru çalışıp çalışmadığı anlaşılır.
- Raporlama kolaylığı → Kaç kayıt üzerinden rapor alınacağı önceden bilinir.
- Performans takibi → Çok fazla kayıt listelendiğinde sistem performansı gözlemlenebilir.
Önemli Not:
- Kayıt sayısı, sadece ekranda listelenen kayıtları gösterir.
- Filtre dışındaki kayıtlar bu sayıya dahil edilmez.
- Export işlemleri de bu kayıt sayısına göre yapılır.
İlgili görsel :
